Gemakkelijke projectzaken
De Easy Project Business variant bevat alle basis projectmanagementtools uit het Essentials plan, aangevuld met resourcemanagement, aanwezigheid, taakplanner, projectbegrotingen, jaarrekening, controlling en cashflow.
resource management
Resource Management Masterplan
Efficiënt gebruik van middelen voor alle projecten en een direct overzicht van projecten met onvoldoende middelen is eenvoudig met het Resource Master Plan. Taken kunnen worden toegewezen op basis van de deskundigheid van de medewerkers, terwijl de werklast van elke persoon in evenwicht blijft.

Belangrijkste kenmerken:
- Dagelijks wekelijks maandelijks .
- Competentie- en afdelingsfiltering
- Overzicht van problemen - achterstallige taken, problemen met de toewijzing van uren
- Weergave van geld stroomt en mijlpalen
- Kleurcodering voor taken / projecten met problemen
- Resource-rapporten - krijg een duidelijker overzicht van uw capaciteiten dankzij nieuwe visuele gestapelde grafieken







Competentie Management
Met Competentiemanagement kunt u de volledige capaciteiten van uw bedrijf identificeren, de competenties van uw werknemers bepalen en bijgevolg effectief gebruik maken van beschikbare competenties door het geven van duidelijk gegranuleerde projecten en het opstellen van projectplannen.

Belangrijkste kenmerken:
- Toont taken van de werknemers op tijd met hun totale werklast
- Taak updates en toewijzing met behulp van a slepen, laten vallen kenmerken
- Integratie met aanwezigheid - geplande vakanties, vakantie wordt in de capaciteiten van de werknemers meegenomen
- Integratie met vergaderkalender - geplande vergaderingen worden in de capaciteiten van de werknemers in aanmerking genomen
- Competentieplanning door teams en trackers - filter alleen bepaalde soorten werk met de respectieve teams


Aanwezigheidsdashboard
Dit dashboard geeft u een momentopname van wanneer uw werknemers en / of collega's aanwezig zijn op uw kantoor, thuiskantoor, pauze of afwezig zijn. Hiermee kunt u eenvoudig aangepaste rapporten maken voor de budgetbehoeften van het Finance-kantoor.

Belangrijkste kenmerken:
- Zie rechts wie er in / uit geklokt, uitgebroken of afwezig is
- Ontvang een melding over ontbrekende presentaties, uitzonderingen of andere aangepaste meldingen
- Evalueer geplande en werkelijk gewerkte uren om operationele behoeften te voorspellen
- Controleer en keur goed vakantie aanvragen
- Kan dienen als uw centrale werkplek voor aanwezigheidsbeheer
- Pas de informatie op het dashboard aan



Scheduler
Met Scheduler, kunt u plan en wijs taken toe voor uzelf of voor andere gebruikers rechtstreeks in uw agenda. U zult er onmiddellijk achter komen wanneer een gebruiker bezig is met andere geplande evenementen zoals vergaderingen, zakelijke activiteiten of andere toegewezen taken. Het toont ook de aanwezigheid van gebruikers, waardoor het onmogelijk is om opdrachten te plannen tijdens hun afwezigheid.

Belangrijkste kenmerken:
- Universeel drag-and-drop kalender
- Snelle taaktoewijzing en update
- Persoonlijke en managementvisie met verschillende rechten
- Kan aan elk persoonlijk dashboard worden toegevoegd
- Geavanceerd filters en zoeken
- Het journaal van alle geplande activiteiten (Agendaweergave)








Aanwezigheidsbeheer voor aanvragen tot goedkeuring van een vakantie
Efficiënt gebruik van de tijd kan in gevaar worden gebracht door de onregelmatige aanwezigheid van werknemers. Met het Attendance Management-systeem kunnen werknemers hun aanwezigheid registreren en plannen, en managers kunnen dat toegang tot de aanwezigheidsplannen en statistieken van alle gebruikers.

Belangrijkste kenmerken:
- Bijwonen logging een persoonlijke kalender gebruiken (kantoor, ziekteverlof, vakantie, thuiskantoor, etc.)
- Planning van toekomstige aanwezigheid in een kalender
- Vakantieverlof) goedkeuringen van managers
- Geautomatiseerde aanwezigheidsregistratie door toegang te krijgen tot Easy Project vanaf een gedefinieerd IP-adres
- Integratie met Resource Management - geplande aanwezigheid wordt in aanmerking genomen




resource Dashboard
Het Resource Dashboard toont u de meest / minst geladen gebruikers, taaktypen met de meeste toegewezen uren en diagrammen met het gebruik van gevisualiseerde werknemers. Je krijgt ook een overzicht van de totale toegewezen uren en controle over eventuele verschillen in toewijzing.

Belangrijkste kenmerken:
- Lijsten van de meest en minst gebruikte gebruikers
- gebruiker benutting Meter diagram volgens toegewezen uren
- Werkuren gebruik van een groep gebruikers
- Cirkeldiagram voor toewijzingen van taaktypen - uren toegekend voor verschillende soorten banen
- Totaal toegekende uren voor beide: bestede tijd en toegewezen uren in de toekomst



Financieel management
Begroting Verklaring Dashboard
Budgetverklaring Dashboard is een interface voor financiële managers en analisten om in een oogopslag snel de betekenis van budgetterings- en prognosegegevens te bekijken. Maak budget- en prognoseplannen. Bekijk projecten met de hoogste inkomsten, totale kosten en winst. Beheersplan-uitvoering van uw winst of vergelijk financiële gegevens met de vorige periode.

Belangrijkste kenmerken:
- Toont de uitgaven die zijn gepland voor een bepaalde periode
- Geeft het verschil weer tussen geplande en echte budgetten over een periode
- Geeft een overzicht van de afdelingen met het hoogste budget voor een gedefinieerde periode
- Toont de trend van het budget over een periode
- Kan dienen als uw centrale werkruimte voor budgetbeheer
- Pas de informatie op het dashboard aan



Payroll en facturatie Dashboard
Het volgen van de loonlijst- en factureringsoperaties heeft voor elk bedrijf de hoogste prioriteit. Begrijp uw loon- en factureringsbladen in één oogopslag. Zien welke facturen zijn betaald, die moeten worden betaald of achterstallig zijn - zodat u weet welk geld u moet betalen en wie u moet achterna zitten.

- Volg de loonlijst- en factureringsoperaties in één oogopslag
- Kijk wat voor geld je bent verschuldigd en wie je moet opjagen
- STAY bovenop uw facturering allen tijde
- Kan dienen als uw centrale werkplek voor loonbeheer en facturatiebeheer
- Pas de informatie op het dashboard aan



Finance Dashboard
Rapportage van financiële operaties is een integraal onderdeel van financieel management dat helpt bij het rapporteren van de financiële aspecten van een zakelijke dienstverlening aan verschillende belanghebbenden in de organisatie die deze service hebben gebruikt, zoals de hoofden van de business units, afdelingshoofden of accountkoppen.

Belangrijkste kenmerken:
- Continu volgen van alle aspecten van financiële prestaties over een periode
- Gemeenschappelijke financiële KPI's zoals inkomens, inkomsten, kosten, uitgaven, etc.
- Geeft het verschil weer tussen de totale kosten en totale kosten gedurende een gedefinieerde tijdsperiode
- De heads-up-informatie, binnen handbereik, kan verder worden gebruikt om trends over een periode te onthullen
- Kan dienen als uw centrale werkruimte voor financieel beheer
- Pas de informatie op het dashboard aan



CBS - Kostenverdelingsstructuur
Cost Breakdown Structure (CBS) staat voor een uitsplitsing van de kosten van de verschillende componenten van de Work Breakdown Structure (WBS) inclusief alle werken of diensten uitgevoerd door de onderaannemers. Het wordt gebruikt om de werkelijke kosten continu te vergelijken met het budget en te integreren met het kostenbeheersysteem.

Belangrijkste kenmerken:
- Een algemeen visueel inzicht van projectfinanciën in een mindmap
- Work Breakdown Structure (WBS) en cost-breakdown structure (CBS) samen geïntegreerd
- Een nieuw inkomen/uitgaven kan direct in de WBS worden aangemaakt
- Aanpasbare legenda en valuta's
- Print (of exporteer naar PDF) de WBS inclusief budgetten voor elk project en elke taak






Projectbudgetten voor uitgavenplanning
Kostenplanning is een sleutel tot succesvol projectmanagement. Met Easy Project kunt u dat projectbudgetten maken en deze vergelijken met reële uitgaven. U kunt inkomsten, kosten, loonkosten en de algemene winstgevendheid van het project volgen.

Belangrijkste kenmerken:
- Project begrotingsplan versus huidig budget
- Monitoring van opbrengsten, kosten, loonkosten en winst, reiskosten en reiskostenvergoedingen
- Loonkosten afgeleid van bestede tijd vermenigvuldigd met uurtarieven
- Definitie van uurtarieven per rollen, activiteiten en leden van het projectteam
- Jaarrekening over de hele projectportfolio




Cashflow in Gantt-diagram
Om cashflow in zowel het project als de globale Easy Gantt te zien, selecteert u gewoon Cash flow onder het menu Tools. Cashflowfunctie is natuurlijk alleen beschikbaar wanneer Geldinvoegtoepassing is geïnstalleerd in Easy Project. Door erop te klikken wordt een nieuwe horizontale lijn aan de tijdlijn toegevoegd. Deze regel toont cijfers die de saldi van vertegenwoordigen geplande inkomsten en uitgaven per geselecteerde periode (dag, week, maand).

Belangrijkste kenmerken:
- Toon cash-flow balansen rechtstreeks in de Gantt-grafiek
- Geldmodule is verplicht om deze saldi te bekijken en te bewerken
- Saldi per individuele project worden getoond in de betreffende projectbalkjes
- Het toont details per subprojecten ook



Salaris- en facturatiebladen op basis van urenstaten
Door informatie uit urenstaten en interne / externe tarieven te combineren, kunt u dat facturatie- en loonlijsten maken binnen Easy Project, die vervolgens rechtstreeks naar de klant kan worden verzonden dankzij integratie met CRM en Contacten.

- Urenstaten vermenigvuldigd met interne en externe uurtarieven
- Loonrollen door gebruikers
- Facturatiebladen door projecten
- Complex filteren en instellingen
- Integratie met CRM en Contacten - complete factureringsoplossing



Financiële gegevensintegratie via Zapier
Bent u geïnteresseerd in hoe Easy Project te verbinden met XERO en andere boekhoudsystemen? Simpelweg dankzij het Zapier-platform, dat u bijna integratie biedt realtime finance controlling van uw projectbudgetten. Lees hier meer over dit artikel.

Belangrijkste kenmerken:
- Hoe u financieel kunt worden data voor Easy Project-budget
- Waarom is integratieoplossing belangrijk?
- Wie Zapier-technologie Bedrijven
- Wat zijn voordelen van de Zapier-integratie
- Het case study van geïntegreerd boekhoudsysteem XERO
- Andere boekhoudsystemen mogelijke integraties via Zapier


Risicomanagement
RISICO BEHEER
Risicobeheer is een verplicht proces voor elk correct beheerd project. Met deze tool kunt u de risicomatrix instellen door uw organisatie, risico's op projecten beheren en globale risicorapportage en overzicht bieden voor het management. De globale module is geschikt voor de rollen van Lijnmanager, Risico manager or Projectmanagementmedewerker (PMO), terwijl de projectmodule daar optimaal voor is Project Manager, waardoor hij projectrisico's op een gecontroleerde manier kan beheren voor elk specifiek project onder zijn supervisie.

Belangrijkste kenmerken
- Kwalitatieve en kwantitatieve risicoanalyse
- Eenvoudige risicorapportage en overzicht voor management
- Wereldwijde en projectniveaus, sjablonen en machtigingen voor risicobeheer
- Aanpasbare risicokenmerken (Categorie, Status, Waarschijnlijkheid, Impact, Ernst, Respons)
- Twee soorten paginamodules: risico van filter en risicomatrix
- Project en wereldwijd risicoregister
- Verschillende soorten configureerbare paginamodules - Risicomatrix, lijst met risico's, risico's in grafieken (lijndiagram, staafdiagram, cirkeldiagram), trendindicatoren









