Beheer projectfinanciën visueel met Cost Breakdown Structure (CBS)

Wat is CBS

De CBS vertegenwoordigt een uitsplitsing van de kosten van de verschillende componenten van de Werkonderbrekingsstructuur (WBS) inclusief alle werken of diensten uitgevoerd door de onderaannemers. Het wordt gebruikt om continu de werkelijke kosten te vergelijken met het budget en deze te integreren in het kostenbeheersingssysteem.

Als u het wilt gebruiken, schakelt u het gewoon in met de knop "Budgetten" in uw WBS-module en zie direct de winst, inkomsten of alle kosten van het project en de taak. Het is niet nodig om handmatig te schakelen tussen WBS- en CBS-modules - beide zijn slechts in één module geïntegreerd.

Om CBS beschikbaar te hebben in de projecten van uw Easy Project, moet u beschikken over zowel WBS- als Budgets-functies geactiveerd op uw projecten.

Kostenverdelingsstructuur (CBS) in Easy Project

Aanpasbare legende en valuta van CBS

Alle WBS-financiën zijn gebaseerd op: project budgetten gegevens waar u inkomsten/uitgaven en personeelskosten in plan en werkelijkheid heeft. Deze functie is handigst tijdens project planning, in de fase van het opstellen van de begroting, en lopend monitoring van projectfinanciën wanneer u eenvoudig project WBS opent en direct ziet welke taken of subprojecten kosten.

Voor snel visueel inzicht kunt u ook de legenda gebruiken die: benadrukt de positieve, negatieve en neutrale balans van uw budgetten. Bovendien kunt u snel schakelen tussen verschillende valuta om de budgetten weer te geven en kunt u kiezen welke specifieke financiële gegevens u in de mindmap moet zien, zoals reële winst, geplande winst, totale kosten, totale geplande kosten, reële inkomens en geplande inkomens.

Wanneer de kostenverdelingsstructuur is voltooid, gewoon de hele mindmap afdrukken (of exporteren naar PDF) inclusief alle budgetten voor elk project en elke taak.

Kostenverdelingsstructuur (CBS) in Easy Project

Wie kan profiteren van CBS

Cost Breakdown Structure is handig in verantwoording van de prijs die aan de klant wordt aangerekend en verkopers en aanbieders verantwoordelijk houden. Als de klant niet precies weet wat het totaal van een goed, dienst of pakket zal zijn, kan hij het totaal schatten door naar de afzonderlijke elementaire kosten te kijken.

Weten hoe de totale prijs afbreekt, is ook een voordeel in prijzen vergelijken en betere prijzen bedingen. Verkopers en leveranciers kunnen ook CBS gebruiken om te verifiëren dat ze de klant voor alles in rekening hebben gebracht. Bovendien kunnen zowel bedrijven als consumenten specifieke redenen voor prijsfluctuaties vaststellen.