Projectmanagementdriehoek in de praktijk: hoe breng je deze in balans?

De theorie is leuk, maar laten we eens naar de praktijk kijken

Ik heb in mijn carrière veel projecten gedaan en ik weet dus dat de theorie ervan klopt drievoudig imperatief is één ding, maar in praktijk, het vaak ziet er heel anders uit. Als je de theorie van reikwijdte, tijd en middelen (kosten) niet kent, kijk er dan snel naar hier.

Maar nu gaan we naar de praktijk! Dit is waar ik voortdurend vragen moet stellen als: hoe breng ik dit in evenwicht, waar moet ik uit stappen, wat en wanneer moet ik prioriteit geven aan iets, op welke projecten moet ik letten voor elke parameter, en kan een tool mij daarbij helpen? dit? Het is altijd afhankelijk van de projectfase.

Een projectmanager is als een wip

Projectmanagers hebben de taak om de balans in evenwicht te brengen project driehoek, Ook bekend als drievoudige beperking, Welke bestaat uit omvang, tijd en middelen . De projectdriehoek vormt de basis voor elk project en het is de taak van een projectmanager om ervoor te zorgen dat het project binnen deze driehoek blijft.

Er zijn echter niet veel projecten die op tijd, binnen het budget en binnen de geplande reikwijdte eindigen. Zeg eens eerlijk: hoe vaak doe je dat? erin slagen om al deze drie componenten tegelijk te behouden? Dit komt omdat er veel factoren zijn die een project kunnen beïnvloeden. 

Om ervoor te zorgen dat het project op koers blijft, moeten projectmanagers prioriteiten stellen afhankelijk van de fase van het project. Meestal ga ik als volgt te werk:

• Tijdens het planningsfase omvang van het project staat centraal. Projectmanagers moeten ervoor zorgen dat de doelstellingen en resultaten van het project goed gedefinieerd zijn en aansluiten bij de verwachtingen van de belanghebbenden.
• In het uitvoeringsfase, verschuift de nadruk naar de begroting. Geld is de levensader van elk project en projectmanagers moeten ervoor zorgen dat het project binnen de budgetbeperkingen blijft. Dit betekent dat u de uitgaven nauwlettend in de gaten moet houden, kostenbesparende maatregelen moet identificeren en ervoor moet zorgen dat de middelen efficiënt worden gebruikt.
• Aangezien de deadline nadert, moeten projectmanagers zich mogelijk terugtrekken doel van het project om ervoor te zorgen dat het op tijd klaar is. Dit kan gepaard gaan met het nemen van moeilijke beslissingen, zoals het voorrang geven aan bepaalde taken boven andere of het opnieuw toewijzen van middelen.

Een praktijkvoorbeeld van Easy Software

Vorig jaar hadden we de kans om te werken aan een nieuw applicatieontwerpproject. Wij begonnen met het vaststellen van de projectscope, wat ons hielp de grenzen te definiëren. Het is altijd lastig omdat je hoofd begint te racen en denkt: “We kunnen ook dit extra ding doen”, maar je moet realistisch zijn. Grappige ervaring: als vuistregel geldt: IT-projecten zijn doorgaans 2 tot 5 keer groter dan oorspronkelijk verwacht.

Tijdens het uitvoering fase, gingen we item na item vooruit, terwijl we op de hoogte waren het monitoren van de tijdsbesteding omdat onze middelen intern waren. Echter, richting de einde van het project, we werden geconfronteerd met een moeilijke beslissing rond de reikwijdte als wij nodig om het project op tijd af te ronden vanwege andere projecten op de roadmap. Uiteindelijk hebben we de nodige aanpassingen gedaan en was het project een succes. Ik hoop! 

Oefening baart meesters

Het is belangrijk om te onthouden dat projectmanagement een evenwichtsoefening is. Er bestaat geen one-size-fits-all aanpaken projectmanagers moeten flexibel en aanpasbaar zijn aan veranderende omstandigheden. Ze moeten een diepgaand begrip van de projectdriehoek en in staat zijn om weloverwogen beslissingen te nemen op basis van de huidige fase van het project.

uiteindelijk projectmanagement is een vaardigheid dat vereist een combinatie van technische kennis, leiderschapsvaardigheden en het vermogen om concurrerende prioriteiten in evenwicht te brengen. Een goede projectmanager kan door de projectdriehoek navigeren en een succesvol project opleveren, zelfs als hij voor onverwachte uitdagingen staat. 

Hoe Easy Project u kan helpen

Hier volgen enkele tips over hoe een projectmanagementtool u kan helpen tijd, reikwijdte en middelen in evenwicht te brengen: 

• Work breakout-structuur (WBS) – Het toont de uitsplitsing naar de kleinst mogelijke taken en resultaten en helpt u alles in zicht te houden. In de planningsfase kan dat zie de reikwijdte, en tijdens de uitvoering, Kunt u wijzig elke deliverable.
• Budgettering – Het projectteam kan tijdens het werken aan het project de uren bijhouden, in Easy Project zie je niet alleen het aantal bestede uren aan het project maar ook de omrekening naar geld. Deze functie helpt u budgettair op koers te blijven.
• Gantt-diagram – Hier kunt u de status van taken zien, wat gaat er goed, en wat niet op tijd geleverd worden. Op basis daarvan kunt u de volledige basislijn zien. Dit is belangrijk tijdens de implementatie en vooral als de deadline nadert.