Werkbeheer
Het managen van een projectteam zonder een goed geïntegreerd en gebruiksvriendelijk taakbeheersysteem is vrijwel onmogelijk. Zonder goede communicatie en prestatiemeting is het team gedoemd tot chaos en inefficiëntie. Met Easy Project kunt u het eenvoudig beheren met tijd- en taakregistratietools waarmee gebruikers taken kunnen bijwerken op basis van hun huidige status. Door het bijhouden van taken blijft het team op de hoogte, waar het zich ook bevindt, terwijl het persoonlijke Kanban-bord helpt de voortgang van de projectfasen bij te houden.
Taakdashboard
Taakdashboard kan u de status, taaknaam, taaktracker, contactpersoon, datum en toegewezen persoon voor elke gecreëerde taak tonen. Bekijk welke taken zijn uitgevoerd, worden uitgevoerd of achterstallig zijn - zodat u weet welke taken uw aandacht vereisen om uw projectplan / planning bij te houden.
People Dashboard
Met People Dashboard kunt u informatie over uw gebruikers in één oogopslag bekijken. Gebruik het dashboard om gebruikerstaken en hun statussen, projectlidstatus van gebruikers, toegewezen werkafronding, voltooide taken, bestede tijd, persoonlijke kosten en nog veel meer te bekijken!
Zakelijke dashboards
Zakelijke dashboards bestaan uit drie hoofdfuncties: algemene filters boven dashboards, grafieken en diagrammen met klikfunctionaliteit en trends. Met globale filters, een gebruiker kan een filter toepassen op alle of alleen geselecteerde modules op een gepersonaliseerde pagina samen in slechts twee klikken. Grafieken en diagrammen kan worden geconfigureerd om een specifieke pagina (dimensie) weer te geven bij een klik op de diagramwaarden. Bovendien, trends geeft u een real-time overzicht van waarden en trends, net na één blik op een dashboard.
Taakregistratie voor up-to-date projecten
Werk taakfuncties bij volgens uw machtigingen, visualiseer de voortgang van het project en push taken door de workflow. Taken volgen elimineert de noodzaak voor statusupdate-vergaderingen, omdat alles kan worden gevolgd in Easy Project.
Workflow
Met Workflow kunt u bedrijfsprocessen definiëren, uitvoeren en automatiseren, en chaos elimineren coördinerende taken tussen werknemers. Met Easy Project kunt u taakmachtigingen en workflows instellen op basis van gebruikerstypes.
Organisatiestructuur
Organisatiestructuur is een vorm van een boomhiërarchie waarbij elke gebruiker in de organisatie, behalve de bovenste, ondergeschikt is aan een enkele andere gebruiker. Deze regeling helpt bepalen hoe activiteiten zoals taakverdeling, coördinatie en supervisie standaard zijn gericht het bereiken van organisatorische doelen. Het bepaalt ook wie komt in aanmerking om vakantieverzoeken goed te keuren ingediend door gebruikers.
actieknoppen
De ultieme tool voor het snel sorteren en toewijzen van taken. Met deze functie kunnen managers snel taken uit de pool toewijzen. Actieknoppen zijn ingesteld om taken bij te werken volgens de vooraf ingestelde configuratie. Actieknoppen zijn zeer aanpasbaar en eenvoudig te maken.
Activity Feed
Een activiteitenfeed is de snelste manier om meer te weten te komen over de nieuwste taakupdates. Het is altijd toegankelijk op uw zijbalk, waar u bijgewerkte taken en recente opmerkingen volledig kunt zien waardoor de noodzaak voor e-mailmeldingen wordt geëlimineerd.
Checklists
Checklists kunnen gemakkelijk werkorganisatie, motivatie en productiviteit verhogen. Ze elimineren de mogelijkheid om een stap te vergeten en maken het uitvoeren van repetitieve taken efficiënter en met minder fouten.