Het ministerie van Verkeer en Waterstaat - Ministerie van Verkeer en Waterstaat
Eenvoudige projectimplementatie voor het kabinet van de minister van Transport. Minister's Office Management - projectbeheer in de verschillende sub-organisaties, vereenvoudiging van het invoeren van taken vanuit afspraken (verwijderen van hoeveelheden verwarrende tekstdocumenten), coördinatie van operaties in het kabinet.
Oorspronkelijke staat en bijbehorende tekortkomingen
Taken die mondeling of per e-mail worden ingevoerd. Onduidelijk, taakvervullingconditie is niet gemakkelijk traceerbaar, er is geen eenvoudig overzicht van de taakvervullingconditie
Planning en coördinatie van projecten - ad hoc via e-mail, spreadsheets.
Na implementatie van Easy Project
a) Kabinetsagenda
- Taken aanmaken zoals "Meeting". Voor elke "Meeting" zijn er invoervelden voor het invoeren van deelnemers en het bijvoegen van registraties. Met "Meeting" kunt u gerelateerde taken creëren die voortvloeien uit discussies tijdens de vergadering.
- Voor elke gecreëerde taak is een gerelateerde verantwoordelijke persoon, datum en prioriteit toegewezen. Er kunnen bestanden en uitgenodigde deelnemers zijn ingediend met de taken.
b) Projecten van suborganisaties
- Sjablonen gemaakt voor projecten - elk project krijgt een uniforme structuur. De sjabloon vergemakkelijkt projectplanning en de coördinatie ervan
- Projectteams samengesteld in alle suborganisaties. Toepassingen van project- en matrix-organisatiestructuur
Voordelen na de implementatie van projectmanagement
- Afspraken bijhouden (plug-in: agenda en afsprakenplanning)
- Projectoverzichten, gerelateerde taken en de uitvoering ervan (plug-in: agenda en afsprakenplanning)
- Alerts over de taakuitvoering per e-mail (plug-in: Alerts - Early Warning System)
