Voordelen van het gebruik van Easy Project voor aanbieders van openbare goederen

Het rioleringssysteem in een stad is er niet alleen voor één persoon, maar voor iedereen die in die stad woont. De leveranciers van deze goederen moeten enkele van de meest grootschalige projecten beheren. Dergelijke grootschalige projecten vereisen een vlekkeloze planning, beheer en uitvoering. gemakkelijk Project, zoals de naam al doet vermoeden, maakt het beheer van dergelijke grote en complexe projecten handig voor aanbieders van openbare goederen. Hier is hoe het platform helpt.

De grote projecten afbreken

Een groot project is als een gigantische rots die mensen onmogelijk kunnen optillen tenzij het in veel kleine stukjes wordt gebroken. Easy Project vereenvoudigt projecten door het gebruik van de WBS (Work Breakdown Structure) tool. WBS breekt een project in vele kleine delen waar elk onderdeel beheersbaar is.

De managers van aanbieders van publieke goederen kunnen de WBS-tool gebruiken om een ​​Scrum-aanpak te hanteren om zelfs de meest complexe projecten beheersbaar te maken. Wat Easy Project uniek maakt, is dat het alle tools en PM-benaderingen zoals WBS, Kanban, Worsteling om de bal, enz. op één plaats in plaats van er specifiek op te vertrouwen.

 

De projectonderdelen visualiseren

Het opsplitsen van een taak in vele kleine delen is slechts de helft van de taak. Het belangrijkste is om de taken toewijzen aan de juiste mensen en geef ze de tools om hun voortgang volgen.

Dat is waar Easy Project om de hoek komt kijken. Het combineert de kracht van de WBS-tool en Gantt-diagrammen. Gantt-diagrammen converteren de projecttaken in een visueel formaat, die vervolgens helpt om de voortgang van elke taak effectief te volgen.

 

De rollen vooraf definiëren

Wanneer een project zo groot is dat honderden mensen moeten samenwerken om het te voltooien, taakcreatie en roltoewijzing uitdagend kan worden. Hoewel het niet onmogelijk is om de rollen definiëren van honderden mensen en het toewijzen van honderden taken aan de juiste mensen, is het proces zeker tijdrovend.

Easy Project wordt geleverd met voorgedefinieerde dashboards en vooraf geladen globale rollen. Deze rollen zijn gebruikelijk voor de meeste projecten, dus het is niet nodig om ze helemaal opnieuw te maken. Eenvoudig project verkort de lengte van de projectplanning aanzienlijk met behulp van deze vooraf gedefinieerde rollen.

 

Dingen mobiel maken

Als er bij een project zoveel mensen betrokken zijn verschillende rollen spelers, moeten sommige werknemers misschien op kantoor werken, terwijl anderen hun taken op het veld moeten uitvoeren. Eenvoudig project is voor mobiel geoptimaliseerden geeft onderweg toegang tot taken, rollen en rapporten. Een dergelijke mobiele optimalisatie zorgt voor de management van werknemers die van buiten kantoor werken. Bovendien hoeven de managers niet achter hun computer te zitten om de voortgang van het project te volgen, rollen toe te wijzen en prestatierapporten te genereren.

Easy Project is rijk aan functies die projectbeheer vereenvoudigen en tegelijkertijd volledig gebruik maken van de middelen die beschikbaar zijn voor een organisatie. Bedrijven over de hele wereld passen snel de Scrum-aanpak toe om hun projecten te beheren. Easy Project gaat echter een stap verder dan Scrum omdat het de best practices voor projectbeheer met een breed scala aan PM-tools die niet beschikbaar zijn op de meeste andere projectbeheerplatforms.