De kracht van dashboards: hoe u ze kunt gebruiken, waarom ze uw werk vergemakkelijken en hoe ze uw bedrijf uitdagen

Waarom dashboards gebruiken?

Dashboards bieden een visuele, interactieve interface waarmee we gemakkelijk door grote hoeveelheden informatie kunnen navigeren.

Of het nu gaat om financiële indicatoren, teamrapporten, het volgen van processen of gewoon een takenoverzicht voor de dag, dashboards bieden een unieke mogelijkheid om deze informatie effectief te verzamelen en te presenteren.

Dashboards bieden contextuele relevantie, waardoor maatwerk mogelijk is voor specifieke team- of procesbehoeften. Dit zorgt ervoor dat iedereen zijn ‘eigen ruimte’ heeft met de tools en gegevens die hij of zij nodig heeft, wat de efficiëntie en creativiteit vergroot.

Het is ook essentieel om deze individuele ruimtes binnen het bedrijf te delen. Dashboards maken dit delen mogelijk, waarbij samenwerking en een gezamenlijke benadering van doelstellingen worden bevorderd. Deze balans tussen individualisering en verbinding is de sleutel tot succes.

Deze visuele tool biedt een schat aan voordelen voor elk bedrijf of organisatie, ongeacht omvang of branche. Laten we eens dieper kijken:

1. Verhoogde zichtbaarheid

Dashboards zijn ontworpen om gegevens uit verschillende bronnen samen te voegen en weer te geven in één eenvoudig te begrijpen weergave.

Ze kunnen realtime updates en inzichten bieden in kritische bedrijfsstatistieken en Key Performance Indicators (KPI's), waardoor u een accuraat, actueel beeld krijgt van uw activiteiten.

Deze Een grotere zichtbaarheid kan snellere, datagestuurde besluitvorming mogelijk maken en kan een belangrijke rol spelen bij het identificeren van potentiële problemen voordat ze problemen worden.

2. Verbeterde productiviteit

Door informatie te centraliseren, elimineren dashboards de noodzaak om handmatig gegevens uit meerdere bronnen te verzamelen.

Dit kan de tijd die uw team besteedt aan administratieve taken aanzienlijk verminderen, waardoor ze zich kunnen concentreren op meer strategische activiteiten met toegevoegde waarde.

Dashboards kunnen dat ook samenwerking verbeteren, omdat teamleden eenvoudig gegevens kunnen openen, delen en bespreken. Dit leidt tot een betere samenwerking, niet alleen tussen de teamleden, maar ook tussen afdelingen van de organisatie.

3. Vereenvoudigde rapportage

Dashboards kunnen het rapportageproces automatiseren en met één druk op de knop professionele, inzichtelijke rapporten produceren.

Dit kan aanzienlijke tijd en middelen besparen, vooral in grotere organisaties waar rapportage een complexe en tijdrovende taak kan zijn.

Aanpasbare dashboardweergaven betekenen ook dat rapporten kunnen worden afgestemd op verschillende doelgroepen, waardoor dat wordt gewaarborgd iedereen krijgt de informatie ze nodig hebben in een formaat dat ze kunnen begrijpen.

4. Verbeterde besluitvorming

Dashboards presenteren informatie visueel, vaak met behulp van grafieken, diagrammen en kaarten.

Deze visuele weergave van gegevens maakt het gemakkelijker om trends, patronen en uitschieters te ontdekken, zodat u snel weloverwogen beslissingen kunt nemen.

By waardoor u een duidelijk en beknopt overzicht van uw gegevens krijgtkunnen dashboards een betere en snellere besluitvorming ondersteunen en ervoor zorgen dat uw beslissingen worden ondersteund door nauwkeurige, actuele informatie.

5. Grotere verantwoordelijkheid

By prestatiestatistieken en KPI's duidelijk weergeven, dashboards kunnen een cultuur van verantwoordelijkheid binnen uw organisatie bevorderen.

Teamleden kunnen gemakkelijk zien hoe hun prestaties aansluiten bij de doelstellingen van de organisatie, en managers kunnen ondermaatse prestaties snel identificeren en corrigerende maatregelen nemen.

6. Schaalbaarheid

Naarmate uw bedrijf groeit, groeit ook de hoeveelheid gegevens die u moet monitoren en analyseren.

Dashboards zijn inherent schaalbaar en kunnen steeds grotere hoeveelheden gegevens integreren zonder functionaliteit te verliezen.

Dit maakt ze tot een toekomstbestendige oplossing die met uw bedrijf mee kan evolueren en waardevolle inzichten biedt, ongeacht hoe complex uw activiteiten worden.

Dashboards gebruiken in Easy Project

In Easy Project zijn verschillende soorten dashboards afgestemd op de verschillende behoeften van gebruikers:

Mijn dashboard

Dit dashboard is voor iedere gebruiker zichtbaar in het linkermenu en is klaar voor gebruik. Gebruikers met de juiste machtigingen kunnen het aanpassen aan hun behoeften.

Use case:

Het dashboard op de startpagina is aangepast om cruciale KPI's weer te geven, zoals het aantal open tickets, lopende projecten, beschikbaarheid van medewerkers en de tijd die is besteed aan inloggen of aanwezigheid.

Deze staat ieder teamlid toe, van ontwikkelaars tot projectmanagers, om een ​​duidelijk beeld te krijgen van de huidige situatie en hun planning en taakbeheer vergemakkelijken.

Projectdashboard

Dit dashboard is binnen elk project toegankelijk en ook hier kunnen gebruikers met de juiste rechten de inhoud en structuur ervan aanpassen.

Use case: In een organisatie die meerdere projecten uitvoert, kan elk projectdashboard worden aangepast om de specifieke gegevens en statistieken weer te geven die relevant zijn voor dat project. Tegelijkertijd kunt u met projectdashboardsjablonen hetzelfde uiterlijk voor al uw projecten bereiken, waardoor u snel alle projecten en de gekozen kenmerken kunt sorteren en vergelijken.

Hierdoor kan het projectteam de voortgang effectief monitoren, onmiddellijk potentiële knelpunten of uitdagingen identificeren en hun strategieën snel aanpassen als dat nodig is.

Functiedashboard

Deze standaardfuncties (zoals B2B CRM, Service Desk, Risicobeheer, etc.) zijn gemakkelijk toegankelijk in het rechtermenu (in het nieuwe ontwerp bovenaan) en zijn vooraf ingesteld en klaar voor gebruik.

Use case: De ingebouwde functies kunnen worden gebruikt om uw klantrelatiebeheer te stroomlijnen. Het B2B CRM-dashboard wordt gebruikt om leads, klantinteracties en verkooppijplijn bij te houden, terwijl het Service Desk-dashboard helpt bij het monitoren en beheren van klantenservicetickets, waardoor de efficiëntie van het klantenserviceteam wordt verbeterd en de klanttevredenheid wordt vergroot.

Aangepaste dashboards

Met deze functie kunt u uw aangepaste dashboards maken, die indien nodig kunnen worden gewijzigd of verwijderd.

Use case: Een bedrijf kan een aangepast dashboard maken om realtime operationele gegevens, productprestaties of zelfs de productiviteit van werknemers te monitoren. Dit biedt het bedrijf inzichten die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften, wat leidt tot effectievere besluitvorming.

Ga naar Dashboards

De mogelijkheid om uw aangepaste dashboard te maken en er naartoe te springen is handig in omgevingen waarin een verscheidenheid aan bewerkingen wordt beheerd.

Use case: Ideaal voor elke drukke professional die verschillende aspecten van zijn werk wil bijhouden. Mogelijk moet u de projecttijdlijnen, teamprestaties, financiële statistieken en nog veel meer monitoren. Zonder een geconsolideerde en snelle navigatietool moet u mogelijk door talloze verschillende pagina's of software bladeren om de informatie te krijgen die u nodig heeft, waardoor u kostbare tijd verspilt.

Probeer Easy Project en ontdek de kracht van dashboards

Beheer projecten efficiënt met Easy Project-dashboards. Deze aanpasbare en intuïtieve dashboards visualiseren gegevens efficiënt, waardoor u snel weloverwogen beslissingen kunt nemen. Of het nu gaat om het volgen van de projectvoortgang of het beheren van financiële gegevens: u krijgt in één oogopslag toegang tot essentiële informatie voor betere inzichten en verhoogde efficiëntie.

Met de functie Ga naar dashboards kunt u schakel moeiteloos tussen verschillende weergavenen houd uw workflow soepel en ononderbroken.