Agile middelenbeheer

resource management

Introductie
Traditioneel of Agile Resource Management?
Hoe de functie te gebruiken
Rollen en machtigingen


Introductie

Kunt u zich voorstellen dat u het beste van klassiek resourcebeheer en agile projectbeheer in één tool combineert? Wij doen. Daarom presenteren we een module voor het duidelijk toewijzen van teams en gebruikers aan projecten vanuit het hoogste perspectief - agile resource management inclusief ingebouwd vaardigheidsbeheer. Het is een gebruiksvriendelijke visuele tool die een alternatief is voor het klassieke resourcebeheer en een ideale hulp is als u met meer dan 10 projecten tegelijk te maken hebt.

Om de duidelijkheid en eenvoud te maximaliseren, gebruikt deze tool alleen basisdimensies (project, teams, werknemers, tijd). Vaardigheidsbeheer helpt specialisten en experts toe te wijzen aan werk dat hun vaardigheden optimaal benut. Houd de samenwerking tussen projecten, teams en mensen binnen handbereik. Beheer uw middelen op een agile manier.

Deze module vertegenwoordigt een nieuw niveau van optimalisatie van uw middelen en dus de algehele efficiëntie van uw projectbeheer. De combinatie van al deze voordelen betekent dus minder stress, betere relaties, minder conflicten, een betere sfeer op de werkvloer en uiteindelijk een betere levering voor de eindklant.

Belangrijkste kenmerken:

  • Eenvoudig en visueel hulpmiddel voor het plannen van middelen vanaf het hoogste niveau
  • Alternatieve variant voor klassiek resourcebeheer
  • Agile teams toewijzing
  • Portfolio resource allocatie – input voor en output van de planning
  • Alleen basisdimensies (project, teams, werknemers, tijd)
  • Vaardighedenbeheer – helpt bij het toewijzen van specialisten en experts


Traditioneel of Agile Resource Management?

In deze sectie wordt het verschil uitgelegd tussen de twee resourcebeheer die deel uitmaken van de Business- en Platform-abonnementen. Wat hebben ze (en niet) gemeen? Zeer weinig. Behalve de naam, delen ze het hoofddoel: het toewijzen van werklast aan beschikbare capaciteiten. Als we zien hoe elk dit hoofddoel vervult, wordt het duidelijk dat de gemeenschappelijke elementen snel uiteenlopen. Het is erg belangrijk om te beseffen dat ze GEEN functionele verbinding hebben. De volgende vergelijkingstabel geeft een overzicht van de verschillen in zinnen.

Agile middelenbeheer resource management
Detailniveau Planning op hoog niveau micromanagement
Meeteenheden weken uren
Afmetingen Projectweergave, Teamweergave, Gebruikersweergave Gebruikersweergave, Groepsweergave
Onboarding Basisprincipes introduceren Professionele implementatie
Vrijheid van gebruik Onafhankelijk van de rest van de applicatie Nauw verbonden met de regels en beperkingen van taken en projecten
Tijdspanne Alleen toekomst Toekomst en verleden
Functieset Eenvoudig, intuïtief Uitgebreid, deskundig
Functieset Ja Nee
Rapporten Nee Ja


Hoe te beslissen?

Om de tabel in begrijpelijke verhalen te vertalen, volgen hier een paar handige tips. U moet zich realiseren welke uitspraken het meest bij u resoneren.

Agile Resource Management is bedoeld voor:

  • Directeuren die beslissen over de langetermijnprioriteiten van het bedrijf, omdat het gemakkelijk capaciteiten toewijst aan projecten, zelfs maanden vooruit
  • Directeuren die ervoor zorgen dat de supersterren van het bedrijf op het juiste moment voor de juiste projecten worden gebruikt, omdat de vaardighedenbeheerfuncties het mogelijk maken om de toewijzing van toptalent te lokaliseren
  • Regisseurs kijken naar het grote geheel omdat het alle belangrijke informatie toont zonder onnodige details
  • Managers zien verschillende perspectieven vanwege de 3 soorten weergaven - projecten, teams, werknemers
  • Managers die micromanagement mijden omdat het duidelijk visualiseert waar de werknemers aan worden toegewezen
  • Managers die functioneel teamwerk mogelijk maken omdat het het mogelijk maakt om teams te vormen met compatibele en complementaire vaardigheden
  • Doelgerichte managers omdat het snel toepasbaar is, soepel werkt en nooit een afleiding wordt
  • Teamspelers omdat de persoonlijke widget niet alleen jouw projecten toont, maar ook collega's op die projecten
  • Directeuren, managers en werknemers die vooruitkijken omdat het een planningstool is die alleen met de toekomst werkt

Agile Resource Management is niet bedoeld voor:

  • Numerieke rapporten genereren
  • Projectvoortgang of statusvisualisatie
  • Proportionele belastingplanning (% toewijzing van middelen per tijdsperiode)
  • micromanagement
  • In het verleden kijken
  • Controlling

Resourcemanagement is bedoeld voor:

  • Bestuurders oefenen volledige controle uit omdat het tot in de kleinste details werkt, in de vorm van uurtoewijzingen
  • Bestuurders snakken naar gedetailleerde rapporten vanwege het gespecialiseerde dashboard en de bijbehorende widgets
  • Managers plannen juist omdat het automatische en handmatige toewijzingen per uur per gebruiker/dag mogelijk maakt
  • Technisch onderlegde managers omdat het zich houdt aan verschillende eigen configuraties en sommige van de rest van de applicatie
  • Managers evalueren cijfers vanwege het gespecialiseerde dashboard en de bijbehorende widgets
  • Zelfsturende medewerkers dankzij de persoonlijke widget

Resource Management is niet bedoeld voor:

  • Gebruikers zonder de juiste training
  • Eenvoudige bediening


Hoe de functie te gebruiken

Er zijn twee manieren om Agile Resource Management te benaderen. De eerste daarvan is een item in het Globaal menu >> Zakelijk >> Agile resource management.

Dit brengt u naar een pagina die exclusief aan deze tool is gewijd, inclusief alle instellingen en filteropties. Laten we de opties uitleggen die u in de bovenste balk vindt.

  • filters: Hier kunt u een onbeperkt aantal filtercriteria toevoegen voor de toewijzingen die op de tijdlijn worden weergegeven. Klik op de Verwijder alles om alle geselecteerde filters te verwijderen.
  • Zoekvak: Hier kunt u elk zoekwoord of een deel ervan invoeren, op basis waarvan alleen gegevens die overeenkomen met dit zoekwoord (bijv. projecten, teams, werknemers) op de tijdlijn worden weergegeven.
  • Opgeslagen filters: Hier kunt u snel een van uw opgeslagen filters selecteren in plaats van handmatig uw filtercriteria te configureren.
  • Projecten, teams, werknemers: Hier kiest u of u toewijzingen wilt zien die zijn gestructureerd volgens projecten, teams of werknemers op de tijdlijn.
  • Dag, week, maand: Hier kies je het zoomniveau op de tijdlijn afhankelijk van hoe lang je moet werken.
  • Wereldwijd menu: Hier heb je de mogelijkheid om de weergavemodus te wijzigen (normaal, compact), globale evenementen te tonen of te verbergen, vaardighedenbeheer of de weergave op volledig scherm te activeren voor een betere zichtbaarheid. Met behulp van de onderstaande knoppen kunt u een globaal evenement maken dat op een bepaalde datum op de tijdlijn wordt weergegeven, inclusief ingevoerde naam en opmerking, u heeft ook de mogelijkheid om een ​​screenshot van de tijdlijn te exporteren (downloaden) in JPEG- of PNG-formaat , en ten slotte kunt u de geschiedenis bekijken van wijzigingen die in deze tool zijn aangebracht, inclusief filteropties voor de geschiedenis.
  • Projecten toevoegen: Als u toewijzingen per projecten op de tijdlijn hebt weergegeven, ziet u een knop waarmee u elk van de bestaande projecten aan de tijdlijn kunt toevoegen.
  • Maak een team: Als u toewijzingen door teams op de tijdlijn hebt weergegeven, ziet u een knop waarmee u een team kunt maken door de naam, kleur, avatar in te voeren, te kiezen of het een extern of Scrum-team is, Sprint-startdatum en Sprintduur in weken. Het aangemaakte team wordt direct opgenomen tussen de andere teams die zichtbaar zijn op de tijdlijn, inclusief de toewijzingen die u eraan toekent.

Linksonder ziet u een lijst met projecten, teams of werknemers op basis waarvan de toewijzingen op de tijdlijn zijn gestructureerd. Achter elk lijstitem zie je de kleur van dat item op de tijdlijn, er is ook een schakelaar om dat item snel op de tijdlijn te tonen/verbergen, en direct daarnaast vind je een globaal menu, waaronder verschillende opties verborgen zijn die je kunt gebruiken doen met het gegeven item. U kunt bijvoorbeeld werknemers aan een project toevoegen, een projectgebeurtenis maken of een project verwijderen. U kunt een team bewerken, projecten of werknemers aan een team toevoegen of verwijderen. Voor individuele werknemers kun je hun vaardigheden aanpassen of parallelle toewijzingen weergeven/verbergen (deze worden na activering alleen weergegeven in de team weergave. ). U kunt de volgorde van individuele projecten, teams en werknemers in de lijst vrijelijk wijzigen met behulp van de functie slepen en neerzetten.

Rechtsonder bevindt zich een tijdlijn, waar u gekleurde balken kunt zien die allocaties weergeven, dwz de werklast van een bepaald project, team of werknemer in de loop van de tijd. Deze toewijzingen hebben een kleurcode voor meer duidelijkheid, en u kunt ze naar wens verlengen of verkorten door de rand van de gegeven toewijzing te verplaatsen (met behulp van de functie slepen en neerzetten). U maakt een nieuwe toewijzing door ergens op de tijdlijn met de linkermuisknop te dubbelklikken. Om toewijzingen te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de gegeven toewijzing en selecteert u Toewijzing verwijderen.

De tweede manier om Agile Resource Management te benaderen is de widget op Mijn dashboard. Ga eenvoudigweg naar een persoonlijke pagina en klik op de Pas deze pagina aan knop onderaan. Zoek naar de sectie Agile Resource Management in de lijst met widgets en selecteer een van de twee opties: project en persoonlijk. Zoals u kunt zien, is de widget op het dashboard altijd beperkt tot de project- of persoonlijke weergave en kunt u er niet in realtime tussen schakelen. U kunt echter een onbeperkt aantal van deze widgets met verschillende instellingen aan één pagina toevoegen. Binnen de widgetinstellingen kunt u de naam van de widget kiezen en de filtercriteria vooraf instellen.

Zodra u de wijzigingen opslaat, ziet u de widget direct op uw Dashboard. U kunt rechtstreeks op de widget schakelen tussen verschillende tijdsperioden (dag, week, maand), en er is ook een globaal menu met extra weergaveopties.

Om een ​​nieuw team of nieuwe vaardigheid aan Agile Resource Management toe te voegen, navigeert u naar Beheer >> Categorieën >> Agile Resource Management, waar u beide opties op één plek vindt. Uiteraard kun je naast het toevoegen van nieuwe teams en vaardigheden ook bestaande teams en vaardigheden bewerken of verwijderen.


Rollen en machtigingen

We moeten niet vergeten gebruikersmachtigingen in te stellen, in Beheer >> Rollen en machtigingen >> selecteer een rol >> Globale machtigingen >> Agile Resource Management. Hierbij controleer je eenvoudig of de betreffende gebruikersrol het recht heeft om Agile Resource Management in te zien en deze kan beheren (dwz er wijzigingen in kan aanbrengen).

Probeer Easy Project in een gratis proefperiode van 30 dagen

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geolocatie