Onthulling van Easy Project 13: Laat uw werk stromen

Scrumborden

Onder begeleiding van een Scrum.org-expert, Eenvoudig project 13 introduceert geheel nieuw Scrumborden, een krachtig hulpmiddel dat de realtime samenwerking en teamverantwoordelijkheid verbetert, gebaseerd op de fundamentele Scrum-principes.

Scrum Boards zijn specifiek ontworpen om verschillende aspecten van de Scrum-methodologie te ondersteunen en bieden waardevolle hulp gedurende de gehele levenscyclus van het project.

Eenvoudig project 13 komt met drie speciale borden het ondersteunen van essentiële Scrum-rituelen en het juiste gebruik van Scrum-rollen.

1/ Productachterstandbord

Het eerste bord, het Product Backlog Board, is waar de producteigenaar de inbox met taken ziet en een eerste beslissing kan nemen: gooi het in de prullenbak of geef het groen licht voor verdere verwerking.

Taken in de inbox (het definiëren van een probleem) kunnen worden omgezet in Productachterstanditems (een oplossing definiëren). Product Backlog Items (PBI’s) reizen vervolgens door het hele Scrumproces van ‘verfijnen’, ‘verfijnen’, en verder naar de sprint. Dit bord is een effectief hulpmiddel voor een verfijningssessie, dankzij de mogelijkheid om PBI's te ordenen, categoriseren en splitsen.

Het creëren van een PBI is zeer gebruiksvriendelijk en duidelijk zonder dat u herhaaldelijk vermoeiende formulieren hoeft in te vullen.

Bovendien biedt het Product Backlog Board u snelle zoekfunctionaliteit, zodat gebruikers dit kunnen doen zoek naar PBI's met behulp van emoji's of kleurgecodeerde labels, waardoor relevante items efficiënt kunnen worden georganiseerd en opgehaald om uw backlog netjes en up-to-date te houden.

Tenslotte een grote PBI kan letterlijk zijn opgesplitst in twee kleinere stukken, waarbij u 2 exemplaren van hetzelfde item naast elkaar op één scherm ziet. Dit bespaart zoveel tijd tijdens uw verfijningssessies! Zelfs de klanten willen misschien meer tijd met het team besteden aan verfijningen, waardoor het fundamentele Scrum-principe van samenwerking tussen klant en team verder wordt versterkt.

De PBI's zijn traceerbaar met taken in de rest van Easy Project, waardoor de oorspronkelijke taak verbonden blijft met de PBI. Ze werken prima met beide supporttickets en complexe taakstructuren die productmanagers graag visueel zien - in WBS.

Product Backlog-bord

2/ Sprintoverzichtsbord

Het tweede bord, het Sprintoverzichtsbord, helpt bij sprintplanning en beoordelingen. Hiermee kun je een sprintdoel stellen dat de rest van de sprint op een prominente plek duidelijk zichtbaar blijft. De zichtbaarheid van het doel stimuleert de collectieve focus op gedeelde doelstellingen, bevordert de samenwerking en bevordert een gevoel van teamwerk en collectief eigenaarschap.

Wanneer een PBI in de sprint niet wordt voltooid, kan het onderdeel 'volgende sprint' van pas komen. Wanneer de oorspronkelijke sprint wordt afgesloten, komen deze items automatisch in de planningssessie voor de volgende sprint.

Bovendien biedt het Sprintoverzichtsbord een duidelijke visualisatie van het 'verfijnde gedeelte' van de sprint backlog van het Product Backlog Board. Deze items komen ook in de planningssessie terecht. Als ze eerder goed zijn verfijnd, kan de planning erg kort en doelgericht worden.

Het Sprintoverzichtsbord kan hierin voorzien een of meer teams op hetzelfde bord, waardoor u eenvoudig één backlog voor één team of één backlog voor meerdere teams (LeSS) kunt instellen.

Tijdens de sprintbeoordeling helpen de Sprintoverzichtsborden discussies te vergemakkelijken en het gemakkelijk te maken om nieuwe ideeën toe te voegen aan het 'te verfijnen'-gedeelte van een backlog. waardoor een snellere levering mogelijk is van waarde voor de klant en ervoor te zorgen dat belangrijke feedback van de klant nooit over het hoofd wordt gezien.

Sprint Overzichtsbord

3/ Teamsprintbord

Het derde bord, het Teamsprintbord, ondersteunt het team bij het uitvoeren van de sprint. Het Team Sprint Board biedt een speciale ruimte waar teamleden kunnen samenwerken, hun taken kunnen volgen en hun voortgang in realtime kunnen visualiseren.

Dit bord bevordert transparantie en teamverantwoordelijkheid, waardoor teamleden actief kunnen deelnemen aan de uitvoering van de sprint en kunnen bijdragen aan het behalen van sprintdoelen.

Door de optie over te slaan om Product Backlog Items (PBI) aan individuele teamleden toe te wijzen, stimuleren Scrum Boards in Easy Project 13 gedeelde teamverantwoordelijkheid, voorkomen dat individuen geïsoleerd werken en het bevorderen van gezamenlijke inspanningen voor de succesvolle uitvoering van PBI's.

Het gebruik van Post-its weerspiegelt het visuele aspect van traditionele Scrum-praktijken. Het emuleert de voordelen van fysieke hulpmiddelen zoals tekengereedschappen, waarbij teams samenkomen in één ruimte voor efficiënte samenwerking.

De snelheid en eenvoud van het werken met fysieke sticky notes blijven behouden in Easy Project 13, waardoor snelle en effectieve communicatie binnen het team mogelijk wordt gemaakt.

Deze inclusieve aanpak bevordert het gevoel van eigenaarschap en gedeelde verantwoordelijkheid tussen de teamleden, wat leidt tot een betere samenwerking en een hogere waarde voor de klant aan het einde van elke sprint.

Teamsprintbord

Flexibele zwembanen

• Zwembanen zijn horizontale rijen op een Scrumbord dat wordt gebruikt om verschillende soorten werkitems of taken te categoriseren en visueel te scheiden. Ze bieden een duidelijk en georganiseerd beeld van de workflow, waardoor teams de voortgang kunnen volgen, verantwoordelijkheden kunnen toewijzen en de status van taken in één oogopslag kunnen begrijpen.
• In Eenvoudig project 13heeft elk werkitem in je Team Sprint Board zijn eigen, vrij instelbare zwembaan. U kunt de volgorde van uw zwembanen op het bord eenvoudig wijzigen door ze te slepen en neer te zetten, en u kunt de lege zwembanen gerust gebruiken om alles op te schrijven dat verband houdt met de sprint, maar niet is gekoppeld aan een Product Backlog Item.
• Met flexibele zwembanen kunt u Het Scrum-team krijgt meer flexibiliteit en gemak bij het wekelijks werken met de sprintitems.
• De drie Scrumborden samen dienen ze als een gecentraliseerd informatiecentrum, waardoor transparantie, afstemming en efficiënte communicatie binnen het team worden bevorderd.

Aangepaste kanban

Eenvoudig project 13 introduceert een extra visualisatietool aan Project Kanban, die transparantie biedt en de teamcommunicatie verbetert.

Aangepaste kanban versnelt de identificatie en oplossing van knelpunten, waardoor het aanpassingsvermogen van processen wordt vergroot. Dankzij de flexibiliteit van Custom Kanban kunnen gebruikers elke reeks taken op verschillende dashboards, de startpagina of projectoverzichten presenteren.

Aangepaste kanban

In tegenstelling tot Scrumborden, Custom Kanban werkt met traditionele taken. Dit betekent dat teams aangepaste Kanban-borden kunnen maken hun specifieke behoeften dienen, waardoor ze zich kunnen concentreren op relevante taken en hun workflows dienovereenkomstig kunnen stroomlijnen.

Aangepaste kanban maakt geen gebruik van achterstanden. In plaats daarvan kunnen gebruikers de filter- en sorteermogelijkheden van Custom Kanban gebruiken om taken te prioriteren en te organiseren op basis van hun vereisten.

Dit aanpassingsvermogen maakt het niet alleen een ideaal hulpmiddel voor projectmanagement, maar ook voor andere afdelingen die een strikte reeks stappen volgen, zoals HR of financiën.

FAQ

Onze gloednieuwe FAQ stelt u in staat om al uw bedrijfsinformatie op één plek en houd het toegankelijk met een enkele klik.

• Wiki-technologie van wereldklasse - De Knowledge Base biedt wiki-gestructureerde inhoud die is gebouwd op dezelfde krachtige open-source MediaWiki-technologie die de motor van Wikipedia aandrijft.
• Krachtige visuele editor - Dankzij de robuuste visuele editor kan iedereen eenvoudig artikelen, databases, diagrammen, afbeeldingen en softwarecode maken en bewerken. Om de kenniscreatie nog soepeler te laten verlopen, kunt u bovendien uw contentsjablonen ontwikkelen en gebruiken of eenvoudigweg uw bestaande Word-documenten importeren.
• Geavanceerd zoeken - Geavanceerd zoeken met snelle filters en inhoudscategorieën helpt u binnen enkele seconden alle informatie te vinden waarnaar u op zoek bent.
• Wijzigings- en versiebeheer - Knowledge Base voor Easy Project 13 maakt wijzigings- en versiebeheer, goedkeuringen en integratie met blogs mogelijk, waardoor samenwerking en continu leren worden bevorderd, terwijl ook de werkdruk van het ondersteuningsteam wordt verminderd door middel van selfservice helpdeskkennis.

• Publiceren en workflows - Vaak moet de inhoud worden goedgekeurd voordat deze in uw kennisbank kan worden gepubliceerd. Met onze Knowledge Base kunt u uw inhoudsgoedkeuringsproces aanpassen en een publicatieworkflow opzetten die het beste bij uw behoeften past.
  Door gebruik te maken van workflows kunt u andere teamleden (bijvoorbeeld redacteur, revisor, goedkeurder) betrekken bij het leveren van hun input, en zij worden automatisch op de hoogte gesteld van de openstaande feedback.
  Workflows kunnen handmatig of automatisch worden geactiveerd bij het maken of bewerken. Door al het bovenstaande te combineren, ontstaat een complexe setting voor het publiceren van inhoud, waardoor het team op de hoogte kan blijven van belangrijke updates en nieuwe inhoud.
  Als u echter geen gestructureerd publicatieproces nodig heeft, maakt u eenvoudigweg uw concept, drukt u op de publicatieknop en bent u klaar.

FAQ

Asset- en configuratiebeheer

Asset- en configuratiebeheer is een nieuwe functie waarmee u kunt creëren aangepaste databases rechtstreeks in Easy Project.

Het maakt veilige toegang en gecentraliseerd gegevensbeheer mogelijk zonder codeerervaring. De functie vereenvoudigt de afhandeling van reguliere operationele zaken in één platform.

Met de tool Asset- en configuratiebeheer kunt u de levenscyclus van uw hardware-assets volgen, de IT-configuratie-informatie onderhouden, uw softwarelicenties beheren of een andere aangepaste database maken die uw team nodig heeft!

• Geavanceerde filtering - Dankzij krachtige filter- en sorteeropties kunnen gebruikers efficiënt navigeren en toegang krijgen tot relevante gegevens.
  Door gebruik te maken van filters en weergaven kunnen gebruikers snel specifieke subsets van assets of configuraties ophalen op basis van gedefinieerde criteria, waardoor hun workflow wordt geoptimaliseerd en kostbare tijd wordt bespaard.
• Toegangsbeheer - Gegevensbeveiliging is van cruciaal belang voor asset- en configuratiebeheer. Daarom biedt Easy Project 13 u veilige toegang- en machtigingsbeheerinstellingen.
  Organisaties kunnen de gebruikerstoegang tot gevoelige gegevens controleren en beperken, zodat alleen geautoriseerd personeel asset- en configuratie-informatie kan bekijken en wijzigen.

Ga naar Dashboards

Navigeren naar dashboards is gemaakt sneller en soepeler in Eenvoudig project 13, waardoor u in één oogopslag belangrijke informatie van verschillende teams, functies, projecten, enz. kunt visualiseren waar u ze nodig heeft.

Ga naar Dashboards

Met de nieuwe functie Ga naar Dashboards kan iedereen dashboards aan favorieten toevoegen snelle toegang, waardoor de gebruikersefficiëntie wordt verbeterd en een transparanter beeld van openbare dashboards wordt geboden.

Creëer eenvoudig elk soort dashboard voor uw teams, specifieke processen, rapportagedashboards of documentatieopslagplaats.

1) Teamdashboards

Een van de use cases zijn teamdashboards, die kunnen worden gebruikt door adviesteams of andere afdelingen. Deze dashboards bieden een gecentraliseerd overzicht van teamspecifieke statistieken, taken en voortgang. Zoals bijvoorbeeld leden van het Consulting-team hun implementaties kunnen weergeven, gegroepeerd op status.

2) Procesgerichte dashboards

Een ander gebruiksscenario zijn procesgerichte dashboards, zoals bug- of leveringsbeheer. Deze dashboards stroomlijnen de monitoring en controle van specifieke processen en zorgen voor efficiënt issuemanagement.

Controledashboards bieden inzicht in achterstallige taken, belangrijke prestatie-indicatoren, presentaties en belangrijke informatie. Deze dashboards effectieve monitoring mogelijk maken van de voortgang en prestaties van het project.

3) Rapportagedashboards

Er wordt gebruik gemaakt van rapportagedashboards na voltooiing van het project om grafische samenvattingen en rapporten over de resultaten van het project. Ze bieden waardevolle inzichten en dienen als een uitgebreid overzicht van de prestaties van projecten en maken gebruik van visuele rapportagetools zoals tabbladen, trends en rapporten.

4) Documentatiedashboards

Ten slotte dienen documentatiedashboards als een gecentraliseerde opslagplaats van informatie voor het hele team. Easy Project maakt bijvoorbeeld gebruik van dergelijke dashboards om essentiële informatie en hulpmiddelen aan zijn teamleden te verstrekken.

Door deze uiteenlopende gebruiksscenario's aan te bieden, stelt Easy Project 13 gebruikers in staat dashboards te creëren die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften. Het is een centrale hub die doorverwijst naar andere informatie bronnen: kennisbank, web, pdf's of externe applicaties.

New Design

De Eenvoudig project 13 interface heeft ondergaan een geavanceerde facelift met behoud van een gebruiksvriendelijke ervaring. Met een ruimere indeling, het toont nu een frisse, schone en luchtige esthetiek die aansluit bij moderne ontwerpprincipes. Knoppen, rondingen en vormen hebben een kleurupdate gekregen, wat voor een verfijnde visuele aantrekkingskracht zorgt.

Naast de vernieuwde interface bevat Easy Project 13 nu een langverwachte donkere modus, waardoor gebruikers een gestroomlijnde en geavanceerde optie krijgen voor betere leesbaarheid en aanpassing.

Easy Project 13 nieuwe interface

Foto uploaden

Tenslotte. Easy Project 13 introduceert een verbeterde functie voor het uploaden van foto's. Gebruikers kunnen dat nu doen upload afbeeldingen bijna overal, bewerk ze en bekijk ze in taakupdates als voorbeelden.

Er is zelfs de mogelijkheid om te uploaden GIF, wat een leuk element toevoegt aan projectmanagement!

Conclusie

Eenvoudig project 13 laat uw werk stromen door naadloze samenwerking en efficiëntie te bevorderen. De Scrum Boards, het nieuwe ontwerp en andere geavanceerde functies zoals 'Jump to Dashboards', Knowledge Base en Custom Kanban dragen allemaal bij aan een moeiteloze workflow. Door de communicatie te verbeteren, het gegevensbeheer te vereenvoudigen en informatie gemakkelijk toegankelijk te maken, Easy Project 13 is niet alleen een hulpmiddel - het is een soepelere, efficiëntere manier van werken, waardoor uw teams gedijen en uw projecten slagen.