Deskundige PM-tools van Easy Project

Easy Project is een hulpmiddel voor elke projectmanagementfase. Gebruik WBS om de belangrijkste projectelementen op te splitsen en de te leveren artikelen te definiëren. U kunt taken in Easy Gantt plannen met slechts een paar klikken. Gebruik de Resource Management-tool om eenvoudig taken toe te wijzen aan uw collega's. Gebruik taak volgen om de implementatie te volgen, prestatie-indicatoren te bekijken in de Gantt-grafiek. Nadat het project is voltooid, evalueert u de prestaties met rapportagetools om eventuele zwakke punten en kansen voor verdere ontwikkeling weg te filteren.

Gantt-diagram voor eenvoudige projectplanning

Bent u de achterstallige taken en onhandige Excel-spreadsheets beu? Probeer een Gantt-diagram, het zal uw projecten visualiseren en maak eenvoudiger plannen zodat het proces sneller verloopt, meer gesynchroniseerd is en gemakkelijk communiceerbaar blijft.

WBS - Work Breakdown Structure

Elimineer ongedefinieerde taken en vertragingen met behulp van WBS. Ontleed projecten duidelijk en definieer alle te leveren producten. Snelle persoonlijke planning en collaboratieve ontwikkeling van de scope van een project zijn eenvoudig met WBS.

Quick Project Planner

Plan snel complete projecten door de basistaakdetails in te voeren: naam, duur en vervaldatum. Beschikbaar via de zijbalk van uw projectpagina, kunt u met de planner notities maken van taken tijdens zowel de brainstormfase als de voorlopige projectdefinitie.

Projectroadmap

Krijg meteen een overzicht van uw projectdoelen in de vorm van mijlpalen en alle taken die moeten worden voltooid. Met Project Roadmap krijgt u een direct overzicht van het hele projectplan.

100% AVG-compatibel

Easy Software neemt de bescherming van persoonlijke gegevens serieus. Europese regelgeving die bekend staat als de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) brengt een aantal uitdagingen met zich mee voor alle organisaties en werd een van de meest resonerende zakelijke onderwerpen. Onze missie is om Easy Project-klanten en eigenlijk de hele Project-gemeenschap te voorzien een betrouwbare software die het mogelijk maakt om alle taken van Data Processors efficiënt te vervullen. Easy Project is 100% GDPR-ready vanaf versie 1.3 (mei 2018).

Lees meer

Belangrijkste kenmerken:

Verlengde handhaving van wachtwoordbeleid (2-factor authenticatie, automatische ondertekening ...)
Technische en procesmaatregelen om potentiële gegevenstoegang te beperken tot alleen gevraagde personen of gelegenheden
GDPR-specifieke functies (recht om te worden vergeten, contact met anonimisering, recht op toegang ...)
geverifieerd cloud datacenters met high-end beveiliging
Regelmatige back-ups en private cloud voor meer veiligheid

Projectdocumenten

Documenten kunnen worden toegevoegd aan taken en projecten en vervolgens eenvoudig worden doorzocht, bijgewerkt en online bewerkt. Onder de module Documenten vindt u een compleet overzicht van alle bijlagen van een specifiek project en taken gerelateerd aan elk van hen.

Kritieke pad van het project

Een kritieke pad is een reeks taken die niet kunnen worden uitgesteld anders zou het hele project vertraging oplopen. Het toont ook de kortste tijd dat het project kan worden voltooid. Een taak binnen het project wordt als kritisch beschouwd als de vervaldatum niet kan worden uitgesteld, omdat dit rechtstreeks van invloed zou zijn op de voltooiingsdatum van het project.

baselines

Beoordeel de projectprestaties door het te vergelijken met het oorspronkelijke plan. Basislijnen bieden momentopnamen van het projectplan op verschillende momenten, zodat u het plan eenvoudig kunt vergelijken met de huidige prestaties in uw Gantt-diagram.

Aangepaste velden

Maak Easy Project uw eigen door berekende velden te maken aangepast aan uw persoonlijke behoeften. Ze kunnen op verschillende entiteiten worden gemaakt en kunnen verschijnen afhankelijk van trackers en attributen.

project templates

Maak projectsjablonen van bestaande projecten of helemaal opnieuw bespaar tijd en verbeter de projectstructuur overuren. Easy Project biedt u ook een lijst met projectsjablonen voor typische bedrijfsprocessen.

Persoonlijk dashboard voor al uw behoeften

Richt u op de behoeften van meerdere gebruikers en optimaliseer de stroom van dagelijkse processen met persoonlijke dashboards en een portfolio van vooraf ingestelde dashboards voor typische bedrijfsrollen, zoals projectmanagers, ondersteuningsmedewerkers, verkoopvertegenwoordigers en meer.

Ontwerp thema's

Easy Project wordt geleverd met 3-ontwerpthema's om te voldoen aan de behoeften van verschillende gebruikers - Standaard, Compact en Donker. Elke gebruiker kan schakelen tussen de thema's in zijn gebruikersprofiel.

Standaard thema is ontworpen voor de meeste gebruikers omdat het een standaard lichtgekleurde grafische lay-out biedt die geschikt is voor typisch werk, met name in daglicht of goed verlichte omgevingen 's nachts.
Compact thema is een lichtgekleurd thema met de lay-out van grafische elementen die veel compacter zijn om maximale gegevens op één scherm weer te geven, waardoor scrollen minder nodig is.
Donker thema geeft donkere oppervlakken weer in het grootste deel van de gebruikersinterface, waardoor de visuele ergonomie wordt verbeterd door vermoeide ogen en schermgebruik in donkere omgevingen te vergemakkelijken.

Mobiel projectbeheer

Met de Easy Project mobiele app heeft u al uw projecten onder controle, waar u ook bent. U kunt onderweg eenvoudig nieuwe taken maken als u nieuwe ideeën opdoet, snel commentaar plaatsen om de zaken in beweging te houden, uw taken beheren of de tijd bijhouden voor individuele taken en projecten.

Opmerking: voor de volledige functionaliteit van de mobiele app raden we aan om de mobiele browser te gebruiken om u aan te melden bij Easy Project, waar u toegang heeft tot alle functies en functies die beschikbaar zijn.