Hoe bouw je vertrouwen op in een extern PM-team?

Vertrouwen kan verloren gaan door onzekerheid. Leiders moeten definieer verwachtingen voor extern personeel, variërend van hoe vaak u moet inchecken tot het gebruik van een virtueel of telefoonbericht. U kunt deze gids gebruiken om potentiële werknemers de houding van uw bedrijf ten aanzien van werken op afstand te illustreren. Het wijzigen van het handboek van uw bedrijf is voldoende.

In dit verband kunt u lezen over: de belangrijkste trends in projectmanagement, die vandaan komen een onderzoek onder 115 internationale managers. U kunt inspiratie opdoen voor het managen van uw eigen projecten. Dus, hier zijn een paar beloofde suggesties.

Investeer in de gezondheid van uw werknemers

Het ontwikkelen van een vertrouwde werkomgeving kan voor sommige individuen geduld en medeleven vergen terwijl ze op afstand werken. Het is belangrijk om te onthouden dat bedrijven moeten floreren om aan de vraag te voldoen. Onderzoek de verschillende voordelen die beschikbaar zijn om werknemers te helpen het hoofd te bieden.

Werkgevers moeten zich bewust zijn van de vele soorten verlof- en werkplekaanpassingen om de behoeften van bedrijven en werknemers in evenwicht te brengen en effectief te onderhandelen over de nieuwe virtuele kantooreisen in termen van wendbaarheid, adaptief leiderschap en empathie voor mensen en hun welzijn. Om een ​​vertrouwenscultuur onder uw medewerkers op te bouwen, laat u ze zien dat u beschouw ze als mensen, niet alleen als arbeiders.

Dialoog Transparantie

Om effectief op afstand te kunnen werken, moeten externe teams beschikken over: wederzijds vertrouwen, die je alleen kunt bouwen via regelmatig contact. Training in communicatieve vaardigheden is vereist om vertrouwen op te bouwen in een verre werkomgeving. Het instellen van een normale inchecktijd of het posten in de teamchat om anderen te laten weten wanneer je weer online bent, zijn slechts enkele communicatietactieken die je zou kunnen gebruiken. Geef ook aan hoe u uw werk wilt evalueren.

Stel duidelijke doelstellingen, gebruik standaard prestatiemetingen en wees consistent in de manier waarop u de prestaties van medewerkers erkent en beloont. Open en regelmatige communicatie is cruciaal in een externe werkomgeving, ook als medewerkers elkaar al vertrouwen. In een recent Bamboo HR-onderzoek ontmoeten thuiswerkers hun directe leidinggevenden minder vaak sinds COVID-19, maar degenen die elkaar vaker ontmoeten, hebben meer kans om vooruitgang te boeken.

Maak jezelf kwetsbaar

Omdat we sociale dieren zijn, bevordert menselijke warmte in plaats van competentie het vertrouwen in anderen. Extra inspanningen leveren om contact te maken met mensen kan helpen om vertrouwen op te bouwen in een verre werkomgeving. Om vertrouwen te behouden, moeten we in staat zijn om: elkaars fouten tolereren en onze gemeenschappelijke menselijkheid erkennen terwijl we hoge werknormen handhaven.

Microbeheer van uw team

Werken op afstand vereist constante communicatie over projecten en komende activiteiten. Werknemers kunnen het management wantrouwen als ze merken dat ze constant worden geobserveerd, zelfs wanneer en waar ze werken. Om vertrouwen in externe werkomgevingen te ontwikkelen, moeten bedrijven werknemers empoweren, hen verantwoordelijk houden voor hun werk en hen aanmoedigen om zich te concentreren.

Ook gebruik een projectmanagementtool om het werk bij te houden en grafieken, rapporten, enz. te maken. Professionele diensten zoals implementatie van projectbeheer, technische ondersteuning, webinars en online training zijn beschikbaar op gemakkelijk Project zodat je daar gebruik van kunt maken!

Adresbeheer Vooroordelen over werk op afstand

Externe medewerkers maken zich zorgen dat ze over het hoofd worden gezien voor promoties, omdat ze de functionarissen van het bedrijf niet persoonlijk kunnen ontmoeten. Zelfs toen het bewijs aantoonde dat werknemers op afstand hadden meer kans om goede presteerders te zijn, beoordeelden de meeste managers hun prestaties nog steeds lager dan persoonlijke werknemers.

Train managers om hun eigen onbewuste vooroordelen te herkennen om een ​​eerlijk systeem op te bouwen dat werknemers vertrouwen. Richt op objectiviteit in prestatie-evaluatie en promotiecriteria om te voorkomen dat telewerkers worden bestraft. Het is ook van cruciaal belang om één-op-één-gesprekken of gesprekken in kleine groepen tussen externe medewerkers en leiders binnen en buiten hun commandostructuur te bevorderen.

De vorming van interpersoonlijke verbindingen vergemakkelijken

Vertrouwen ontstaat wanneer teamleden het gevoel hebben erbij te horen. Bij e-mail en Zoom meetings is dat niet mogelijk. Transparantie wordt vergroot door bedrijfsbrede prestaties of belangrijke gebeurtenissen te onthullen. Bedrijven zullen profiteren van het ontwikkelen van een gemeenschapsgevoel, maar ze behouden ook het beste personeel!

Uitgangen Aandrijvingsmeting

Beoordeel de prestaties van uw werknemers niet aan de hand van hoe actief ze zijn in de bedrijfschat of hoe snel ze reageren op e-mails. Onderzoek hun werkelijke output. Met behulp van deze strategie wordt de baan van een werknemer beoordeeld op het product in plaats van op hun uiterlijk. Concentreer u op het uitvoeren van de taak om vertrouwen op te bouwen tussen externe medewerkers en hun managers.

Gun uzelf de tijd om buiten het werk om te socializen

Het leiden van teams in een gedistribueerde en afgelegen omgeving brengt unieke uitdagingen met zich mee. Het opbouwen van betrouwbare verbindingen tussen teamleden op basis van transparantie en kwetsbaarheid is een steeds grotere uitdaging geworden. We zochten naar herschep de informele en spontane connecties dat gebeurde vroeger in de gangen en vergaderzalen. Leiders moeten bewuster zijn in het uitstippelen van tijd en ruimte voor hun teams en het selecteren van gespreksonderwerpen. Het kennen en respecteren van de persoonlijkheden van je teamgenoten is een krachtige troef in plaats van alleen hun bezigheden. Een persoonlijk verhaal kan twee mensen snel verbinden.

Wil je hulp?

WBS, Gantt, SCRUM, Kanban en andere beste PM-technieken zijn allemaal inbegrepen in gemakkelijk Project. Er zijn modules voor bronnen, financiën, HelpDesk, B2B CRM en de DevOps-toolset beschikbaar om te gebruiken - dus ga er zo snel mogelijk naar kijken!