Release-opmerkingen voor versie: 12.0.0 (Major) + 12.1.0

Technologische stapel
Ontwerp en bruikbaarheid
Verbeteringen aan dynamische filters
Nieuwe functies in teksteditor
Nieuwe module - Agile Resource Management
Nieuwe statistiek in Helpdesk
GitHub-integratie
Gantt / Resource management - kwartaal- en jaaroverzicht
Afbeeldingen plakken in alle koppelbare entiteiten
Mindmaps verplaatsen
Bronbeheer - wijzigingen in menu
Kalender - uniforme naam van de functie
Agenda - inconsistentie in vergaderingsdetails opgelost
Werkaanwezigheid in kalender
Aanwezigheidsdashboard - Aanwezigheidsknop toevoegen
Aanwezigheid - wijziging vorige/volgende maand
E-mailvermeldingen - toegevoegde projectnaam
Taaktabbladen worden alleen weergegeven met de juiste machtigingen
Tags wijzigen in bulktaakbewerking
Opnieuw geordende projectmodules
Project toevoegen aan helpdesk - Mail- of domeinveld
Inline bewerken van meer velden op de projectoverzichtspagina
Redmine 5 ondersteuning en functies
Verwijderde functies

Technologische stapel

Dit gedeelte is belangrijk voor: server oplossing. Cloudgebruikers hoeven zich hier geen zorgen over te maken.

• Besturingssysteem: Debian 10 of 11 aan amd64 architectuur
• Redmine: upgradebaar vanaf versie 5.0.2
• Robijn: 3.1.2
  
• bundelaar: 2.3.7+
• Rubygems: 3.3.x
  
• Database: Percona/MySQL 8.x
• redis-server: 5+
• KnooppuntJS: 18.8 (LTS)

Houd er rekening mee dat de vereisten anders zijn dan versie 11 en ouder. Upgraden van een niet-12-versie moet worden uitgevoerd door een nieuwe server voor te bereiden met v12-vereisten en toepassing, en gegevens van de oude server te migreren.

Op deze manier kunt u eenvoudig terugdraaien in geval van problemen. Het elimineert ook de risico's met betrekking tot het upgraden van componenten op de productieserver.

De beste oplossing die we direct kunnen ondersteunen, is het aanvragen van een nieuwe v12 virtuele machine van onze Ondersteuningsteam. Deze oplossing is praktisch installatievrij. De VM bevat een kant-en-klare applicatie en hoeft alleen in uw infrastructuur te worden ingevoegd.

Je eigen nieuwe v12-server voorbereiden is natuurlijk ook een optie, maar onze ondersteuning is beperkt omdat we geen controle hebben over het installeren van de server, zoals we doen bij het genereren van VM's.

Tot slot willen we sterk ontmoedigen van het proberen om uw bestaande productieserver te upgraden naar v12. Bij regulier serveronderhoud zijn sommige gedeeltelijke componentupdates ongecompliceerd en veilig. Om over te schakelen van v11 naar v12 zijn echter meer wijzigingen nodig, waarvan sommige belangrijker zijn dan reguliere beveiligingsupdates. Dit geldt vooral voor de databaseserver, waar de overstap van Percona 5.7 naar Percona 8 is. Ten eerste heeft dit direct invloed op de productiegegevens, maar het is ook niet omkeerbaar. In het geval dat er problemen ontstaan, is er geen eenvoudige uitweg en kunnen de gevolgen ernstig zijn.

Ontwerp en bruikbaarheid

Het algehele ontwerp volgt direct op versie 11, met wijzigingen in

• de belangrijkste blauwe kleur:
  
• login pagina
• styling en kleuren van knoppen
• topmenu
• dichtheid van paginasecties
• linker en rechter zijbalk wisselen
• lettergrootte
• het uiterlijk van e-mailmeldingen
• foutpagina's
• en diverse andere complementaire elementen

Het spreekt voor zich dat Normaal, Compact, Donker en Hoog contrast thema's zijn nog steeds beschikbaar.

v12

v11

Nieuwe taak en taakupdate

De meest gebruikte vormen kregen een ingrijpende modernisering vanwege hun sluipende veroudering. Wijzigingen in het nieuwe taakformulier en de taakupdate waren gebaseerd op echt gebruik en gebaseerd op wijdverbreide UX-standaarden en best practices.

Nieuwe taak

De velden zitten nu in één verticale hoofdkoker en zijn gerangschikt op belangrijkheid. Onder Onderwerp beschrijving en projecteren, hoe Prioriteit, toegewezen persoon en Opleveringsdatum, de cruciale inheemse attributen vergezeld van Status, die kan afwijken van de standaardinstelling in het geval van een meer geavanceerde workflow.

Het rechtergedeelte bevat een navigatiebalk (om tijd te besparen bij het scrollen), het uploaden van bijlagen, Collega's in een compactere weergave en taakopties (zoals de taaktimer starten), die allemaal functionele bedieningselementen zijn.

Taak bijwerken

De grootste verandering in het updateformulier is de Opmerking input, die helemaal bovenaan is geplaatst, omdat dit verreweg het belangrijkste onderdeel van de update is. Op de voet gevolgd door Toegewezen, status, prioriteit, vervaldatum en % Gedaan, die allemaal een grote rol spelen in de taaklevenscyclus.

Nogmaals, de attributen zijn gescheiden van functionele controles in eigen secties.

Een specifieke wijziging is in % gereed, die nu in de vorm van een schuifregelaar is.

Het bevat ook nummerinvoer, houd er rekening mee dat er automatisch wordt afgerond op 10s. Het handmatig invoeren van % voltooid op taken is altijd in volledige 10 stappen geweest.

Navigatiebalk

Een belangrijk onderdeel van de nieuwe formulieren is de navigatiebalk die bij gebruik cumulatief veel tijd kan besparen. Het bevat alle native secties van de taak, evenals: aangepaste veldgroepen. Dit is een groot voordeel wanneer u veel aangepaste velden gebruikt om uw taken te organiseren. Elke aangepaste veldgroep verschijnt in de navigatiebalk, zodat u er gemakkelijk naar kunt springen.

De navigatiebalk is plakkerig, wat betekent dat hij je scherm nooit verlaat. Hetzelfde geldt voor het uploaden van bijlagen, waarvoor u in de vorige versies naar beneden moest scrollen.

Taakvelden in-/uitschakelen

We vinden het belangrijk om eraan te herinneren dat velden voor taken kunnen worden in- of uitgeschakeld in Beheerder >> Taaktypen - Bewerken. Dit is niet veranderd in versie 12 en het bijbehorende formulier verandert. Als u nog niet hebt bekeken welke velden echt nodig zijn voor uw taaktypes, neem dan de tijd om dit te doen en verbeter de ervaring van uw gebruikers nog meer. Als het gaat om formulieren en gebruikersgeluk in het algemeen, hoe minder velden, hoe beter.

Tijdvenster loggen en andere pop-ups

Niet alleen taakformulieren kregen een facelift. Enkele voorbeelden van veelgebruikte vensters zijn: Log tijd, Enter Attendance, Trend klik, onder vele anderen gedurende de hele applicatie.

Log tijd

v12

v11

Opkomst

v12

v11

Bedieningselementen paginamodules

Een deel van het ontwerp/de bruikbaarheid kan worden overwogen hoe netjes de pagina's zijn, in dit geval aanpasbare pagina's. Versie 11 toonde alle bedieningsknoppen op paginamodules direct bovenaan. Versie 12 verbergt ze onder ellips. Het kost veel van je ogen om een ​​pagina met veel modules te bekijken.

Verbeteringen aan dynamische filters

Versie 11 introduceerde een nieuw type gegevenslijst genaamd Dynamische filters. Dat was slechts de eerste stap in een lange reis om filteren en lijsten zo intuïtief mogelijk te maken. Verbeteringen van dynamische filters in versie 12 zijn onder meer:

• Dynamische filters geïmplementeerd op lijst van gebruikers
• Uitgebreid beheer van opgeslagen filters en standaardfilters
• Knop om kolombreedte gelijkmatig in te stellen
• Toon/verberg kop (bedieningspaneel)
• Gekleurde cellen op basis van kleurenschema's voor taaktype, status en prioriteit
• Gekleurde achterstallige cellen
• Op taak klikken Onderwerp opent de snelle taakeditor. CTRL + klikken opent het standaard taakdetail in een nieuw tabblad.
• Veld/kolom Project leidt standaard naar het project (voorheen opende het een pop-up).

v12

v11

Nieuwe functies in teksteditor

Teksteditor bevat nu:

• HTML-bronmodus
• Uitlijningsinstelling
• Inspringing instelling
• Autoformat (bijv. door "-" te typen, maakt u een lijst met opsommingstekens). Meer details over deze functie hier.

Nieuwe module - Agile Resource Management

De populariteit van resourcebeheer in eerdere versies is enigszins overschaduwd door de complexiteit ervan. Dat was de belangrijkste reden om een ​​nieuw ander type toe te voegen - Agile middelenbeheer.

Versie 12, in Business en Platform plannen biedt nu opties om resources te beheren, hetzij op een nauwkeurige, gedetailleerde, deskundige manier (Resource Management), of in een organisatie op hoog niveau met superintuïtieve controle (Agile Resource Management).

Controleer alstublieft de documentatie voor meer details.

Nieuwe statistiek in Helpdesk

Helpdesk heeft nog een interessante statistiek ontvangen - Tickets opgelost door support. U kunt het totale aantal of de verhouding van tickets rapporteren die het ondersteuningsteam nooit hebben verlaten.

Hoe het werkt

1. Eerst moet u definiëren welke gebruikers lid zijn van ondersteuning in Helpdesk >> Helpdesk-instellingen - Opgelost door ondersteuning settings
   
   
   
2. Instellingen voor subtaken/gerelateerde taken bepalen of tickets die zijn opgelost door ondersteuning wel of geen subtaken of gerelateerde taken kunnen bevatten
3. Nu raden we aan om op de knop in het helpdeskmenu te drukken - Herberekenen
   
   Hiermee worden tickets van de afgelopen 90 dagen geëvalueerd
4. Ga ten slotte naar de takenlijst en zoek het filter Opgelost door ondersteuning
   
   

Dit filter toont tickets die alleen zijn toegewezen aan leden van ondersteuning (volgens de instelling in punt 1). Op basis van instellingen onder punt 2 kunnen tickets die subtaken of gerelateerde taken bevatten al dan niet worden geteld als opgelost door ondersteuning.

GitHub-integratie

Versie v12 introduceert integratie in GitHub, de meest gebruikte Git-oplossing.

Het werkt volgens hetzelfde principe als Gitlab-integratie: Easy Project maakt verbinding met GitHub, maakt/updatet entiteiten in EP uit relevante GitHub-gegevens (repositories, pull-verzoeken, commits, tests).

Meer details beschikbaar hier.

Gantt / Resource management - kwartaal- en jaaroverzicht

Uitzoomen perspectief in Gantt en Resource management. Beide weergaven zijn gebaseerd op de ISO-kalender.

Afbeeldingen plakken in alle koppelbare entiteiten

Mogelijkheid toegevoegd om afbeeldingen via CTRL+V in alle entiteiten met beschikbare bijlagen te plakken:

• Leads
• kansen
• Persoonlijke contacten
• Campagnes
• Stakeholders
• Risico's

Mindmaps verplaatsen

Mindmaps kunnen tussen projecten worden verplaatst. Mindmap bewerken >> Meer

Bronbeheer - wijzigingen in menu

Wijzigingen in het menu Meer met betrekking tot resourcebeheer:

• item resource management leidt naar de aanpasbare pagina Resource dashboard (/easy_resource_dashboard)
  
• item Resource dashboard is verwijderd uit het meer menu
  
  
• Resource-dashboard bevat een link naar de native resourcebeheerweergave
  
  

Kalender - uniforme naam van de functie

Voorheen had de kalenderoplossing in Easy Project verschillende namen. Het is verenigd in de applicatie en documentatie om eenvoudigweg Agenda.

Lees voor meer informatie de blog artikel.

Agenda - inconsistentie in vergaderingsdetails opgelost

Als u op een gewone vergadering in de agenda klikt, wordt een andere weergave geopend met een linker- of rechterklik. In versie 12 is de weergave verenigd om in beide richtingen te klikken.

Werkaanwezigheid in kalender

Voorheen kon de kalender alleen niet-werkende aanwezigheid tonen (vakantie, ziektedag), omdat zij degenen zijn die de gebruiker blokkeren voor mogelijke vergaderingen. Het was en is nog steeds de onder de categorie Opkomst. Dit veroorzaakte problemen wanneer de gebruiker nieuwe werkaanwezigheid (kantoor, thuiskantoor) wilde registreren op een tijdstip waarop er al een werkaanwezigheid bestaat. Meerdere aanwezigheden tegelijk zijn niet mogelijk, maar de gebruiker weet niet dat er een ander item is.

We hebben een nieuwe categorie toegevoegd - Werkaanwezigheid - om te laten zien wat eerder verborgen was in de kalender. Als u de kalender gebruikt om aanwezigheid bij te houden, is deze categorie handig voor u.

Als je de kalender alleen voor vergaderingen en andere tijdsblokken gebruikt, raden we aan om deze categorie verborgen te houden. 

Aanwezigheidsdashboard - Aanwezigheidsknop toevoegen

Op het Aanwezigheidsdashboard (in alle tabbladen) vindt u de knop om de aanwezigheid te registreren, genaamd Planner. Het is dezelfde knop die aanwezig is in de module Aanwezigheidspagina.

Aanwezigheid - wijziging vorige/volgende maand

Eerder

1. Zet filter voor aanwezigheid op een langere periode (bijv. -30 +90 dagen)
2. Toon het in aanwezigheidskalender (maandelijks) - alle deelnemers zijn zichtbaar
3. Ga naar volgende maand
4. Het filter wordt teruggezet naar 1-31 dag van de maand => De kalender toont alleen items in die kalendermaand. Items in de laatste week van de vorige maand en de eerste week van de volgende maand "ontbreken"

Dit was verwarrend en onvriendelijk gebruikersgedrag.

Nu

Elke keer dat u naar de volgende of vorige maand in de aanwezigheidskalender gaat, wordt het filter voor datum verwijderd => u ziet alle vermeldingen op die kalenderpagina, niet alleen de geselecteerde maand.

E-mailvermeldingen - toegevoegde projectnaam

Noem iemand in taakopmerking door @gebruikersnaam -> stuurt een speciale e-mailmelding naar de gebruiker. Vanaf versie 12 bevat het onderwerp van deze e-mailmelding ook de projectnaam.

Taaktabbladen worden alleen weergegeven met de juiste machtigingen

Tabbladen voor taakdetails - Besteed tijd en SLA-evenementen worden nu alleen weergegeven als de gebruiker de juiste machtigingen heeft. Voorheen werden ze getoond, zelfs als de gebruiker er geen rechten voor had, en toonden ze "Geen gegevens" binnenin.

Tags wijzigen in bulktaakbewerking

Bij het bulksgewijs bewerken van taken vindt u een nieuwe optie om te bewerken Tags.

Opnieuw geordende projectmodules

Modules binnen het projectmenu - Projectoverzicht, Taken, WBS, Budgetten, ... zijn herschikt. De grootste verandering is in het geval van ingeschakeld CRM module - het is in de eerste plaats (na de Overzicht pagina), zelfs voordat Taken. Andere veranderingen zijn eerder cosmetisch. Het blijft nog steeds mogelijk om de modules handmatig opnieuw te ordenen in projectinstellingen >> modules.

Project toevoegen aan helpdesk - Mail- of domeinveld

Eerder
Project toevoegen aan helpdesk >> instelling Mail of domein is voorbereid (maar niet gevuld), hoewel niet altijd nodig.

Nu
De instelling Mail of domein is standaard uitgeschakeld. Alleen als u een specifieke moet invoeren, kunt u deze handmatig toevoegen.

Waarom
Voorkomt fouten bij het leeg laten van het veld. Komt niet in de verleiding om onnodige e-mails of domeinen in te vullen. Meer details over deze instelling in hoofdstuk 3.2 van de Helpdesk handleiding.

Inline bewerken van meer velden op de projectoverzichtspagina

Projectoverzichtspagina >> module Project informatie - native en aangepaste velden. Sommige velden waren nog steeds niet bewerkbaar via de potloodknop op deze module. In versie 12 is inline bewerking beschikbaar voor alle velden die geen technische beperking hebben (projectmanager, eigenaar, auteur en de meeste aangepaste veldtypen).

Redmine 5 ondersteuning en functies

Zoals vermeld in het eerste hoofdstuk, draait Easy Project op Redmine 5, wat betekent dat het mogelijk is om te upgraden of te migreren van Redmine 5 naar Easy Project.

Redmine 5 bracht ook enkele van zijn eigen functies die het vermelden waard zijn in dit artikel.

Tweeledige inlogverbeteringen

Als u uw gewone gebruikers niet wilt lastigvallen met twee factoren, kunt u deze optie alleen voor beheerders inschakelen. We raden ten minste twee factoren aan voor beheerders, omdat ze toegang hebben tot vrijwel alle gegevens in de applicatie.

De instelling is in Beheer >> Instellingen >> Verificatie

Niet alleen beheerders hebben toegang tot belangrijke gegevens. Het is ook mogelijk om tweefactorauthenticatie af te dwingen voor leden van bepaalde groepen. Logisch, want lidmaatschap van groepen bepaalt in feite lidmaatschappen (rollen) in projecten.

De instelling bevindt zich direct in de groepsbewerking.

Nieuwe filters op taken

Takenlijst kan worden gefilterd op inhoud van de opmerkingen.

Houd er rekening mee dat dit filter in grote databases erg traag kan zijn, omdat het een regulier databaseverzoek is. Als u alleen op zoek bent naar een specifieke taak, raden we u aan de Zoek volledige text, die onmiddellijk zoekt.

Deze functie vervangt het vorige Easy Project-filter voor: Opmerkingen - Ja nee. Gebruik de operator om taken met of zonder opmerkingen te filteren elke or geen.

Een ander nieuw filter is voor de beschrijving van taakbijlagen. Voorwaarde is dat bijlagebeschrijvingen zijn ingeschakeld in Beheerder >> Instellingen >> Algemeen.

Verwante / subtaakstatistieken

Op taakdetails, secties voor gerelateerde of subtaken, ziet u hun open/gesloten/totale aantallen. Dit is vooral handig voor deliverables die uit veel subtaken bestaan. Door op het nummer te klikken, wordt u doorgestuurd naar een aparte lijst met de relevante taken.

Waarschuwing voor collega's die de taak niet kunnen zien

In het geval dat een taakmedewerker de taak zelf niet kan zien, is er een waarschuwingsbericht over.

Bekijk https://redmine.org/issues/33329

Migratiestatus in /admin/info

Voornamelijk voor Server-oplossing. Na installatie/upgrade/datamigratie zal deze tool u vertellen of er geen hickup was in tabelmigraties. Door het aan te vinken, kunt u voorkomen dat er willekeurige fouten optreden bij uw gebruikers.

Verwijderde functies

Naarmate technologie en gebruikersgewoonten voortschrijden, komt er een tijd om afscheid te nemen van functies en functies die niet langer een geldig doel dienen. Terwijl versie 11 sommige grotere delen deed verdwijnen, is het veel minder dramatisch met versie 12.

Tekstinformatie naast kalender

De tijd was niet "live". Als u een langere pagina had geopend zonder te vernieuwen, wordt de tijd irrelevant. Ook als u de agenda niet gebruikt voor vergaderingen, of slechts heel weinig vergaderingen in de verre toekomst heeft, toont het informatie met zeer weinig waarde.

Prikborden - Forums

De projectmodule Berichtenborden is verwijderd uit beschikbare projectmodules. De functie heeft niet-onderhouden code en ontwerp, en ons gebruikersonderzoek toonde bijna geen gebruik aan.

Data uit deze module zal blijven in uw databank. Als u een export van de gegevens wilt, alstublieft Neem contact op met onze ondersteuning.

Filters - aangepaste opmaak

Beheerder >> Instellingen >> Weergave - Aangepaste opmaak weergeven. Deze functie voor het ad-hoc inkleuren van items in lijsten werd bijna niet gebruikt. Het wordt voor een groot deel vervangen door automatische celkleuring in dynamische filters.

E-mailmeldingen in bcc

Optie verwijderd om e-mailmeldingen in bcc te verzenden (Beheerder >> Instellingen >> E-mailmeldingen). Van Redmine 5.

Bekijk https://redmine.org/issues/30820

CRM - mailboxfuncties

In CRM, de oude e-mail die wordt ontvangen en verzonden via kansen (CRM-case in de oude terminologie) is verwijderd. Deze functie had weinig gebruik en acceptatie. Er zijn verschillende moderne oplossingen voor het creëren van leads of kansen en het vastleggen van communicatie, die onze consultants graag met u bespreken.

CRM - Mogelijkheidsvelden

Verouderde velden zijn verwijderd uit CRM-entiteit kansen:

• E-mail
• Email cc
• Telefoonnummer
• Gaat niet door
• Is klaar

E-mailvelden moeten correct worden opgeslagen in de Account or Persoonlijke contacten. Geannuleerd en geëindigd kan worden beheerd door opportunitystatussen.

In cache opgemaakte tekst

Beheerder >> Instellingen >> Algemeen - In cache opgemaakte tekst had geen effect op de gebruikers van de applicatie en werd verwijderd. Indien nodig kan het worden ingesteld in config/settings.yml

Taaktype - Uitnodiging per e-mail verzenden

omgeving Uitnodiging per e-mail verzenden op taaktypes werd verwijderd vanwege minimale waarde, verwarring bij de gebruiker en een aantal vervangingen (vergaderingen, waarschuwingen, vermeldingen, ...).

Samengevouwen zijbalkanimatie

Wanneer de rechterzijbalk is samengevouwen, zullen de knoppen niet meer naar buiten springen, zoals in eerdere versies. Het laden van deze animatie veroorzaakte verschillende grafische en prestatieproblemen op betreffende pagina's. In versie 12 toont de samengevouwen rechterzijbalk alleen knoppen en hun pictogrammen.

Pro-tip: om de rechterzijbalk te wisselen, kunt u de sneltoets Alt+Shift+F gebruiken.

Gegevenssjablonen

Beheerder >> Gegevenssjablonen-item is verwijderd omdat het geen waarde meer biedt.

OpenID

OpenID-verificatie is verwijderd.

Bekijk https://redmine.org/issues/35755

Calculoid-paginamodule

De paginamodule Calculoid is verwijderd wegens nul adoptie.