Regionale autoriteit, lokale autoriteit - projectbeheer
Wettelijke stad Chomutov geïmplementeerd Eenvoudig project voor het beheer van EU-projecten en investeringsprojecten. Het doel was om een overzicht te krijgen van lopende projecten, hun voortgang te coördineren en te volgen.
Vereiste oplossing voor projectbeheer
Krijg een overzicht Verwijder chaos
- Krijg een overzicht van de voltooide projecten en gewerkte uren
- Stroomlijn het werk van individuele werknemers en afdelingen
- Houd de status van de specifieke taken en projecten en de inzet van personeel duidelijk bij
- Heb alles met betrekking tot de projecten op één plek en één applicatie
- Implementeer een uniform en eenvoudig werksysteem
originele staat
Verschillende manieren om projecten in verschillende afdelingen te registreren, verschillende manieren om dagelijkse activiteiten te beheren, een afzonderlijke agenda van door de EU gefinancierde projecten. Er is een gebrek aan consistente projectmanagementbenadering en vergelijkbare informatie voor individuele projecten.
Implementatie van Easy Project en de voordelen ervan
Uniforme en vereenvoudigde invoermethode en informatieregister voor projecten en dagelijkse agenda. Verdeling van activiteiten naar bedrijfssegmenten (onafhankelijke vakbonden, EU-projecten, taken voor raadsvergaderingen, enz.).
Uitvoerende werknemers: formulier voor het toewijzen van taken op de startpagina - snelle en eenvoudige manier om taken toe te wijzen aan ondergeschikten. Een overzicht van alle acties die zijn toegewezen aan werknemers (overbelasting of onderbelasting van werknemers vermijden). Een overzicht van de activiteiten in een onderafdeling / kantoor, een overzicht van de staat van de voltooide projecten.
Werknemers: hebben een overzicht van wat te doen en wanneer de opdracht moet worden uitgevoerd, door wie de taak is toegewezen, tot welk project deze behoort (waar het om gaat), wie aan de taak meewerkt.
Projecten gesorteerd op de afzonderlijke velden. Elke vestiging houdt zijn eigen "interne" agenda bij, maar dezelfde procedures zijn van toepassing, waardoor de gegevens uniform en gemakkelijk te traceren zijn.
Beheer van door de EU gefinancierde projecten, gesorteerd op ontwikkelingsstadia:
- Toepassing voorbereiding
- Realisatie
- Duurzaamheid
In elke fase worden vereiste deadlines gecontroleerd, andere gegevens voor vereiste projecten enz. Het vergemakkelijkt de voorbereiding van de aanvraag, doorlopende rapportage (bijv. Gewerkte uren), het opstellen van monitoringrapporten. Sjablonen (takenlijsten) gemaakt voor de voorbereiding van de toepassing (bevat altijd zeer vergelijkbare taken) en duurzaamheidsbewaking.
Het delen van de data van belangrijke vergaderingen - er wordt een gedeelde mijlpaal bereikt voor de raadsvergadering, vergadering en andere belangrijke evenementen.
