Bosch Diesel nam concurrerende aanbesteding heel serieus. Alle overwogen systemen zijn gedurende een half jaar getest op één pilotproject. Na deze grondige test werd Easy Project uitgeroepen tot de beste oplossing. Andere overwogen systemen waren Jira, MS Project, Wrike en Asana.
Implementatie van Easy Project in Bosch Diesel
De implementatie van Easy Project in Bosch Diesel was zeer complex. Bosch was in staat om alle projectparameters duidelijk te definiëren, die allemaal gemakkelijk konden worden gedekt door de kern- en aangepaste velden van Easy Project, en zelfs aangepaste velden werden geïmplementeerd.
Hoewel de beginfase eenvoudig was, begonnen zich bepaalde problemen voor te doen tijdens het migratieproces van het interne websysteem naar Easy Project. Omdat het interne websysteem geen API of enige andere vorm van integratie bood, was de enige manier om gegevens te migreren via Excel. Op deze manier konden we alle projecten importeren met reeds gedefinieerde parameters.
Dit probleem werd gevolgd door een serverprobleem, dat voortkwam uit het beveiligingsbeleid van Bosch dat alle Bosch-systemen achter een firewall verborg. Easy Project daarentegen draait op Linux-server en het was onmogelijk om Linux en alle noodzakelijke afhankelijkheden te installeren zonder tenminste toegang tot gemeenschappelijke Linux-repositories. Desondanks konden we een elegante oplossing vinden: het Easy Project van Bosche Deisel draait nu in een docker, dus de hele actieve omgeving wordt gevirtualiseerd door docker en kan worden overgebracht naar Bosch met behulp van een eenvoudige docker-afbeelding.
Vanwege het feit dat Easy Project door tientallen projectmanagers moest worden gebruikt, een training op locatie werd voorgesteld in plaats van de gebruikelijke training op afstand aangeboden door Easy Project. Trainingen werden gegeven in verschillende sessies, afzonderlijk voor de hoofdfunctionarissen en voor de projectmanagers. Training werd gegeven in de vorm van een workshop, omdat bewezen werd dat dit de meest effectieve manier was om een nieuwe applicatie te leren. Visuele presentaties waren verweven met praktisch beheer van taken in Easy Project. Na een interactieve workshop als deze herinnerden managers zich meer over de nieuwe applicatie en waren ze meer bereid om andere functies te verkennen en meteen aan Easy Project te beginnen.
Belangrijkste voordelen van Easy Project in Bosch Diesel
Voor een productiebedrijf is de nauwkeurigheid van productieplanning erg belangrijk. Vanwege het feit dat productiemachines HET duurste bezit zijn voor Bosch Diesel en alle productiebedrijven in het algemeen, hun volledige benutting is de sleutel tot winstgevendheid. In deze planningsbehoefte wordt volledig voorzien door de resourceplanning van Easy Project. Dankzij goed gevisualiseerd resourcebeheer in Easy Project is Bosch Diesel in staat om gemakkelijk de snelste en nauwkeurige leveringsdatums aan hun klanten te communiceren.
Een ander belangrijk voordeel van Easy Project voor Bosch is de efficiëntie van projectbeheer. Met Easy Project kunnen managers dat meer projecten tegelijkertijd beheren. Projectbeheer is nu intuïtiever, beter gevisualiseerd en nauwkeuriger. Easy Project elimineert elke mogelijkheid van fouten van het handmatig kopiëren van informatie van het ene Excel-blad naar het andere - een probleem dat vaak eerder bij Bosche Diesel optrad. Er zijn geen fouten meer in de planning die worden veroorzaakt door informatie die niet overeenkomt met de realiteit. Het elimineren van deze plannings- en managementfouten hielp dit productiebedrijf de winst te verhogen en de kosten te verlagen.
Daarnaast helpt Easy Project Bosche Diesel ook verbeterd teamwerk en samenwerking. De informatiestroom stagneerde constant door het gebruik van Excel-sheets, waardoor het onmogelijk werd om just-in-time informatie te hebben en als een team te werken. In de omgeving waar het delen van bronnen cruciaal is voor winstgevendheid, is het gebruik van Excel-sheets voor het uitwisselen van informatie eenvoudigweg niet gelukt. Met Easy Project is Bosch Diesel in staat om onmiddellijk informatie te delen en synergieën te bereiken, waarbij elke manager als lid van een team een grotere waarde kan bieden.