Start uw projecten slimmer door mindmaps te gebruiken

Laten we beginnen met een spelletje

Mindmapping is een visueel denksysteem dat de natuurlijke stroom van je geest respecteert waarin ideeën en associaties niet lineair maar willekeurig opduiken. Om te bewijzen dat het waar is, volgt hier een korte oefening: denk aan een tandenborstel en schrijf een ander woord op dat als associatie in je opkomt. Schrijf op basis van dat woord nog een en nog een associatie, zodat je uiteindelijk in totaal tien vrij geassocieerde woorden hebt.

Zien? Hoewel we vrij zeker kunnen raden dat het tweede woord op je lijst een tandpasta, een tand of een badkamer is, hebben we bijna geen kans om de laatste te raden. Het kan gemakkelijk een regenboog, een gorilla of zelfs de naam van je eerste liefde zijn. Waarom is dat? Vanwege het niet-lineaire denken.

“Met het lineaire denken creëer je eerst grenzen,
en dan ideeën. Bij mindmapping schiet je eerst
ideeën die je later ordent en evalueert.”

Hoe maak je een mindmap?

Hoewel mindmapping gebaseerd is op de willekeurige explosie van associaties, moet het niet worden verward met een puinhoop. Elke explosie is uiteindelijk slechts een verbinding van atomen - het heeft een structuur met de kern in het midden. De kern van je mindmap is je centrale idee – of het op te lossen probleem.

Om de functionaliteit ervan in projectbeheer te zien, is hier nog een kleine oefening. Neem een ​​blanco papier en schrijf in het midden de naam op van een ding (project, probleem) dat je moet oplossen, bijv. nieuwe website, een evenement voor zakenpartners of meer omzet. Gebruik vervolgens de rest van de ruimte op het papier om alles te noteren wat in je opkomt en daarmee verband houdt. Je kunt het opschrijven, tekenen of zelfs op het papier plakken. Als het klaar is, tekent u takken om de aan elkaar gerelateerde noten te verbinden. Doe dan een stap achteruit en bekijk je kunstwerk - dit is je mindmap, je "big picture".

Mindmaps in Easy Project

“Mindmapping wordt vaak als de enige
een brainstormtechniek. Maar het moet ook
een cruciaal onderdeel zijn van de start van elk project.“

Wanneer mindmaps gebruiken?

Het is niet overdreven om te zeggen dat je mindmaps bijna altijd kunt gebruiken en ook voor bijna elk type project. In Easy Software beginnen we onze projecten vaak met de visualisatie van goede ideeën in een mindmap. Voordat we je onze top vier voorbeelden geven, moet je eerst de mindmap met betrekking tot dit artikel bekijken voordat we het begonnen te schrijven.

Mind maps

• Brainstormen
  Aangezien bij het brainstormen "het enige slechte idee is dat onverteld blijft", is mindmapping perfect voor deze fase van je project. Geen beperkingen - gewoon gratis associaties en ideeën schieten. (Maak je geen zorgen, dat kan! organiseer ze meer in detail later.)
  
  
• Een nieuw project starten
  Gebruik de naam van je volgende project als de kern van de mindmap. Schrijf alle projecteisen op en al snel verzamel je een mooie stapel leveringen. Leveringen zijn echter geen verplichting in vergelijking met de WBS.
  
  
• Presentaties
  Het is altijd een beetje een uitdaging om een ​​pakkende presentatie te maken. Als u echter mindmaps gebruikt, verandert u de perceptie van uw publiek en kunt u alle informatie op dezelfde "slide" houden en nieuwe toevoegen met behulp van vertakkingen. De relatie tussen deze informatie is dan duidelijker = beter te begrijpen.
  
  
• Een product roadmap visualiseren
  U zult ook een mindmap waarderen met alle functies en beschrijvingen die uw nieuwe product zou moeten hebben. Op deze manier zult u zien hoeveel werk het kost om het product voor elkaar te krijgen.

Dus, is er een vangst?

Nou, er zijn er eigenlijk twee:

1. Delen met je team
   Hoe geweldig en mooi uw mindmap ook is, u moet deze met uw team verspreiden. Om dit te doen met een stuk papier is onmogelijk (of irritant tenminste). Daarom heb je nodig project management software waarmee u duidelijke, gemakkelijk te begrijpen digitale mindmaps kunt maken. Dan kun je ze eenvoudig delen met je teamleden die er ook hun ideeën aan kunnen toevoegen.
   
   
2. Te veel mindmapping
   Soms zijn teams gewoon te veel bezig met mindmapping, wat leidt tot een oneindige boom met honderden takken. Daarom heb je nodig een ervaren projectmanager in staat om de granulariteit van mindmapping in te stellen.

Waarom zijn de mindmaps van Easy Project speciaal?

Met Easy Project-software kunt u praktische mindmaps maken. U kunt ook notities, koppelingen of selectievakjes toevoegen aan de afzonderlijke knooppunten. Wat u echter het meest zult waarderen, is de mogelijkheid om de knooppunten om te zetten in nieuwe taken zonder te schakelen tussen de tools binnen het Easy Project. Zo eindigt de mindmap niet als een hoop ideeën, maar transformeert deze in feite in een solide basis van uw project dat u verder uitwerkt met onze WBS en Gantt Chart.

Conclusie

Ons advies is: ga aan de slag met mindmaps. We doen het aan het begin van veel van onze projecten. Het is ook een geweldig hulpmiddel voor individuen en teams - voor brainstormen, het verzamelen van projectvereisten en presentaties. U kunt het gebruiken om uw projectmanagement te verbeteren, omdat het u een solide basis en overzicht geeft van alle opleveringen die nodig zijn voor het succes van uw project.