Projectdecompositie - Waarom zou u het doen?

Als u de tijd neemt om uw ontleding uit te voeren, kunt u tijdens uw project efficiënt werken vanaf de initiatieffase tot de afsluiting ervan. WBS in projectmanagement is sleutel in het organiseren van het werk van het team in behapbare brokken. De enige tool die wordt gebruikt heet project decompositie.

Wat is projectdecompositie / WBS precies?

Projectontleding is een techniek die wordt gebruikt om producten geleidelijk in kleinere en kleinere componenten op te splitsen. De WBS is de bovenste laag die de ontleding omvat. Elke laag biedt een verdere opsplitsing van de bovenstaande laag. PMBOK® definieert WBS als "Een hiërarchische decompositie van de totale reikwijdte van het werk dat door het projectteam moet worden uitgevoerd om de projectdoelstellingen te bereiken en de vereiste resultaten te creëren."

WBS in eenvoudig project

Wat zijn de voordelen van de ontbinding van een project?

De werkonderbreking stelt u in staat om taken in hun gedetailleerde vorm te identificeren. Wanneer de werkpakketten duidelijk zijn geïdentificeerd, kunt u:

• Maak nauwkeurigere tijd- en kostenramingen
• Verduidelijk het bereik
• Hulp bij het identificeren en beheersen van risico's
• Meer controle bij het uitvoeren van het project
• Maak een nauwkeuriger plan
• Krijg een beter inzicht in de impact wanneer de scope verandert
• Gebruik kostenramingen voor toekomstige projecten
• Invloed op toekomstige WBS

Wat zijn de nadelen en uitdagingen van WBS?

Ondanks de vele voordelen, moet u op de hoogte zijn van enkele nadelen en uitdagingen die u kunt tegenkomen tijdens het werken aan uw ontbinding, zoals:

Te gedetailleerd worden

Naarmate u de scope ontleedt, brengt het krijgen van te gedetailleerde efficiëntieverbeteringen. Het zal alleen resulteren in verspilde tijd en onnodig verbruik van middelen. u moet de juiste hoeveelheid details bepalen om op te nemen.

Er zijn manieren om de mate van ontbinding te bepalen. Vraag jezelf:

• Zijn de werkpakketten klein genoeg om kosten, tijd en planning te bepalen?
• Bent u en het team tevreden met het detailniveau van de werkpakketten?
• Is het werkpakket klein genoeg om aan een resource toe te wijzen?

WBS in eenvoudig project

Beheer van groepsdynamiek

De WBS is een teamactiviteit die vereist sterke faciliterende vaardigheden om het team op koers te houden en deelname aan te moedigen. Als een teamlid zich niet op zijn gemak voelt om zijn ideeën te delen, kunt u belangrijke informatie verliezen.

WBS als een schema behandelen

De WBS biedt de gedetailleerde informatie die nodig is om de doelstellingen en doelstellingen van het project te bereiken. Het is geen plan of planning maar een visuele weergave van het project dat met belanghebbenden kan worden gedeeld.

De WBS is een belangrijk onderdeel van de projectmanagementstructuur. De ontleding is van cruciaal belang bij het ondersteunen van de oprichting van de WBS en heeft een directe invloed op de algehele structuur van uw project. Door de tijd te nemen om een ​​WBS te maken, vermindert u de kans op gemist werk terwijl het project wordt voltooid.

WBS in eenvoudig project