Projectmanagement in fabricage & constructie

Oorspronkelijke voorwaarden

In het bedrijf werden verschillende tools gebruikt. De software (ISO) die binnen het bedrijf werd ontwikkeld, voldeed niet aan alle eisen. Vooral het werkte niet voldoende samen met de boekhoudsoftware ABRA FlexiBee. Er was ook een gebrek aan een uitgebreide oplossing die het beheer van bedrijfsprocessen en -projecten zou vergemakkelijken.

Voorwaarden

De belangrijkste vereiste van het bedrijf ESONIC was een verbinding tussen de tools ISO en FlexiBee, zodat beide software effectief met elkaar konden communiceren.

Aanvullende vereisten:

• Locatie op zijn eigen server (op locatie)
• Helpdesk voor klantvereisten
• Attendance controle
• Gebruik van afdrukken

Hoe is het implementatieproces verlopen?

Koppeling van Easy Project en het boekhoudsysteem FlexiBee en IS ISO

Het was niet het eerste geval om Easy Project te koppelen aan een bestaand systeem van een klant waarmee we te maken hadden (deze service wordt standaard aangeboden). Maar het was de eerste keer dat we de ABRA FlexiBee hebben aangesloten. Als Easy Project voor het eerst wordt verbonden met bijbehorende software, leidt dit tot het creëren van een gestandaardiseerde procedure. Dit proces dient als een "best practice" om hetzelfde systeem voor andere klanten te koppelen.

Communicatie tussen softwaretools verloopt via XML en REST API die realtime synchronisatie mogelijk maakt.

Easy Project heeft een uitgebreide programma-interface en kan eenvoudig op alle systemen worden aangesloten die communicatie via API mogelijk maken.
REST API staat de volgende bewerkingen toe: Lezen, maken, bewerken, verwijderen. Documentatie van Easy Swagger (Easy Project API) is: hier.

De programma-interface laat operaties toe met de volgende entiteiten:

• Taken
• Projecten
• project Templates
• Tijdrecord
• Gebruikers
• Gebruikersgroepen
• Kosten en opbrengsten van het project (gepland en daadwerkelijk)
• Opkomst
• Contacten
• Businesscases (CRM)

Na eenvoudige projectimplementatie

Door de Easy Project-software aan ESONIC te koppelen, kunnen ze alle financiële transacties volgen die het FlexiBee-systeem passeren. Dankzij de REST API komt de vereiste informatie ook bij het ISO-informatiesysteem. Door eerder gebruikte systemen te verbinden, verhoogde Easy Project de procesefficiëntie en verbeterde de bedrijfsvoering.

Gebruikte plug-ins

• afdrukken
• Projectbeheer Integratie in boekhouding en ERP - boekhouding verbinden via REST API
• Help Desk
• Opkomst
• Berekening van projecten en prijsaanbiedingen

De installatie van andere plug-ins werd op een standaard manier uitgevoerd.