Projectportfoliobeheer met Easy Project in financiën - AXA Group Tsjechië en Slowakije
Project Management Officer
AXA Group levert producten en diensten op het gebied van levens- en niet-levensverzekeringen, pensioenverzekeringen en beleggingsfondsen in Tsjechië en Slowakije. Het heeft 1.5 miljoen klanten, 523 medewerkers en beheert een vermogen van 5.3 miljard euro.
AXA Group is een wereldleider in verzekeringen en vermogensbeheer. Meer dan 171,000 medewerkers zorgen voor 105 miljoen klanten in 63 landen over de hele wereld. Het is opgenomen in de belangrijkste internationale SRI-indices, zoals de Dow Jones Sustainability Index (DJSI) en FTSE4GOOD. Het is een van de oprichters van het United Nations Financial Initiative (UNEP FI), de United Nations Sustainable Insurance Principles (PSI) en ondertekenaar van de United Nations Principles of Responsible Investment.
Vorige staat
AXA Group Tsjechië en Slowakije verzochten om de implementatie van een projectportfolio beheertool voor haar projectbureau in samenwerking met andere afdelingen. In de pilotversie werd Easy Project alleen aan het projectbureau geleverd en vervolgens ook op andere afdelingen geïmplementeerd.
Met name de klant eiste een oplossing voor toewijzing van middelen om haar projectmiddelen efficiënter te kunnen beheren op het niveau van volledige afdelingen en individuele medewerkers.
Vanaf het begin van de implementatie hadden key-users een duidelijk idee van hoe ze de applicatie moesten gebruiken en welke data ze uit de applicatie moesten halen.
Verwachting
- Geavanceerd werken met documenten
- Wis persoonlijke pagina's
- Effectieve capaciteitsplanning
- Project evaluatie
Voorwaarden
- Opstellen van duidelijke rapporten voor het management van het bedrijf
- Maak eenvoudig projecten op basis van sjablonen
- Effectief personeelsmanagement
Financiële diensten
57 staten wereldwijd
70+ vestigingen in Tsjechië
500+ medewerkers in Tsjechië
Voorbereiding
Datum van implementatie - 2018 / 2019
Voorafgaand aan de implementatie heeft een pilotfase plaatsgevonden waar de basisvereisten werden gedefinieerd, die werden opgenomen in de Easy Project-omgeving en vervolgens werden gepresenteerd aan het management van het bedrijf. De goedkeuring werd gevolgd door een gedetailleerde implementatie, waarbij de key users van de applicatie van de afdeling Project Office actief deelnamen. We hebben de implementatie uitgevoerd in wekelijkse sprints waar de oplossing van eerdere eisen werd gepresenteerd en getest.
Instellingen
In de eerste stap, een gedetailleerd structuur van projecten werd gedefinieerd samen met alle soorten gebruikers en de parameters van de persoonlijke pagina's van gebruikers. Er zijn projectsjablonen gemaakt waarmee het mogelijk is om snel en efficiënt projecten met gestandaardiseerde parameters aan te maken.
server
Op basis van interne veiligheidseisen kozen AXA Group Tsjechië en Slowakije voor een serveroplossing. We hebben de systeemomgeving opgezet op een tijdelijke cloud en pas toen deden we dat trekken het hele systeem naar de eigen server van de klant. Verdere aanpassingen aan de applicatie waren al doorgevoerd via externe toegang tot de server.
Trainingen
We trainden key-users en administrators tijdens de implementatie en andere gebruikers van de applicatie aanvullend in uitgebreide thematische blokken.
Testen
AXA Group Tsjechië en Slowakije gebruiken een testomgeving met echte data, waarmee nieuwe vereisten en functies kunnen worden getest voordat ze in de productieomgeving worden geïmplementeerd.
Doelstellingen en voordelen
De implementatie van Easy Project bracht:
- Het gebruik van middelen van individuele gebruikers en volledige afdelingen optimaliseren
- Bewijs van projecten op één plek - het principe van één waarheid
- Tijdwinst bij het maken van projecten en taken
De meest gebruikte Project Management tools door AXA Group Tsjechië en Slowakije
Work Breakdown Structure (mindmap)
De WBS-functie is gebaseerd op de methode van hiërarchische opdeling van het project in kleinere, beter te leveren eenheden, de zogenaamde deliverables. Projecten kunnen in een vergelijkbare logische volgorde worden gepland als de populaire en effectieve mindmapping-methode. Door de opdeling van het project in deelprojecten en deeltaken is het mogelijk om sneller en met meer nadruk op de logische structuur te plannen.
Projectportfoliobeheer
Visueel en gemakkelijk te gebruiken overzicht van de projectportfolio. Maakt snelle planning en controle achteraf mogelijk. Geeft projectontwikkeling, huidige fase en te plannen status weer. Intuïtieve bediening via slepen en neerzetten.
Aangepaste velden op de projectoverzichtspagina
Met gebruikersvelden op projectniveau kan de datastructuur worden aangepast aan specifieke klantvereisten. Het wordt gebruikt voor een nauwkeurigere segmentering van projecten en taken in vereiste categorieën / groepen.
