en
Taal
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
Machine vertaling
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • geen
  • pl
  • tr

Hoe Promatech overstapte naar een uniform systeem voor elke werknemer

Industrie:

Industriële automatisering, Automatisering Machinebouw

Datum van implementatie:

2019

Hoofdkantoor:

Boedapest, Hongarije

aantal gebruikers:

53

Afdelingen die Easy Project gebruiken:

Alle afdelingen

Promatech die biedt industriële automatiseringsoplossingen heeft verouderde tools gebruikt voor interne processen. Het bedrijf miste een modern uniform platform met een flexibel systeem beschikbaar voor alle medewerkers. Lees hoe Easy Project Promatech heeft geholpen dit allemaal te bereiken.


Voordat u overschakelt naar Easy Project

Vóór de software-implementatie, Promatech gebruikte klassieke methoden en hulpmiddelen zoals op Excel gebaseerde volgsystemen apart voor elke afdeling – die was er geen uniform platform.

De opdracht


Verwachting te voldoen

  • Introductie van een geïntegreerd cloudgebaseerd PM-systeem
  • Creatie van uniforme projectsjablonen en -processen
  • Outlook-synchronisatie en geïntegreerd volgen van aanwezigheid
  • Globaal Gantt-overzicht van alle projecten en hoofdtaken


Vereisten waaraan moet worden voldaan

  • Alle gebruikers moeten de lopende projecten kunnen volgen en op de hoogte blijven
  • Een gebruiksvriendelijke omgeving met een baseline voor alle gebruikers
  • Eenvoudige integratie met andere applicaties zoals Outlook of Teams
  • Gelokaliseerd en algemeen resourcebeheer en bruikbaarheid

Tijd om te implementeren


Voorbereiding

Voorafgaand aan de implementatie heeft een ontdekkingsfase plaatsgevonden en is een testomgeving geïntroduceerd. Na de goedkeuring volgde een gedetailleerde implementatie, waaraan de key-users actief deelnamen. Zij voerden de implementatie in een tijdsbestek van 2 maanden.


Instellingen

Projectsjablonen in zowel het Engels als het Hongaars zijn gemaakt, mee met de rollen en machtigingen voor elk type gebruiker. De structuur is gebaseerd op ons organigram, waarbij bepaalde leden alle functionaliteit over het hoofd zien.


Server- of cloudoplossing?

Promatech koos voor de Cloud-based oplossing, vanwege de aard van hun activiteiten, aangezien veel werknemers op locatie machines installeren of onderhouden. Het belangrijkste doel was om hebben een flexibel systeem beschikbaar voor iedereen.


Trainingen

De klant besloot het te doen één "supergebruiker" in het team hebben, die alle interne verzoeken en inzendingen afhandelt. Alle leden zijn opgeleid door deze persoon, die ook contact houdt met de ontwikkelaar.

Zoals de gebruiker het ziet

Attila Lénárt

General Manager
Promatech Celgépgyártó Kft.
Onze audits zijn vanaf de implementatie goed ondersteund door het systeem. Het helpt ons transparantie te creëren en de kwaliteit te bieden die we met onze partners willen neerzetten.

En de resultaten?

De implementatie van Easy Project bracht:

  • Uniform communicatieplatform met betrekking tot bestede tijd en aanwezigheid
  • Uniforme IPMA-template voor alle huidige en toekomstige projecten
  • Open puntenlijst en probleemafhandeling
  • Vereenvoudigde opvolgings- en rapportagemogelijkheden


De meest gebruikte functies

  1. Beheer van bestede tijd en aanwezigheid – individueel gebruikt door elk lid, onder toezicht van de leiders en HR
  2. WBS- en Gantt-overzichten – gebruikt door alle teamleden beperkt tot hun rollen en verantwoordelijkheden om up-to-date te zijn met betrekking tot elk project
  3. verschillende rapporten - gebaseerd op bestede tijd, aanwezigheid en andere gegevens, gebruikt door controlerende, backoffice- en projectmanagers om activiteiten te begeleiden en op te volgen

Zoals de gebruiker het ziet

Kata Farkas

EP lokale beheerder
Promatech Celgépgyártó Kft.
Het systeem biedt een uniform platform voor al onze gebruikers en helpt bij de communicatie op alle niveaus als het gaat om het gelijktijdig beheren van meerdere projecten.

Wie is Promatech

Promatech biedt moderne industriële automatiseringsoplossingen voor klanten met betrokkenheid van robotica en speciale machines. Het bedrijf is voornamelijk actief op de Hongaarse markt voor een selectie van verschillende industrieën zoals bosbouw, automobielindustrie, fabricage van medische apparatuur, voedingsindustrie en bouw. Promatech heeft meer dan 50 medewerkers en voert actief een stageprogramma voor ingenieurs uit.





Gerelateerde case-studies

Levering van Smart Home-oplossingen verbeterd door projectbeheersoftware

Levering van Smart Home-oplossingen verbeterd door projectbeheersoftware

Industrie:

Productie

myComfort - een klein Tsjechisch bedrijf dat zowel eindgebruikers als B2B's Smart Home-oplossingen en -integratie en -implementatie biedt.

Lees meer
Projectmanagement-innovaties ondersteund door Easy Project - JIRI-modellen

Projectmanagement-innovaties ondersteund door Easy Project - JIRI-modellen

Industrie:

Vervaardiging

Tsjechisch bedrijf gevestigd in Pisek. Het bedrijf richt zich op het publiceren en merchandising van producten, meestal leuke en creatieve boeken met populaire kindermotieven. Sinds vele jaren werken ze samen met zowel binnenlandse als toonaangevende buitenlandse licentiegevers (Walt Disney, Star Wars, Hello Kitty, Krtek, enz ...).

Lees meer

Probeer Easy Project in een gratis proefperiode van 30 dagen

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geolocatie