Gemakkelijke projectzaken
De Easy Project Business variant bevat alle basis projectmanagementtools uit het Essentials plan, aangevuld met resourcemanagement, aanwezigheid, taakplanner, projectbegrotingen, jaarrekening, controlling en cashflow.
resource management
Agile middelenbeheer
Een gloednieuwe module voor een duidelijke toewijzing van teams en gebruikers aan projecten op het hoogste niveau, inclusief ingebouwd vaardigheidsbeheer. Ervaar harmonie in projecten, teams en samenwerking tussen mensen binnen handbereik. Ga op een agile manier om met uw middelen. Deze module vertegenwoordigt de optimalisatie op het volgende niveau voor uw resources.
Resource Management Masterplan
Efficiënt gebruik van middelen voor alle projecten en een direct overzicht van projecten met onvoldoende middelen is eenvoudig met het Resource Master Plan. Taken kunnen worden toegewezen op basis van de deskundigheid van de medewerkers, terwijl de werklast van elke persoon in evenwicht blijft.
Competentie Management
Met Competentiemanagement kunt u de volledige capaciteiten van uw bedrijf identificeren, de competenties van uw werknemers bepalen en bijgevolg effectief gebruik maken van beschikbare competenties door het geven van duidelijk gegranuleerde projecten en het opstellen van projectplannen.
Aanwezigheidsdashboard
Dit dashboard geeft u een momentopname van wanneer uw werknemers en / of collega's aanwezig zijn op uw kantoor, thuiskantoor, pauze of afwezig zijn. Hiermee kunt u eenvoudig aangepaste rapporten maken voor de budgetbehoeften van het Finance-kantoor.
Kalender
Met Agenda kunt u: plan en wijs taken toe voor uzelf of voor andere gebruikers direct in uw agenda. U komt er onmiddellijk achter wanneer een gebruiker bezig is met andere geplande evenementen zoals vergaderingen, zakelijke activiteiten of andere toegewezen taken. Het toont ook de aanwezigheid van gebruikers, waardoor het onmogelijk is om opdrachten te plannen tijdens hun afwezigheid.
Aanwezigheidsbeheer voor aanvragen tot goedkeuring van een vakantie
Efficiënt gebruik van de tijd kan in gevaar worden gebracht door de onregelmatige aanwezigheid van werknemers. Met het Attendance Management-systeem kunnen werknemers hun aanwezigheid registreren en plannen, en managers kunnen dat toegang tot de aanwezigheidsplannen en statistieken van alle gebruikers.
resource Dashboard
Het Resource Dashboard toont u de meest / minst geladen gebruikers, taaktypen met de meeste toegewezen uren en diagrammen met het gebruik van gevisualiseerde werknemers. Je krijgt ook een overzicht van de totale toegewezen uren en controle over eventuele verschillen in toewijzing.
Financieel management
Begroting Verklaring Dashboard
Budgetverklaring Dashboard is een interface voor financiële managers en analisten om in een oogopslag snel de betekenis van budgetterings- en prognosegegevens te bekijken. Maak budget- en prognoseplannen. Bekijk projecten met de hoogste inkomsten, totale kosten en winst. Beheersplan-uitvoering van uw winst of vergelijk financiële gegevens met de vorige periode.
Payroll en facturatie Dashboard
Het volgen van de loonlijst- en factureringsoperaties heeft voor elk bedrijf de hoogste prioriteit. Begrijp uw loon- en factureringsbladen in één oogopslag. Zien welke facturen zijn betaald, die moeten worden betaald of achterstallig zijn - zodat u weet welk geld u moet betalen en wie u moet achterna zitten.
Finance Dashboard
Rapportage van financiële operaties is een integraal onderdeel van financieel management dat helpt bij het rapporteren van de financiële aspecten van een zakelijke dienstverlening aan verschillende belanghebbenden in de organisatie die deze service hebben gebruikt, zoals de hoofden van de business units, afdelingshoofden of accountkoppen.
CBS - Kostenverdelingsstructuur
Cost Breakdown Structure (CBS) staat voor een uitsplitsing van de kosten van de verschillende componenten van de Work Breakdown Structure (WBS) inclusief alle werken of diensten uitgevoerd door de onderaannemers. Het wordt gebruikt om de werkelijke kosten continu te vergelijken met het budget en te integreren met het kostenbeheersysteem.
Projectbudgetten voor uitgavenplanning
Kostenplanning is een sleutel tot succesvol projectmanagement. Met Easy Project kunt u dat projectbudgetten maken en deze vergelijken met reële uitgaven. U kunt inkomsten, kosten, loonkosten en de algemene winstgevendheid van het project volgen.
Cashflow in Gantt-diagram
Om cashflow in zowel het project als de globale Easy Gantt te zien, selecteert u gewoon Cash flow onder het menu Tools. Cashflowfunctie is natuurlijk alleen beschikbaar wanneer Geldinvoegtoepassing is geïnstalleerd in Easy Project. Door erop te klikken wordt een nieuwe horizontale lijn aan de tijdlijn toegevoegd. Deze regel toont cijfers die de saldi van vertegenwoordigen geplande inkomsten en uitgaven per geselecteerde periode (dag, week, maand).
Salaris- en facturatiebladen op basis van urenstaten
Door informatie uit urenstaten en interne / externe tarieven te combineren, kunt u dat facturatie- en loonlijsten maken binnen Easy Project, die vervolgens rechtstreeks naar de klant kan worden verzonden dankzij integratie met CRM en Contacten.
Financiële gegevensintegratie via Zapier
Vraagt u zich af hoe u Easy Project koppelt met XERO en andere boekhoudsystemen? Eenvoudig via het Zapier-integratieplatform, waarmee u: beheer uw projectbudgetten in bijna realtime. Lees meer in dit artikel.
Risicomanagement
RISICO BEHEER
Risicobeheer is een verplicht proces voor elk correct beheerd project. Met deze tool kunt u de risicomatrix instellen door uw organisatie, risico's op projecten beheren en globale risicorapportage en overzicht bieden voor het management. De globale module is geschikt voor de rollen van Lijnmanager, Risico manager or Projectmanagementmedewerker (PMO), terwijl de projectmodule daar optimaal voor is Projectleider, waardoor hij projectrisico's op een gecontroleerde manier kan beheren voor elk specifiek project onder zijn supervisie.
