Waarschuwingen gebruiken - systeem voor vroegtijdige waarschuwing

Waarschuwingen kunnen worden toegevoegd en bewerkt vanuit het menu Meer. Het is ontworpen als een systeem voor vroegtijdige waarschuwing en brengt u op de hoogte van belangrijke deadlines, rood staan ​​of rood staan ​​van toegewezen tijd. De beste manier om de problemen te vermijden, is door ze te voorkomen. Easy Alerts - Early Warning System - is hier om dit te doen. Definieer uw eigen waarschuwing en laat u per e-mail op de hoogte stellen wanneer de alarmconditie zich voordoet.

Voorbeelden:

• De mijlpaal van het project nadert - slechts X dagen om de mijlpaal te projecteren
• Project deadline nadert
• Bepaalde taken zijn over de vervaldatum
• Vertel me of er onopgeloste taken van een bepaald type / filtervoorwaarde zijn
• Bepaalde gebruikers hebben gisteren niet genoeg tijd geregistreerd
• en er kan nog veel meer worden gedefinieerd ...

Belangrijkste functies:

• Waarschuwingscategorieën - alarm, waarschuwing, kennisgeving
• Filterachtige definitie / aanpassing van waarschuwingen
• Persoonlijke / openbare meldingen
• Aangepaste waarschuwing e-maildefinitie
• Waarschuwingen voor managers of betrokken gebruikers

Om een ​​nieuwe melding toe te voegen, hoeft u alleen maar op te klikken "Nieuwe melding" knop in de rechterbovenhoek. Hier kunt u de naam van de waarschuwing toevoegen en wat u moet bekijken.

In Andere instellingen, kunt u het volgende selecteren:

• Auteur - wie de melding heeft gemaakt
• Welke gegevens zullen worden geëvalueerd
  • Auteurs - waarden < > of < > in een opgeslagen filter wordt door mij vervangen, of de bestede tijdwaarschuwing kijkt alleen naar mijn bestede tijd
  • Alle gebruikers' - waarden < > of < > in een opgeslagen filter wordt door elke gebruiker vervangen, of de bestede tijdwaarschuwing houdt de bestede tijd van alle gebruikers in de gaten
  • groep - waarden < > of < > in een opgeslagen filter wordt vervangen door de geselecteerde groep, of de waarschuwing voor bestede tijd kijkt alleen naar de bestede tijd van de groep
• Alert wordt verzonden naar
  • Alle deelnemers - de lijst met gebruikers wordt overgenomen uit de vorige instelling ("Wiens gegevens worden geëvalueerd")
  • Alleen groepsleden - de lijst met gebruikers wordt genomen van de leden van de geselecteerde groep
  • Aangepaste e-mail (s) - voer e-mailadressen van de ontvangers in (komma gescheiden, spatie na komma)
  • Taak toegewezen personen - de lijst met gebruikers wordt overgenomen van de toegewezen persoon / taken van de taak (en) die zijn opgenomen in de instellingen "Bekijken" (of bekeken opgeslagen filter)
  • Taak medewerkers - de lijst met gebruikers wordt overgenomen van de collega (s) van de taak (en) die zijn opgenomen in de instellingen voor bekijken (of bekeken opgeslagen filter)

In Tijd uitvoering instellingen, kunt u instellen hoe vaak de waarschuwingsvoorwaarden worden geëvalueerd en waarschuwingen via e-mail worden verzonden.

Nadat alles is ingesteld, worden er alerts verzonden en deze zien er zo uit. U krijgt de link naar de achterstallige taak, dus u kunt gewoon klikken en erop gaan.

 

Waarschuwingen voor opgeslagen filters - operators (=, = <,> =,>, <)

Waarschuwingen voor opgeslagen filters kunnen kijken of de resultaten "meer dan", "kleiner dan", "gelijk aan", "gelijk of meer" en "gelijk of kleiner" zijn dan een specifieke waarde. Hiermee kunt u bijvoorbeeld een alert maken als een filter leeg is (= 0), dat wil zeggen dat een medewerker op werk wacht.

operators:

>       Verzendt alleen een melding als er een nieuwe taak wordt toegevoegd aan het opgeslagen filter. De melding wordt slechts eenmaal verzonden. De melding toont alleen een nieuwe taak (en).

>=    Stuurt een melding bij elke evaluatie (zie instellen hoe vaak waarschuwingen worden herhaald in Meer> Beheer> Overzicht geplande taken). De melding wordt altijd binnen het opgegeven interval verzonden. Stuurt een lijst met alle taken die in het filter zitten.

<=    Net als de vorige operator

<       Net als de vorige operator

=        Wanneer bijvoorbeeld Filterinstelling = 0, verzendt het alleen een melding als er geen taak (0) in het filter is, dat wil zeggen dat een werkpakket is voltooid.

 

corner situaties

• Contactgerelateerde waarschuwingen (ongeacht of dit persoonlijk of zakelijk is) bevatten nooit persoonlijke informatie zoals naam of e-mailadres rechtstreeks in de berichtinhoud van de waarschuwing. Dit is om preventieve redenen, zodat geen ongeautoriseerde derde partij toegang heeft tot dergelijke contactgegevens. Contactinformatie is echter zichtbaar bij aanmelding bij het systeem op basis van de verstrekte URL-link en de machtigingen van de gebruiker.