Hoe balans planning en creativiteit voor succes van het project

Je vraagt ​​je misschien af ​​of plannen de creativiteit remt? Wat heeft creativiteit eigenlijk met plannen te maken? Welnu, als je een effectieve projectmanager wilt zijn, zal creativiteit de probleemoplossende vaardigheden verbeteren om je te helpen obstakels te overwinnen en interpersoonlijke relaties te ontwikkelen om je te helpen succesvol te zijn in het project. Maar wat gebeurt er als je de een zonder de ander hebt?

Creativiteit zonder planning

Focus op creativiteit zonder te plannen of geen enkele vorm van controle uit te oefenen zal uw plan belemmeren met slecht gedefinieerde vereisten en reikwijdte. Het zweeft gewoon mee als er geen schattingen zijn toegewezen aan uw taken en mijlpalen die in uw schema worden genoemd.

Door af te zien van een plan of er geen te gebruiken om de voortgang te bewaken, wordt elke voorspelbaarheid van de voltooiing van het project weggenomen. U verliest de mogelijkheid om het risico van slippen in het schema in te schatten omdat het zo losjes wordt gedefinieerd. Het resultaat is een project dat te veel budget heeft en niet op tijd wordt opgeleverd. Belanghebbenden zullen teleurgesteld zijn en hoogstwaarschijnlijk zal het bedrijf verloren gaan.

Planning zonder creativiteit

Mogelijk hebt u een sjabloon voor een projectplan en probeert u deze zonder wijzigingen toe te passen op uw projecten. Het Gantt-diagram geeft je een mooi duidelijk beeld van de relatie tussen de taken en de tijdlijn. Geen enkele klant is echter hetzelfde. Projectplannen zijn geen een formaat geschikt voor iedereen. Naarmate uw plan vordert, zult u problemen ondervinden omdat het de situatie van uw klant niet accuraat weergeeft.

Omdat elke klant uniek is, moet uw plan worden aangepast aan de behoeften van elke klant. Zonder creativiteit plannen betekent niet dat je met die oplossingen komt om in de omgeving te werken uitdagingen die u tegenkomt bij het maken van uw planning. Als je je creativiteitsspier niet uitoefent, verlies je je bron van innovatie ideeën genereren en de mogelijkheid om verbeteringen aan te brengen in processen of strategieën in de projectomgeving.

Creativiteit en planning kunnen naast elkaar bestaan

Creativiteit en planning kunnen niet alleen naast elkaar bestaan, maar ook. Van de initiatieffase tot geleerde lessen, deze tools worden gebruikt om ideeën te genereren en problemen te beheren. Creatief zijn is wat deze ideeën oproept om moeilijke projectkwesties aan te pakken, of het nu gaat om tegenstrijdige taken in een planning of een vertraging opgelegd door een klant.

Het in balans brengen van creativiteit en planning helpt je om je te ontwikkelen leiderschap en interpersoonlijke vaardigheden en leren obstakels te overwinnen. Door je projectteam te leiden door deze uitdagingen, zullen ze worden geïnspireerd om high-performers te worden.

Er zijn veel creativiteitstools die van toepassing zijn op projectbeheer, zoals: Mind mapping, brainstormen of SWOT-analyse om er maar een paar te noemen. Deze tools inspireren tot nuttige en relevante ideeën, ongeacht waar u zich in de projectlevenscyclus bevindt. U kunt bijvoorbeeld tijdens de initiatiefase brainstormtechnieken gebruiken om de Work Breakdown Structure (WBS).

Een creatieve geest helpt je om die late deliverables en veranderende prioriteiten te beheren. Gebruikmaken van de synergie die is gecreëerd op basis van creativiteit en planning, zal leiden tot projectsucces. Als de leider van het team, gebruik creatieve technieken en moedig je team aan om ze te gebruiken om obstakels te overwinnen.