Eenvoudig project maakt snel, gecontroleerd en organisatiebreed industrieel projectbeheer mogelijk
Efficiënt zijn in de gebruik van middelen is een integraal onderdeel van het succes van elk project, meer nog als het gaat om industriële projecten. Een kleine fout in het management kan desastreuze gevolgen hebben voor industriële bedrijven vanwege de omvang van hun projecten.
Deze grote industriële projecten vereisen dat vele teams en honderden teamspelers samenwerken om hun inspanningen tot een vruchtbaar einde te brengen. Een tool als Easy Project kan voor dergelijke bedrijven baanbrekend zijn. Hier is hoe.
Bedien alles vanuit een dashboard
Projectmanagers moeten bovenop alles zitten om het succes van een project te garanderen. Het managen van zoveel teams en taken vereist het gebruik van een dashboard dat een snel maar inzichtelijk overzicht geeft van de algemene voortgang van het project. Het dashboard van Easy Project is net zo gebruiksvriendelijk als gedetailleerd. Met dit dashboard kunnen alle processen en rollenspelers in een project vanaf één scherm worden bestuurd. In feite heeft elke teamspeler toegang tot hun gepersonaliseerd dashboard, dus hebben ze geen idee van hun rol en positie in het project.
Easy Project 2019 - Dashboard voor projectmanager
Project omgaan met de Easy Way
Projectbeheersoftware moet taken en processen vereenvoudigen om efficiëntie en productiviteit te waarborgen. Easy Project biedt alle verschillende tools en methoden die taken vereenvoudigen en nauwgezet toezicht op elk groot en klein proces mogelijk maken. WBS (werkverdelingsstructuur) verdeelt projecten in kleinere taken om roltoewijzingen gemakkelijk te maken terwijl de Gantt-diagram converteert het allemaal naar een visueel formaat voor foutloze monitoring.
Easy Project 2019 - WBS - Structuur voor werkverdeling
Het kritieke pad voor kritieke projecten
Niet alle projecten zijn hetzelfde. Hoewel sommige projecten flexibele deadlines en verhandelbare voorwaarden hebben, bieden sommige geen ruimte voor ontspanning. A. Toewijzen kritieke pad en het gedurende de hele levensduur van het project nauwlettend in de gaten houden is in dergelijke scenario's absoluut noodzakelijk. Met Easy Project kunt u op het kritieke pad van het project werken en hebt u zelfs toegang tot het omgekeerde kritieke pad.
En als er speciale instructies zijn voor dergelijke kritieke projecten, kunt u uw instructies als documenten toevoegen. Maak bovendien een origineel plan dat als basis dient voor de voortgang van het project. U kunt dan de basislijn blijven herzien om te weten of uw voortgang al dan niet volgens uw oorspronkelijke plan is.
Easy Project 2019 - Kritiek pad in Easy Gantt
Bespaar tijd met alledaagse taken
Heel vaak zijn het de repetitieve taken die veel tijd in beslag nemen op het projectschema en vertragingen veroorzaken. Easy Project heeft verschillende elementen om deze specifieke uitdaging aan te gaan. Een van de manieren om onnodige vertragingen en afleidingen van uw kerntaken te voorkomen, is door te creëren templates. Met sjablonen kunt u in een handomdraai nieuwe projecten maken en zonder voortdurend af te vragen welk belangrijk detail u misschien hebt gemist tijdens het maken van het project. U kunt onbeperkte projectsjablonen maken met Easy Project.
Wat veel industriële bedrijven zo leuk vonden aan Easy Project, is dat het veel vooraf geladen opties en presets bevat. Veel van de workflows, gebruikersrollen en machtigingen zijn bijvoorbeeld al beschikbaar in de software om veel tijd te besparen voor projectmanagers.
