Easy Project-functies

Bent u de achterstallige taken en onhandige Excel-spreadsheets beu? Probeer een Gantt-diagram, het zal uw projecten visualiseren en maak eenvoudiger plannen zodat het proces sneller verloopt, meer gesynchroniseerd is en gemakkelijk communiceerbaar blijft.

Elimineer ongedefinieerde taken en vertragingen met behulp van WBS. Ontleed projecten duidelijk en definieer alle te leveren producten. Snelle persoonlijke planning en collaboratieve ontwikkeling van de scope van een project zijn eenvoudig met WBS.

Mindmaps worden gebruikt voor betere planning, brainstorming en het maken van project- en procesdiagrammen. Je kunt ze gebruiken om organiseer uw gedachten over elk project zonder taken aan te maken. In tegenstelling tot WBS zijn ze meer ontworpen voor de initiatie- en analysefase van een project wanneer het nog niet nodig is om taken te creëren en samen te werken, maar vooral om alle onderdelen van het project of proces te analyseren en na te denken.

Plan snel complete projecten door de basistaakdetails in te voeren: naam, duur en vervaldatum. Beschikbaar via de zijbalk van uw projectpagina, kunt u met de planner notities maken van taken tijdens zowel de brainstormfase als de voorlopige projectdefinitie. 

Krijg meteen een overzicht van uw projectdoelen in de vorm van mijlpalen en alle taken die moeten worden voltooid. Met Project Roadmap krijgt u een direct overzicht van het hele projectplan.

Easy Project is vereerd om validatie en accreditatie te hebben verdiend van vooraanstaande organisaties via verschillende gerespecteerde ISO-certificeringen. Met onze adaptieve project- en werkmanagementsuite kunt u zich richten op innovatie en groei, wetende dat uw projectmanagementbehoeften in capabele handen zijn. Deze certificeringen weerspiegelen onze toewijding om technologieteams, zoals de uwe, te helpen complexe projecten efficiënt en veilig te beheren:

Easy Software neemt de bescherming van persoonlijke gegevens serieus. Europese regelgeving die bekend staat als de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) brengt een aantal uitdagingen met zich mee voor alle organisaties en werd een van de meest resonerende zakelijke onderwerpen. Onze missie is om Easy Project-klanten en eigenlijk de hele Project-gemeenschap te voorzien een betrouwbare software die het mogelijk maakt om alle taken van Data Processors efficiënt te vervullen. Easy Project is 100% GDPR-ready vanaf versie 1.3 (mei 2018).

Lees meer

Documenten kunnen worden toegevoegd aan taken en projecten en vervolgens eenvoudig worden doorzocht, bijgewerkt en online bewerkt. Onder de module Documenten vindt u een compleet overzicht van alle bijlagen van een specifiek project en taken gerelateerd aan elk van hen.

Een kritieke pad is een reeks taken die niet kunnen worden uitgesteld anders zou het hele project vertraging oplopen. Het toont ook de kortste tijd dat het project kan worden voltooid. Een taak binnen het project wordt als kritisch beschouwd als de vervaldatum niet kan worden uitgesteld, omdat dit rechtstreeks van invloed zou zijn op de voltooiingsdatum van het project.

Beoordeel de projectprestaties door het te vergelijken met het oorspronkelijke plan. Basislijnen bieden momentopnamen van het projectplan op verschillende momenten, zodat u het plan eenvoudig kunt vergelijken met de huidige prestaties in uw Gantt-diagram. 

Maak Easy Project uw eigen door berekende velden te maken aangepast aan uw persoonlijke behoeften. Ze kunnen op verschillende entiteiten worden gemaakt en kunnen verschijnen afhankelijk van trackers en attributen.

Easy Project wordt geleverd met 3-ontwerpthema's om te voldoen aan de behoeften van verschillende gebruikers - Standaard, Compact en Donker. Elke gebruiker kan schakelen tussen de thema's in zijn gebruikersprofiel.

Easy Project is ontworpen om voor iedereen toegankelijk te zijn, met ingebedde labels voor schermlezers en uitgebreide toetsenbordbediening voor naadloze navigatie. Voor gebruikers met kleurenblindheid of visuele problemen bieden we een modus met hoog contrast.

Momenteel werken we toe naar een toegankelijkheidscertificering.

Met de Easy Project mobiele app heeft u al uw projecten onder controle, waar u ook bent. U kunt onderweg eenvoudig nieuwe taken maken als u nieuwe ideeën opdoet, snel commentaar plaatsen om de zaken in beweging te houden, uw taken beheren of de tijd bijhouden voor individuele taken en projecten.

Opmerking: voor de volledige functionaliteit van de mobiele app raden we aan om de mobiele browser te gebruiken om u aan te melden bij Easy Project, waar u toegang heeft tot alle functies en functies die beschikbaar zijn.

Taakdashboard kan u de status, taaknaam, taaktracker, contactpersoon, datum en toegewezen persoon voor elke gecreëerde taak tonen. Bekijk welke taken zijn uitgevoerd, worden uitgevoerd of achterstallig zijn - zodat u weet welke taken uw aandacht vereisen om uw projectplan / planning bij te houden.

Taaksjablonen optimaliseren uw werkprocessen door u in staat te stellen: sjablonen maken en hergebruiken voor repetitieve taken terwijl u tijd bespaart en u zich kunt richten op meer waardevolle kwesties. Door gebruik te maken van taaksjablonen kunt u snel gestandaardiseerde taken genereren met vooraf ingestelde configuraties, velden en uitleg, wat consistentie en productiviteit in uw project- en werkbeheer garandeert. Deze aanpak verbetert niet alleen de efficiëntie, maar zorgt er ook voor dat alle kritieke elementen worden gedekt, waardoor het risico dat u belangrijke componenten in uw projecten over het hoofd ziet, wordt geminimaliseerd.

Met People Dashboard kunt u informatie over uw gebruikers in één oogopslag bekijken. Gebruik het dashboard om gebruikerstaken en hun statussen, projectlidstatus van gebruikers, toegewezen werkafronding, voltooide taken, bestede tijd, persoonlijke kosten en nog veel meer te bekijken!

Zakelijke dashboards bestaan ​​uit drie hoofdfuncties: algemene filters boven dashboards, grafieken en diagrammen met klikfunctionaliteit en trends. Met globale filters, een gebruiker kan een filter toepassen op alle of alleen geselecteerde modules op een gepersonaliseerde pagina samen in slechts twee klikken. Grafieken en diagrammen kan worden geconfigureerd om een ​​specifieke pagina (dimensie) weer te geven bij een klik op de diagramwaarden. Bovendien, trends geeft u een real-time overzicht van waarden en trends, net na één blik op een dashboard.

Werk taakfuncties bij volgens uw machtigingen, visualiseer de voortgang van het project en push taken door de workflow. Taken volgen elimineert de noodzaak voor statusupdate-vergaderingen, omdat alles kan worden gevolgd in Easy Project.

Verbeter uw projectmanagementproces en zorg voor een opgeruimde, goed gestructureerde opmerking gebieden met de commentaarreactiefunctie van Easy Project. Reageer snel, onderschrijf en geef feedback met behulp van een assortiment aan emoji's, om overbevolking in de taakdiscussieruimte te voorkomen. Alles in één klik.

Dankzij deze functionaliteit kunnen teamleden efficiënt met elkaar communiceren zonder dat de sectie met opmerkingen overspoeld wordt. Dit zorgt voor een gestroomlijnde en visueel aantrekkelijkere workflow.

Met Workflow kunt u bedrijfsprocessen definiëren, uitvoeren en automatiseren, en chaos elimineren coördinerende taken tussen werknemers. Met Easy Project kunt u taakmachtigingen en workflows instellen op basis van gebruikerstypes.

Organisatiestructuur is een vorm van een boomhiërarchie waarbij elke gebruiker in de organisatie, behalve de bovenste, ondergeschikt is aan een enkele andere gebruiker. Deze regeling helpt bepalen hoe activiteiten zoals taakverdeling, coördinatie en supervisie standaard zijn gericht het bereiken van organisatorische doelen. Het bepaalt ook wie komt in aanmerking om vakantieverzoeken goed te keuren ingediend door gebruikers.

De ultieme tool voor het snel sorteren en toewijzen van taken. Met deze functie kunnen managers snel taken uit de pool toewijzen. Actieknoppen zijn ingesteld om taken bij te werken volgens de vooraf ingestelde configuratie. Actieknoppen zijn zeer aanpasbaar en eenvoudig te maken.

Beheer uw activa en configuraties moeiteloos met de Asset & Configuration Management-tool van Easy Project. Deze krachtige functie integreert naadloos met Easy Project en presenteert uw gegevens in een intuïtieve directorystructuur. Pas het systeem aan uw behoeften aan met aangepaste velden, structuren, filters en weergaven voor snelle toegang en gebruik. Koppel assets aan elke entiteit, beheer de toegang via machtigingen en houd toezicht op alles vanaf één centraal punt. Met deze tool houdt u uw assets en configuraties up-to-date en altijd eenvoudig toegankelijk.

Een activiteitenfeed is de snelste manier om meer te weten te komen over de nieuwste taakupdates. Het is altijd toegankelijk op uw zijbalk, waar u bijgewerkte taken en recente opmerkingen volledig kunt zien waardoor de noodzaak voor e-mailmeldingen wordt geëlimineerd.

Checklists kunnen gemakkelijk werkorganisatie, motivatie en productiviteit verhogen. Ze elimineren de mogelijkheid om een ​​stap te vergeten en maken het uitvoeren van repetitieve taken efficiënter en met minder fouten. 

Beheer gebruikersverhalen en sprints met Easy Project. Update eenvoudig sprint met drag & drop tijdens je stand-up meeting en maak persoonlijke scrumborden voor scrummaster en andere werkers. Dit is allemaal mogelijk met Easy Project!

Krijg een overzicht van werk te doen en de huidige status van taken met persoonlijke & team Kanban Boards. Implementeer deze eenvoudig op uw persoonlijke of teamdashboard en werk taken bij en wijs ze opnieuw toe via drag & drop zonder uw dashboard te verlaten. Het kan worden gebruikt om processen in andere afdelingen zoals HR of Financiën te ondersteunen.

Tijdrapportage zou een cruciaal onderdeel moeten zijn van elk projectmanagement. Heeft u zich ooit afgevraagd hoeveel van de tijd van u en uw team de afgelopen maand in rekening is gebracht? Of hoeveel uur individuele teamleden de afgelopen week hebben gewerkt? Hoeveel uren zijn aan specifieke projecten besteed? Het Tijdrapportdashboard vertelt het u.

Tijdregistratie en rapportage is de sleutel tot efficiënt tijdmanagement en planning. Het stelt medewerkers in staat hun tijd efficiënt in te zetten en te rapporteren, en managers kunnen de bestede tijd bewaken en gebruiken als referentie voor toekomstige projectplanning.

Timesheets zijn een eenvoudige manier om te creëren tijdverslagen over projecten of taken. Gebruikers kunnen wekelijkse urenregistraties maken en managers beheren en goedkeuren.

Stopwatch (ook bekend als Task Timer) wordt gebruikt voor exacte tijdregistratie op taken. Wanneer u klaar bent om te beginnen met werken, klikt u gewoon op de knop "Start met werken". Jij kan pauzeer de timer op elk gewenst moment en dan, als je weer bij de taak komt, gewoon hervat het van de vorige staat. Wanneer u klaar bent met de taak, beëindigt u de timer en ziet u onmiddellijk de totale hoeveelheid opgenomen tijd, net als de tijdregistratieoptie. Bovendien kunnen managers en teamleiders een overzicht van lopende of onderbroken stopwatches van hun teamleden bekijken.

Maak portfolio-overzichten en rapporten met een paar klikken. U kunt eenvoudig een portfoliobudget of spreadsheets over bestede tijd, middelen, enz. Maken. Vervolgens kunt u ze met behulp van geïntegreerde diagrammen en grafieken omzetten in een volledig rapport klaar voor presentatie.

Krijgen een overzicht van al uw projecten in één oogopslag met Portfolio Tree. Hiermee kunt u al uw projecten zien met kleurindicatoren voor achterstallige projecten / taken, het aantal bestede en resterende uren, huidige statussen en andere belangrijke projectfuncties.

Een must-have voor elke portefeuillebeheerder - Global Gantt, maakt nauwkeurig geplande projecten mogelijk en eagle-view management. Hiermee kunt u direct de huidige versus geplande prestaties zien, evenals middelen- en cashflows die aan elk project worden besteed.

Visualiseer beschikbare statistieken met behulp van cirkeldiagrammen, staafdiagrammen en lijndiagrammen. Maak grafieken vanuit een lijst met vermeldingen en met slechts een paar klikken, bereid een rapport voor over de prestaties van uw project en demonstreer wat verbeterd moet worden.

Definieer de scope en analyseer de algemene prestaties van het project met Earned Value Management (EVM), een door onderzoek bewezen methodologie voor het bepalen van projectsucces.

U bepaalt wat en wanneer u een melding wilt ontvangen en u ontvangt op het juiste moment een e-mailmelding. Bijvoorbeeld: een mijlpaal deadline nadert, een project / taak budget wordt overschreden, taken zijn te laat.

Voer een diepgaande analyse uit van voortgangspatronen voor tijdige voltooiing van de sprint met Burndown Chart. Vergelijk ideaal met echt werk dat overblijft, identificeer een werkpatroon en zorg ervoor dat sprintverplichting wordt zonder problemen nagekomen.

Alle gegevenslijsten van het systeem kunnen worden geëxporteerd naar een PDF-bestand met uw logo en bedrijfskleuren. Voorbeeld van export: elke takenlijst, projectlijst, ingevoerde tijd, export van taakdetails, enz.

Om uw bedrijf op de goede weg te houden, hebben projectmanagers en teams alle hulp nodig die ze kunnen krijgen. Een van de bewezen manieren om de voortgang bij te houden en te meten, is door een projectdashboard te gebruiken, waardoor het eenvoudig is om real-time gegevens te visualiseren en de pagina aan te passen aan de behoeften van het team en de projecten.

Houd open / gesloten mijlpalen bij projecten bij, net zoals geschatte en bestede tijd voor afzonderlijke mijlpalen. Dit dashboard helpt project- en portfoliomanagers om te zien of de voortgang van projecten in overeenstemming is met een origineel projectplan / schema.

Easy Project biedt u een reeks professionele sjablonen die u zullen helpen om uw projectplanning en -uitvoering naar een geheel nieuw niveau te tillen. Gebaseerd op de beste managementpraktijken en de kennis van onze experts uit verschillende sectoren, zullen professionele sjablonen u tijd besparen en een concrete ruggengraat voor projectplanning bieden.

Maak een brug tussen de ambities van het topmanagement en de dagelijkse activiteiten met behulp van Easy Strategic Projects-sjablonen. Het hebben van een concrete structuur voor uw projecten, gebaseerd op de beste PM-praktijken, zal uw strategische besluitvormingsproces stroomlijnen en het proces van het vormen van strategie in projecten vereenvoudigen.

Voor elk ontwikkelmodel hebben wij een oplossing. Met onze ontwikkelingssjablonen mist u geen enkele cruciale stap in het productontwikkelingsproces en kunt u opnieuw evalueren welke module het beste bij uw bedrijf past, dankzij de beschikbaarheid van verschillende sjablonen die u kunt uitproberen binnen uw Easy Project-oplossing.

Om het proces van het creëren, implementeren en overzien van beleid met betrekking tot het gedrag en de processen van werknemers, zoals werving, retentie, interviews, training en motivatie, te vereenvoudigen, bieden we u HR-projectsjablonen die structuur bieden aan uw HR-projecten op basis van de beste projectmanagementpraktijken .  

Met Easy Project Backoffice-sjablonen kunt u uw administratieve taken soepel uitvoeren, het proces in uw bedrijf definiëren en controle houden over de kwaliteit. 

Elk gebruikerstype heeft mogelijk een voorgedefinieerde standaardrol, waardoor het niet meer nodig is om een ​​rol toe te wijzen aan nieuw gemaakte gebruikers van specifieke gebruikerstypes. Voor de eenvoud zijn standaard gebruikersrollen gestructureerd 4 basisniveaus van gemeenschappelijke rollen in een organisatie. Wanneer u nieuwe gebruikers uitnodigt voor het systeem, kunt u hen al een specifieke rol toewijzen voordat u de uitnodiging verzendt. Voor elk gebruikerstype wordt een aangepast persoonlijk dashboard is beschikbaar voor onmiddellijk gebruik.

Ontvang een vooraf ingesteld Easy Dashboard dat is gemaakt om aan de behoeften van zelfs de drukste projectmanagers te voldoen. Krijg direct een overzicht van de openstaande en hangende problemen, samen met een grafische weergave van de status van de projecten. Activiteitenfeed toont de nieuwste updates en functies zoals vergaderkalender, resourcebeheer en meer, met slechts één klik.

Toegang tot uw essentiële dashboards met gemak. Of het nu op maat gemaakt is of op basis van sjablonen, ga snel naar uw keuzes en maak er een favoriet van. Houd al uw vitale dashboards binnen handbereik voor naadloze navigatie.

Vooraf gedefinieerd persoonlijk dashboard geschikt voor Rol projectlid is ontworpen om u in één oogopslag bewust te maken van de huidige relevante prestaties projectoplevering.

Vooraf gedefinieerd persoonlijk dashboard geschikt voor Teamleider rol is ontworpen om u in één oogopslag bewust te maken van de huidige prestaties die relevant zijn voor de hele team.

U kunt al uw projecten georganiseerd en toegankelijk houden via Portfolio Tree met het dashboard van Portfolio Manager. Met de activiteitenfeed en de lijst met kritieke problemen kunt u urgente problemen aanpakken en met behulp van extra tabbladen kunt u de werklast van werknemers, huidige sprints en budgetten beheren. Gebruik Grafieken en grafieken om een ​​lijst te visualiseren voor algemene prestaties.

Alle live operaties zijn bij de De vingertoppen van Scrum Master. Huidige sprintstatus, algehele voortgang van de sprint, snelheid per dag, week of maand, gesloten verhaalpunten in de tijd, opvallende grafieken en andere aanpasbare modules en opties.

Als CEO is het belangrijk om in één oogopslag een snel en volledig overzicht van de bedrijfsprestaties te krijgen, zonder dat u eindeloze lijsten met gegevens hoeft te doorlopen. Met Easy Project kunt u alle gegevens omzetten in een grafiek om geplande prestaties te vergelijken met werkelijk met schaaldiagram en om snel toegang te krijgen tot extra modules zoals vergaderingskalender en HR-dashboard.