Een revolutie teweegbrengen in Scrum-workflows: echte gebruikersinzichten in Easy Project 13 Scrum Boards

Scrum heeft als raamwerk invloed op verschillende teamrollen, die elk op unieke wijze bijdragen aan het succes van het project.

Als we deze diversiteit onderkennen, is het van cruciaal belang dat elke tool die bedoeld is om te helpen bij Scrum, tegemoet moet komen aan deze verschillende rollen en hun specifieke behoeften. Om deze veelzijdige relatie beter te begrijpen, gingen we om de tafel zitten met drie leden van ons eigen team, die elk een verschillende rol vertegenwoordigden: Matúš, Anita en Jan.

Ons doel was om in hun ervaringen uit het verleden te duiken, te onderscheiden wat ze eerder gebruikten en hun gevoelens over onze nieuwe te peilen Scrumborden. Duik in de verhalen van Matúš, Anita en Jan en ontdek de transformatie die deze borden in hun workflow teweegbrachten!

"Verfijningen zijn leuker", zei Matúš

Matúš, een toegewijde Frontend Web Developer, heeft de afgelopen twee jaar bij Easy Software gewerkt, waarbij hij zich heeft gericht op het ontwikkelen van de gebruikersinterface van Easy Project.

Tijdens zijn vorige carrièretraject was hij ook in Älmhult, Zweden, waar hij twee jaar werkte bij IKEA Components AB

Hier was zijn primaire verantwoordelijkheid procesontwikkeling, waarbij hij zijn vaardigheden gebruikte om processen te ontwerpen en te implementeren die gericht waren op het vergroten van de efficiëntie. Voor iemand die complexe IT-systemen op deze schaal heeft gecoördineerd, heeft Matúš alles gezien. Externe leveranciers, langdurige vergaderingen en slecht afgestemde communicatie waren zijn dagelijkse tegenstanders...

Hallo, Matúš! Kunt u enig licht werpen op uw Scrum-ervaring voorafgaand aan Easy Software en hoe deze was, zelfs bij andere bedrijven?

Matúš: Bij Easy werk ik al 2 jaar, voornamelijk met oudere Scrum Boards. Bij andere bedrijven gebruikten we vooral Jira.

Hoe zou u uw dagelijkse werk met Scrum Boards omschrijven?

Matúš: Ik implementeer vooral. Voor mij is het altijd geopend als een tabblad en biedt het realtime updates. In tegenstelling tot andere platforms waar taken worden rondgegooid, bellen collega's elkaar hier, openen het bord en discussiëren. Dit brengt teams echt dichter bij elkaar. Ik geef de voorkeur aan directe discussies. Het is anders dan overweldigde bedrijven. Ik kan meteen zien of teamgenoten nieuwe taken hebben toegevoegd. Samenwerken met een collega gaat snel. Actieve betrokkenheid bij het bestuur is cruciaal voor een effectief gebruik ervan. Efficiënte teams halen er meer uit. Het biedt een duidelijk beeld van de prestaties van het team, waardoor iemand voorbij zijn specialisatie kan stappen. We hebben nieuwe technologieën geadopteerd, zoals de nieuwe Vue en de nieuwe Graph. Onmiddellijke zichtbaarheid van wijzigingen, een nieuwe gebruikersinterface. Onze tech-stack voor '22/'23 komt overeen met de normen in de VS, of zelfs Google.

Welke voordelen bieden Scrum Boards voor uw werk?

Matúš: Transparantie van begin tot eind. Verfijningen zijn leuker en eenvoudiger geworden. Ik woon waarschijnlijk minder vergaderingen bij en codeer meer. En ik gebruik kleuren/emoticons voor taakevaluaties. Tijdens de zomer werk ik vanuit Morava, altijd afgestemd op de sfeer van het team. Voor nieuwkomers is het uitstekend. Ons ontwikkelaarsteam is als een band; de één leidt terwijl anderen discussiëren. Het is gemakkelijker voor een newbie om te absorberen.

Wat zijn je favoriete functies?

Matúš: De transparantie van het werkproces, van begin tot eind. Ik kijk uit naar verfijningen; ze zijn nu eenvoudiger. Ik woon waarschijnlijk minder vergaderingen bij en codeer meer. Ik gebruik kleuren/emoticons voor taakevaluaties. Momenteel werk ik tijdens de zomer vanuit Morava en voel ik me altijd gesynchroniseerd met de sfeer van het team. Het is super gebruiksvriendelijk voor nieuwkomers. Ons ontwikkelteam opereert als een band, met een toonaangevende spreker. Voor een nieuwe persoon is de leercurve soepeler. Men moet echter voorzichtig zijn met antipatronen zoals PBI's die tweemaal verschijnen of slecht geschreven PBI's die statisch blijven.

Zijn er verbeteringen die u zou voorstellen voor Scrum Boards?

Matúš: Ik gebruik het nu al een half jaar dagelijks. De volgende stap die ik graag zou willen zien is integratie met Git, bulkbewerkingen en meer automatisering.

Hoe was de implementatie van Scrum Boards vanuit het perspectief van een Scrum Master in termen van het veranderen van de mentaliteit van het team?

Matúš: Ik kan niet spreken vanuit het perspectief van een Scrum Master, maar vanuit wat ik waarneem, hoewel de technische integratie één aspect was, was het veranderen van de mentaliteit van het team net zo cruciaal.

Anita: "Vooral voor nieuwe leden is het handig om onze workflow snel onder de knie te krijgen."

Anita heeft een uitgebreide achtergrond opgebouwd in agile methodologieën, aangescherpt door functies bij verschillende gerenommeerde bedrijven zoals Seznam of Vodafone.

Bijna twee jaar lang heeft Anita bij Easy Software de rol van Agile Master omarmd, waarbij ze pleitte voor een cultuur van voortdurende verbetering en leren.

Ze ondersteunt vurig de missie om de bedrijfsbrede efficiëntie te verbeteren door middel van retrospectives, ervoor te zorgen dat elk teamlid duidelijkheid heeft over zijn taken, en koestert een structuur waarin teams autonoom kunnen opereren met een duidelijk verantwoordelijkheidsgevoel...

Hallo Anita! Kunt u een kort overzicht geven van uw Scrum-traject voordat u bij het bedrijf kwam werken?

Anita: Tuurlijk, ik ben een tijdje Scrum Master geweest bij Vodafone. Daar gaf ik leiding aan meerdere ontwikkelteams, elk met zijn unieke uitdagingen. Ik kreeg ook de kans om bij Seznam.cz te werken, waardoor mijn vaardigheden als Scrum Master verder werden aangescherpt, waarbij ik zowel nieuwkomers als mensen op zoek naar geavanceerde agile kennis begeleidde.

Interviewer: Hoe zou u uw dagelijkse rol en verantwoordelijkheden bij het gebruik van Scrum Boards omschrijven?

Anita: Dagelijks helpen Scrum Boards mij om in realtime op de hoogte te blijven. Het is meer dan alleen een hulpmiddel; het brengt mijn teams dichterbij. We bespreken taken direct, wat de samenwerking en transparantie bevordert. Het stelt mij in staat onze prestaties te meten en de nodige aanpassingen door te voeren voor efficiëntie.

Interviewer: Wat zijn enkele opvallende kenmerken of aspecten van de Scrum Boards die u het meest waardeert?

Anita: Ik waardeer de transparantie die Scrum Boards biedt, van het begin tot de voltooiing van het project. De directe feedbackloops en visuele hulpmiddelen, zoals emoticons en kleurcodes, maken evaluaties eenvoudig. Het is vooral nuttig voor nieuwe leden om onze workflow snel onder de knie te krijgen.

Interviewer: Zijn er, gezien uw uitgebreide ervaring, verbeteringen die u zou aanbevelen voor de Scrum Boards?

Anita: Hoewel Scrum Boards enorm nuttig zijn geweest, geloof ik dat integratie met andere platforms, zoals Git, en functies die bulkbewerkingen mogelijk maken, een gamechanger kunnen zijn.

Interviewer: Tot slot, vanuit het perspectief van een Scrum Master: hoe uitdagend of lonend was het om de Scrum-mentaliteit in uw teams te introduceren?

Anita: Het is altijd een evenwicht. Het technisch implementeren van Scrum is één ding, maar het vormgeven van de mindset van het team is de echte uitdaging. Het is echter enorm lonend om te zien hoe een team het gebruik van Scrum volledig omarmt en tot bloei komt.

Jan: "Onze achterstand is niet meer weggewerkt."

Jan kan bogen op een indrukwekkend professioneel traject bij Easy Software Ltd., waar hij gedurende een periode van meer dan zeven jaar verschillende cruciale rollen heeft vervuld.

Hij begon zijn reis als consultant in de kantoren in Praag en wijdde zich aan het configureren en geven van training over Easy Project, waardoor de algehele productervaring werd verbeterd. wat hem verhief tot de functie van Head of Consulting.

Sinds januari 2021 geeft Jan leiding als hoofd van het Project Management Office, waarbij hij lovenswaardige stappen zet om processen te stroomlijnen en gebruikersinteracties te verbeteren.

Sinds kort heeft Jan ook de mantel van Product Owner op zich genomen, vanwege zijn diepgaande kennis van het product…

Hallo, Jan! Kun je beginnen met ons te vertellen over je eerdere Scrum-ervaringen, misschien zelfs bij verschillende bedrijven?

Jan: Natuurlijk. Voorheen gebruikten we oudere borden met veel kolommen. Er was veel geïsoleerd werk en frustratie, vooral in de 'testfase'. De kolommen leken onevenredig, wat leidde tot de misvatting dat we meer testers nodig hadden. Klassieke situaties als 'op de klant' en 'testen' droegen bij aan de onevenwichtigheid in de verdeling van de werklast binnen het team.

Hoe zou u uw dagelijkse taken met de nieuwe Scrum Boards nu omschrijven?

Jan: Vroeger moesten we ontwikkelaars voortdurend op zoek naar informatie, waarbij we vaak te maken kregen met ongemakkelijke stiltes. Nu communiceert ons team directer en velen hebben een leiderschapsrol op zich genomen tijdens vergaderingen. Eerder gebruikten we eenvoudige projecttaken die, ondanks dat ze kleine formulieren hadden, nog steeds aangepaste veldinvullingen vereisten. Je moest voortdurend de organisatie van de achterstand onthouden.

Hoe hebben nieuwe Scrum Boards u geholpen bij uw werk?

Jan: Geweldig! Onze achterstand is niet meer overbrugd. We hoeven geen onnodige taken uit te voeren of fouten uit het verleden te herhalen. Bij oudere boards voelde ik me begraven en was het stellen van prioriteiten een uitdaging. Nu heeft de sequencing-functie die strijd geëlimineerd.

Wat zijn ten slotte je favoriete kenmerken van de huidige Scrum Boards?

Jan: Ik ben er heel blij mee. Het is een aanzienlijke verbetering ten opzichte van de oude boards. Ik ben oprecht blij met de release en wacht met spanning op feedback van gebruikers!

Conclusie

Hulpmiddelen zijn slechts zo effectief als de echte problemen die ze aanpakken. De Scrumborden van Easy Project 13 is voortgekomen uit de smeltkroes van echte uitdagingen waarmee teams dagelijks worden geconfronteerd.

Scrumborden erin Eenvoudig project 13 stroomlijnen niet alleen de workflows, maar bevorderen ook de samenwerking, transparantie en efficiëntie.

Wilt u meer weten over Easy Project 13 Scrumborden? Ga hierheen.