Boomerang Publishing - projectmanagement bij een productiebedrijf
Mediabedrijf Boomerang Publishing maakt volledig gebruik van Easy Project - projectplanning, gebruik van middelen, factuurstroom, bestellingen plaatsen en de financiële winstgevendheid van elk project financieren. Het bedrijf heeft meer dan 5000 actieve projecten in Easy Project.
Vereiste oplossing
- Eenvoudige detectie van de winstgevendheid van contracten, automatische vergelijking van geplande en werkelijke financiële toestand van het project
- Intuïtieve opname van gewerkte tijd
- Automatisering van factuurgoedkeuringsproces - inclusief communicatie met het accountantskantoor
originele staat
Eén IS voor tijdregistratie en contactbeheer plus systeem van Excel-spreadsheets, e-mails en formulieren in Word. Handmatige en meervoudige invoer van dezelfde gegevens in verschillende tabellen om de werkelijke toestand te bepalen.
Na eenvoudige projectimplementatie
Uniform en transparant systeem online toegankelijk. Elke gebruiker heeft eenvoudig toegang tot de gegevens die hij nodig heeft (zoekt niet in verschillende spreadsheets en andere bestanden). Duidelijk zichtbaar waar het budget is overschreden.
De meest handige functies:
- Projectsjablonen - eenvoudige en snelle contractplanning
- Monitoring van geplande tijdsbesteding.
- Automatisch genereren van bestellingen
- Bewaken van de actuele toestand van projectfinanciën via koppeling met boekhouding.
- Verduidelijking bij het invoeren van aanvragen via boodschappers
- Gemakkelijke tijdregistratie.
- Eenvoudige overdracht van facturen naar een extern boekhoudkantoor
- Koppeling met boekhoudsysteem Helios.