Projectsjablonen: wat kunnen ze doen en hoe kunnen ze uw werk effectiever maken? Verbeter de projectplanning dankzij beproefde sjablonen

Het is u vast opgevallen dat sommige elementen in projectbeheer worden herhaald: taken, mijlpalen of zelfs volledige documenten. Zo hebben we voor u voorbereid in gemakkelijk Project professionele projectsjablonen op basis van best practices.

Deze sjablonen zullen u veel tijd besparen en u kunt er zeker van zijn dat u vanaf het begin alles hebt wat u nodig heeft. Kom en ontdek welk sjabloon geschikt is voor uw volgende project!

Projectsjablonen hebben twee belangrijke voordelen. Het eerste voordeel is dat ze typische bedrijfsprocessen kunnen verenigen binnen het hele bedrijf (en dus over teams heen en in communicatie met het management).

U zult ook waarderen dat u aan het begin van het project geen (helaas nog steeds veel gebruikte) Excel-spreadsheets hoeft te maken en in te vullen. Door projectsjablonen te gebruiken, bespaart u tijd en maakt u minder fouten.

Wij van Easy Software we hebben projectsjablonen opgesteld niet alleen voor degenen die nieuw zijn in projectmanagement, maar ook voor voor senior managers, backoffices en HR, op basis van onze best practices. In onze Tsjechische Republiek werden onze sjablonen bijvoorbeeld gebruikt door content- en communicatiebureaus Uitgeverij Boemerang.

Alle sjablonen voldoen aan de hoogste normen van projectbeheer in het algemeen en je kan probeer ze gratis uit.

Basissjablonen waarmee u zou moeten werken

Elk succesvol project begint met een goed uitgewerkt plan. Zo maken we eerst kennis met sjablonen die in de meeste projecten van pas zullen komen Binnen uw organisatie. Terwijl u de sjablonen invult, zult u misschien verbaasd zijn dat je komt iets tegen wat je anders zou vergeten, maar je zult het later waarderen.

Productie sjablonen

Deze sjablonen zijn vooral handig voor u in productieprocessen. Van serieproductie tot productiewisseling tot uw eigen template. Stel, je maakt aluminium fietsenrekken voor steden en je moet het aantal, de maat en het type wijzigen voor een nieuwe bestelling, maar het productieproces blijft hetzelfde.

De sjablonen geven u een goede basis zodat u zo snel mogelijk en foutloos kunt starten met de productie.

Strategische projectsjablonen

Strategie is – net als projectmanagement – ​​een levend organisme. Als de strategie echter op een solide basis is gebaseerd, ademt het beter. Deze sjablonen helpen u het proces voor het maken van een projectstrategie en het besluitvormingsproces te vereenvoudigen.

Als u bijvoorbeeld overweegt om uw product of dienst uit te breiden, wordt uw beslissing versterkt door concurrentie-informatie en sjablonen voor markttoegang.

Sjablonen voor productontwikkeling

Het productontwikkelingsproces – bijvoorbeeld de veiligheidscontroletoepassing – omvat een aantal noodzakelijke taken. De sjablonen dienen als een standaard miniplan, waardoor u er geen enkele overslaat en naar het definitieve formulier van de aanvraag gaat.

Een toevoegen eerlijke werkverdelingsstructuur in de sjabloon is een logische stap, ongeacht welk managementmodel het beste bij u past - van evolutionair via spiraal tot geleidelijk.

HR-projectsjablonen

Heeft je studio een grote klant gewonnen en moet je een nieuw team voorbereiden? Of overweegt u een nieuwe productieondersteuningslijn aan te schaffen en is het uw taak om voldoende operators en productiemanagers te vinden?

Om ervoor te zorgen dat de structuur van uw HR-processen volgens de beste principes werkt, hebben we sjablonen voor u opgesteld die gewaardeerd zullen worden door iedereen die zich toelegt op resource management. Van werving en het werken met externe bronnen tot details zoals opvolgingsplanning of training.

Backoffice-sjablonen

Administratieve taken zijn uitermate belangrijk voor de goede werking van het bedrijf. Dankzij Back Office-sjablonen kunt u gemakkelijker toezicht houden op het beheer van kwaliteit, prestaties en personeel.

Als uw taken divers zijn - van het bestellen van toner tot het plaatsen van vacatures tot het ophangen van ballonnen voor een intern evenement, kunt u ze allemaal goed afhandelen dankzij backoffice-sjablonen. Backoffice-sjablonen worden bijvoorbeeld gebruikt door Awara Group, die IT-advies biedt in Oost-Europa.

Sjablonen voor professionele productieprojecten

We hebben voorbereid gespecialiseerde professionele sjablonen voor een breed scala aan producten in serie- en kleine productie, gebruikmakend van onze ervaring en communicatie met klanten. Deze sjablonen helpen u vooral bij productie- en ontwikkelingsprojecten met:

• De samenwerking met de klant opzetten,
• audits,
• prototypen,
• Overgang naar andere productie,
• Uitgebreide planning,
• Nauwkeurige conceptdefinitie.

Samengevat

Projectmanagement bestaat uit vijf fasen: initiatie, planning, implementatie, monitoring en oplevering. Projectsjablonen bieden onvervangbare hulp in de planningsfase.

Dankzij de templates kunt u een eerlijke basis voorbereiden, zodat niets de uitvoeringsfase vertraagt ​​of zelfs maar in gevaar brengt. Dankzij tijdwinst in de beginfase kunt u elk project sneller en met aanzienlijk minder fouten opleveren.

We hebben voor u voorbereid in Easy Project verschillende projectsjablonen gebaseerd op onze best practices - van productie- en strategische sjablonen tot backoffice- en HR-sjablonen, evenals professionele productieprojectsjablonen.