Hoe u kunt profiteren van waarschuwingen - Systeem voor vroegtijdige waarschuwing

Waarschuwingen vormen een cruciale plug-in om ervoor te zorgen dat u een melding ontvangt wanneer u deze nodig hebt. Aangezien de beste manier om problemen te voorkomen is om ze te voorkomen, komt deze functie gewoon uitzonderlijk handig Voor dit doeleinde.

Hoe gebruik je waarschuwingen? Net zo eenvoudig als iets anders in gemakkelijk Project, natuurlijk :-) Open de specifieke module, definieer uw waarschuwingsinstellingen (zie hieronder) en laat jezelf op de hoogte via e-mail wanneer de alarmsituatie zich voordoet.

Het meest typisch gebruik van waarschuwingen zijn onder meer:

• mijlpaal vervaldatum nadert
• het budget van de projecten / taken dreigt te worden overschreden
• taken zijn te laat
• gebruikers hebben niet genoeg tijd geregistreerd, enz.

Waarschuwingen in Easy Project zijn gegroepeerd in 3 verschillende categorieën: alarmen, waarschuwingen, mededelingen. Hoewel de categorie geen invloed heeft op hun functie, wordt de alert organisatiestructuur duidelijker voor gebruikers.

Maatwerk filters voor waarschuwingen geeft u de mogelijkheid om verschillende entiteiten te bekijken, zoals: mijlpalen, projecten, taken en tijdsbesteding. Bovendien kunnen waarschuwingen voor opgeslagen filters kijken of de resultaten "meer dan", "minder dan", "gelijk aan", "gelijk of meer" en "gelijk of minder" zijn dan een specifieke waarde.

Bovendien kunnen waarschuwingen worden ingesteld als privé of openbaar, afhankelijk van of de e-mailmeldingen alleen naar u, een gebruikersgroep, alle gebruikers in Easy Project of een lijst met aangepaste e-mailadressen die u kunt invoeren, worden verzonden.

De mogelijkheid om selecteer tijd uitvoering, zoals elke dag, dag in een week, dag in een maand, direct na validatie, of in een bepaalde tijd, is gewoon een vanzelfsprekendheid.