iCal-synchronisatie
iCal-synchronisatie
Hoe u de kalender van Easy Project kunt exporteren naar een externe iCal-compatibele kalender
Hoe u een externe iCal-compatibele agenda importeert in de Agenda van Easy Project
Hoe u de kalender van Easy Project kunt exporteren naar een externe iCal-compatibele kalender
Eerst moet u de iCal-link van uw Easy Project verkrijgen. Open je Agenda in de rechterbovenhoek en klik onderaan op de link 'iCal URL voor evenementen exporteren'.
Vervolgens verschijnt de URL voor uw agenda samen met de QR-code in een pop-upvenster op het scherm. Met de groene knop net onder de URL kunt u deze snel naar het klembord kopiëren. Vergaderingen en aanwezigheidsopties staan standaard aangevinkt, u kunt ook zelf bepalen of u wilt exporteren toelagen en Verkoopactiviteiten .
Wanneer u uw iCal URL-link van Easy Project hebt (of u hebt het * .ics-bestand gedownload door de URL-link in uw browser te openen), is het laatste wat u hoeft te doen het importeren in een andere iCal-compatibele agenda om de synchronisatieproces. Gebruik in Google Agenda bijvoorbeeld de opties "Toevoegen via URL" (om het URL-adres in te voegen) of "Agenda importeren" (om het * .ics-bestand in te voegen) in het menu Andere agenda's.
Hoe u een externe iCal-compatibele agenda importeert in de Agenda van Easy Project
Om evenementen of andere entiteiten uit uw agenda naar een andere iCal-compatibele agenda te exporteren, klikt u op de knop "iCal URL voor evenementen exporteren" in de rechter benedenhoek. Hierdoor wordt een pop-upvenster geopend met de naam "URL voor uw agenda" met het URL-adres, net als een QR-code die hetzelfde URL-adres bevat, zodat u sneller kunt kopiëren en plakken. Voor elk URL-adres kunt u beslissen welke entiteiten moeten worden opgenomen voor export door de betreffende selectievakjes aan te vinken (vergaderingen en aanwezigheidsregistraties zijn standaard aangevinkt, alleen taken zijn optioneel). Plak vervolgens eenvoudigweg de gegenereerde exportlink in een importveld van de iCal-compatibele doelagenda.
Om een externe iCal-compatibele agenda in de agenda van uw toepassing te importeren, moet u eerst een externe agenda toevoegen op de pagina voor het bewerken van het gebruikersprofiel. !BELANGRIJK!Gebruiker moet toestemming hebben om zijn eigen profiel te bewerken om dit te bereiken.
Een externe agenda koppelen kan op de volgende manier:
- Open je profiel
- Klik op de knop om uw profiel te bewerken
- Scroll naar beneden en aan de rechterkant vindt u een knop om kalender toe te voegen
- Er verschijnen velden waarin u invoert hoe u de agenda een naam wilt geven, en een veld voor de iCal-link die u van de agendaprovider heeft gekregen.
- Nadat u de externe agenda hebt opgeslagen, opent u het Agenda van het bovenste menu
- In deze weergave ziet u de Agenda instellingen pictogram
- Zoek in de Agenda-instellingen het veld voor externe agenda. Hier vindt u alle externe agenda's die aan uw account zijn gekoppeld. Selecteer de kalender en sla de instellingen op.
corner situaties
- iCal-import ondersteunt geen herinneringen (niet geïmplementeerd in Easy Project).
- Als u uw agenda van Easy Project via iCal aan Google Agenda heeft gekoppeld. Vervolgens vindt de synchronisatie vanuit Google één keer per dag plaats en is eenrichtingsverkeer. Dus alleen van Easy Project naar Google Agenda, en niet andersom.