Financieel management
Kostendefinitie is een cruciaal onderdeel van projectconceptualisatie en kan eenvoudig worden uitgevoerd met projectbudgetten. Dankzij de integratie met CRM en urenstaten kunt u offertes, facturen en loonlijsten maken en deze in pdf-formaat naar uw klant sturen.
Begroting Verklaring Dashboard
Budgetverklaring Dashboard is een interface voor financiële managers en analisten om in een oogopslag snel de betekenis van budgetterings- en prognosegegevens te bekijken. Maak budget- en prognoseplannen. Bekijk projecten met de hoogste inkomsten, totale kosten en winst. Beheersplan-uitvoering van uw winst of vergelijk financiële gegevens met de vorige periode.

Belangrijkste kenmerken:
- Toont de uitgaven die zijn gepland voor een bepaalde periode
- Geeft het verschil weer tussen geplande en echte budgetten over een periode
- Geeft een overzicht van de afdelingen met het hoogste budget voor een gedefinieerde periode
- Toont de trend van het budget over een periode
- Kan dienen als uw centrale werkruimte voor budgetbeheer
- Pas de informatie op het dashboard aan



Payroll en facturatie Dashboard
Het volgen van de loonlijst- en factureringsoperaties heeft voor elk bedrijf de hoogste prioriteit. Begrijp uw loon- en factureringsbladen in één oogopslag. Zien welke facturen zijn betaald, die moeten worden betaald of achterstallig zijn - zodat u weet welk geld u moet betalen en wie u moet achterna zitten.

- Volg de loonlijst- en factureringsoperaties in één oogopslag
- Kijk wat voor geld je bent verschuldigd en wie je moet opjagen
- STAY bovenop uw facturering allen tijde
- Kan dienen als uw centrale werkplek voor loonbeheer en facturatiebeheer
- Pas de informatie op het dashboard aan



Finance Dashboard
Rapportage van financiële operaties is een integraal onderdeel van financieel management dat helpt bij het rapporteren van de financiële aspecten van een zakelijke dienstverlening aan verschillende belanghebbenden in de organisatie die deze service hebben gebruikt, zoals de hoofden van de business units, afdelingshoofden of accountkoppen.

Belangrijkste kenmerken:
- Continu volgen van alle aspecten van financiële prestaties over een periode
- Gemeenschappelijke financiële KPI's zoals inkomens, inkomsten, kosten, uitgaven, etc.
- Geeft het verschil weer tussen de totale kosten en totale kosten gedurende een gedefinieerde tijdsperiode
- De heads-up-informatie, binnen handbereik, kan verder worden gebruikt om trends over een periode te onthullen
- Kan dienen als uw centrale werkruimte voor financieel beheer
- Pas de informatie op het dashboard aan



CBS - Kostenverdelingsstructuur
Cost Breakdown Structure (CBS) staat voor een uitsplitsing van de kosten van de verschillende componenten van de Work Breakdown Structure (WBS) inclusief alle werken of diensten uitgevoerd door de onderaannemers. Het wordt gebruikt om de werkelijke kosten continu te vergelijken met het budget en te integreren met het kostenbeheersysteem.

Belangrijkste kenmerken:
- Een algemeen visueel inzicht van projectfinanciën in een mindmap
- Work Breakdown Structure (WBS) en cost-breakdown structure (CBS) samen geïntegreerd
- Een nieuw inkomen/uitgaven kan direct in de WBS worden aangemaakt
- Aanpasbare legenda en valuta's
- Print (of exporteer naar PDF) de WBS inclusief budgetten voor elk project en elke taak






Projectbudgetten voor uitgavenplanning
Kostenplanning is een sleutel tot succesvol projectmanagement. Met Easy Project kunt u dat projectbudgetten maken en deze vergelijken met reële uitgaven. U kunt inkomsten, kosten, loonkosten en de algemene winstgevendheid van het project volgen.

Belangrijkste kenmerken:
- Project begrotingsplan versus huidig budget
- Monitoring van opbrengsten, kosten, loonkosten en winst, reiskosten en reiskostenvergoedingen
- Loonkosten afgeleid van bestede tijd vermenigvuldigd met uurtarieven
- Definitie van uurtarieven per rollen, activiteiten en leden van het projectteam
- Jaarrekening over de hele projectportfolio




Cashflow in Gantt-diagram
Om cashflow in zowel het project als de globale Easy Gantt te zien, selecteert u gewoon Cash flow onder het menu Tools. Cashflowfunctie is natuurlijk alleen beschikbaar wanneer Geldinvoegtoepassing is geïnstalleerd in Easy Project. Door erop te klikken wordt een nieuwe horizontale lijn aan de tijdlijn toegevoegd. Deze regel toont cijfers die de saldi van vertegenwoordigen geplande inkomsten en uitgaven per geselecteerde periode (dag, week, maand).

Belangrijkste kenmerken:
- Toon cash-flow balansen rechtstreeks in de Gantt-grafiek
- Geldmodule is verplicht om deze saldi te bekijken en te bewerken
- Saldi per individuele project worden getoond in de betreffende projectbalkjes
- Het toont details per subprojecten ook



Salaris- en facturatiebladen op basis van urenstaten
Door informatie uit urenstaten en interne / externe tarieven te combineren, kunt u dat facturatie- en loonlijsten maken binnen Easy Project, die vervolgens rechtstreeks naar de klant kan worden verzonden dankzij integratie met CRM en Contacten.

- Urenstaten vermenigvuldigd met interne en externe uurtarieven
- Loonrollen door gebruikers
- Facturatiebladen door projecten
- Complex filteren en instellingen
- Integratie met CRM en Contacten - complete factureringsoplossing



Financiële gegevensintegratie via Zapier
Bent u geïnteresseerd in hoe Easy Project te verbinden met XERO en andere boekhoudsystemen? Simpelweg dankzij het Zapier-platform, dat u bijna integratie biedt realtime finance controlling van uw projectbudgetten. Lees hier meer over dit artikel.

Belangrijkste kenmerken:
- Hoe u financieel kunt worden data voor Easy Project-budget
- Waarom is integratieoplossing belangrijk?
- Wie Zapier-technologie Bedrijven
- Wat zijn voordelen van de Zapier-integratie
- Het case study van geïntegreerd boekhoudsysteem XERO
- Andere boekhoudsystemen mogelijke integraties via Zapier

