Hoe Promatech overstapte naar een uniform systeem voor elke werknemer
2019
Boedapest, Hongarije
Industriële automatisering, Automatisering Machinebouw
Alle afdelingen
53
Promatech die biedt industriële automatiseringsoplossingen heeft verouderde tools gebruikt voor interne processen. Het bedrijf miste een modern uniform platform met een flexibel systeem beschikbaar voor alle medewerkers. Lees hoe Easy Project Promatech heeft geholpen dit allemaal te bereiken.
Voordat u overschakelt naar Easy Project
Vóór de software-implementatie, Promatech gebruikte klassieke methoden en hulpmiddelen zoals op Excel gebaseerde volgsystemen apart voor elke afdeling – die was er geen uniform platform.
De opdracht
Verwachting te voldoen
- Introductie van een geïntegreerd cloudgebaseerd PM-systeem
- Creatie van uniforme projectsjablonen en -processen
- Outlook-synchronisatie en geïntegreerd volgen van aanwezigheid
- Globaal Gantt-overzicht van alle projecten en hoofdtaken
Vereisten waaraan moet worden voldaan
- Alle gebruikers moeten de lopende projecten kunnen volgen en op de hoogte blijven
- Een gebruiksvriendelijke omgeving met een baseline voor alle gebruikers
- Eenvoudige integratie met andere applicaties zoals Outlook of Teams
- Gelokaliseerd en algemeen resourcebeheer en bruikbaarheid
Tijd om te implementeren
Voorbereiding
Voorafgaand aan de implementatie heeft een ontdekkingsfase plaatsgevonden en is een testomgeving geïntroduceerd. Na de goedkeuring volgde een gedetailleerde implementatie, waaraan de key-users actief deelnamen. Zij voerden de implementatie in een tijdsbestek van 2 maanden.
Instellingen
Projectsjablonen in zowel het Engels als het Hongaars zijn gemaakt, mee met de rollen en machtigingen voor elk type gebruiker. De structuur is gebaseerd op ons organigram, waarbij bepaalde leden alle functionaliteit over het hoofd zien.
Server- of cloudoplossing?
Promatech koos voor de Cloud-based oplossing, vanwege de aard van hun activiteiten, aangezien veel werknemers op locatie machines installeren of onderhouden. Het belangrijkste doel was om hebben een flexibel systeem beschikbaar voor iedereen.
Trainingen
De klant besloot het te doen één "supergebruiker" in het team hebben, die alle interne verzoeken en inzendingen afhandelt. Alle leden zijn opgeleid door deze persoon, die ook contact houdt met de ontwikkelaar.
Zoals de gebruiker het ziet
Attila Lénárt
En de resultaten?
De implementatie van Easy Project bracht:
- Uniform communicatieplatform met betrekking tot bestede tijd en aanwezigheid
- Uniforme IPMA-template voor alle huidige en toekomstige projecten
- Open puntenlijst en probleemafhandeling
- Vereenvoudigde opvolgings- en rapportagemogelijkheden
De meest gebruikte functies
- Beheer van bestede tijd en aanwezigheid – individueel gebruikt door elk lid, onder toezicht van de leiders en HR
- WBS- en Gantt-overzichten – gebruikt door alle teamleden beperkt tot hun rollen en verantwoordelijkheden om up-to-date te zijn met betrekking tot elk project
- verschillende rapporten - gebaseerd op bestede tijd, aanwezigheid en andere gegevens, gebruikt door controlerende, backoffice- en projectmanagers om activiteiten te begeleiden en op te volgen
Zoals de gebruiker het ziet
Kata Farkas
Wie is Promatech
Promatech biedt moderne industriële automatiseringsoplossingen voor klanten met betrokkenheid van robotica en speciale machines. Het bedrijf is voornamelijk actief op de Hongaarse markt voor een selectie van verschillende industrieën zoals bosbouw, automobielindustrie, fabricage van medische apparatuur, voedingsindustrie en bouw. Promatech heeft meer dan 50 medewerkers en voert actief een stageprogramma voor ingenieurs uit.
