Hoe groei gemakkelijk werd Software Creëer een Agile Resource Management Tool op het hoogste niveau

Waarom hadden we een tool nodig?

Vóór Agile Resource Management, we hebben geen tool gebruikt voor resourcebeheer. Waarom? Voor ons is de traditioneel Resource Management-systeem was te gedetailleerd omdat het werkt met uren als meeteenheid, en het is bedoeld voor gedetailleerd personeelsbeheer.

Daarom is in ons bedrijf elk team het is gelukt individuele werklast. Dat werkte toen we met 50 of 60 waren, maar toen begonnen we te groeien. Het aantal teamleden nam toe, het aantal externe leden groeide elke dag en we realiseerden ons dat we... dringend een hulpmiddel nodig. Het was onze CEO, Filip Morávek, die deze interne behoefte identificeerde en op het idee kwam van een Agile Resource Management-tool.

De verwachtingen waren hooggespannen

Door de ontwikkeling van de Agile Resource Management-tool werkte Filip, onze CEO, in de rol van de klant nauw samen met het ontwikkelingsteam en onze producteigenaar, Jan Pavera. We wisten precies wat we wilden voor deze tool:

• Resource Management op mondiaal niveau
• Een glashelder overzicht van de toewijzing van middelen aan projecten
• Eén enkel bord voor alle projecten met betrekking tot productontwikkeling en productrelease
• Voornamelijk te gebruiken door PM's en teamleiders die specifieke taken toewijzen aan teamleden
• Teamlid weergave
• Het aanbieden van routekaart en portfolioplanning voor PM's, PPM's en PMO
• Om te kunnen zien dat we aan verschillende projecten tegelijkertijd werken (in vergelijking met RM waar je alleen kunt zien aan welke taken ze werken)

Klaar om aan de eisen te voldoen

Om een ​​succesvolle tool te creëren, niet alleen voor interne Easy Software-teams, maar voor elk ander bedrijf, moesten we aan cruciale vereisten voldoen:

• Eenvoudig en visueel
• Zonder barrières of toestemming nodig
• Focus op reikwijdte en tijd - u hebt tijd en reikwijdte gedefinieerd en u moet binnen het tijdsbestek uw best doen
• Mogelijkheid om mensen aan een project toe te voegen op basis van vaardigheden
• Mogelijkheid om mensen toe te voegen aan een team of aan een project op basis van senioriteitsniveau
• Resources-eenheid, niet alleen als individu, maar ook als team, een teamweergave die laat zien wie er deel uitmaakt
• Een project toewijzen aan een team
• Een persoon uit mijn team lenen aan een ander project, visualiseren wanneer een persoon tegelijkertijd aan twee projecten werkt
• Prioritering op PMO-, PM- en PPM-niveaus
• Toon vakantie- en ziektedagen gekoppeld aan onze aanwezigheidsplug-in
• Sprintvisualisatie

We hebben het gedaan, we gebruiken het, en jij ook!

We hebben een veelzijdige tool gemaakt voor resource management. We gebruiken het elke dag en nu zijn we klaar om u te laten zien hoe het uw bedrijf het beste kan helpen. Bekijk de webinar-opname en krijg alle beste tips en trucs voor dagelijks gebruik!

Bekijk de webinar

Jan Pavera, producteigenaar

Implementatie, here we come

1. Voorbereiding

Deze casestudy is anders dan de gebruikelijke die u misschien kent zoals hij was niet alleen over implementatie, maar ook over de ontwikkeling van nieuwe functies. Als je van een softwareontwikkelingsbedrijf komt, hoeven we je niet te vertellen hoe uitdagend dit kan zijn.

Als het op testen aankomt, hebben klanten meestal de neiging om een ​​nieuwe functie of nieuwe versies te testen op een testapplicatie die parallel loopt met hun reguliere applicatie. Nou, we zijn een beetje anders. En dus, zodra we een bètaversie klaar hadden, we hebben het geïmplementeerd in ons interne Easy Project, meteen bekend als “Esko”. Dit gebeurde in Kan 2022, toen onze PMO en PM's het voor dagelijks werk begonnen te gebruiken. Het testen zat erop!

2. instellingen

In de eerste stap, een gedetailleerde structuur van projecten gedefinieerd samen met alle soorten filters, weergaven en statistieken. Het was ook cruciaal voor ons om verschillende soorten teams te definiëren, wat gedaan wordt via Beheer > Categorieën.

Een van onze behoeften was om teams maken op basis van de vaardigheden en anciënniteit van teamleden. Dus hebben we eerst de vaardigheden gedefinieerd in Beheer > Categorieën, waar we ook niveaus van anciënniteit hebben gedefinieerd, die beide als vaardigheden in het gebruikersprofiel worden weergegeven. Dankzij dit konden we snel teams creëren met mensen van verschillende vaardigheden en niveaus van anciënniteit.

Dit werd eerst gedaan voor ons scrumteam, het “Green team”. Toen we eenmaal tevreden waren met de uitrol, instellingen en functionaliteit, werd het ook geïntroduceerd bij andere scrumteams. Momenteel, vier scrum-teams, plus onze Product Owner en PMO, maken dagelijks actief gebruik van Agile Resource Management. Ons marketingteam heeft zich ook bij ons aangesloten en gebruikt onze tool effectief om projecten te plannen.

En de resultaten?

De implementatie van Agile Resource Management bracht ons:

• Globaal overzicht van resourcetoewijzing
• Duidelijk overzicht van toewijzingsconflicten en clashes
• Mogelijkheid om teams te creëren op basis van vaardigheden en anciënniteit
• Mogelijkheid om snel te reageren op gebrek aan middelen als gevolg van vakanties

Onze favoriete functies van Agile Resource Management

1. Vaardigheden management – toewijzing van teamleden aan een project op basis van vaardigheden en anciënniteit
2. Teamcreatie – teamleden kunnen worden samengevoegd tot één team waar verschillende vaardigheden en senioriteit worden gecombineerd
3. Projecttoewijzing aan teams – toewijzing van teams aan projecten
4. Overzicht van conflicten & parallel werk - iedereen ziet gemakkelijk conflicten en botsingen
5. Evenementen – u ziet altijd de belangrijkste evenementen, globaal voor alle portfolio's of per project