KERATECH, projectmanagement in engineering
bouwkunde
Excel + e-mail
2013, ondersteuning 2014
KERATECH is een moderne onderneming met een eigen productiebasis, opgericht op basis van engineering en productie van brandwerende materialen. Ze gebruiken Easy Project om bestellingen voor klanten te volgen en voor contactbeheer.
Voorwaarden
- Planning en monitoring van benodigdheden voor klanten
- Leveringen onderscheiden op producttype
- Documentbeheer op individuele contracten en beperking van de toegang tot de documenten voor reguliere werknemers
- Aanwezigheidscontrole en resolutie aanwezigheid op kantoor of op reis in het buitenland
- Rapportagetijd gewerkt
- Afspraken plannen en de beschikbaarheid van andere werknemers bewaken
Implementatie
In projecten zijn er door de gebruiker gedefinieerde velden ingesteld voor het volgen van verkochte goederen. Klanten hebben projecten gemaakt, in subprojecten worden de leveringen bijgehouden. Documenten zijn versies en gesorteerd op categorieën. Met categorieën kunt u op rollen gebaseerde toegang van werknemers tot het project beheren. Alle documenten op het project kunnen worden gefilterd en doorzocht in de module "Lijst met bijlagen".
Gebruikers plannen de aanwezigheid en voeren geplande buitenlandse reizen in Easy Project in. Als ze vergeten de aanwezigheid in te plannen, kan dit door een assistent worden gedaan. Maandelijkse rapportages van gewerkte uren worden getoond in de jaarrekening. Gebruikers kunnen een meeting plannen met behulp van de module "Enhanced Calendar" op hun persoonlijke pagina. Zo zien ze bijeenkomsten van ander personeel en de beschikbaarheid van vergaderruimtes.
Implementatie werd aangepast en zonder aanpassingen uitgevoerd.
Uitbreidingsmodules
- Aanwezigheid van werknemers
- Kalender en afspraakplanner
- Contacten
- Projectbudgettering en cashflow
- Lijst met bijlagen van het hele project
