Projectmanagement van klanten in een reclamebureau Minkenberg Medien

originele staat

Het bedrijf oorspronkelijk gebruikte projectbeheersoftware die ze hebben gemaakt zelf Het was een eenvoudig systeem waarbij taken werden gecreëerd, hun associatie met de projecten en enkele andere basisfuncties. Toen de basisfuncties niet toereikend waren voor de behoeften van het bureau, ging het bedrijfsmanagement op zoek naar meer geavanceerde projectoplossingen.

Vereisten voor projectoplossing

"In het bedrijf moeten we de projecten dus vanuit een hoek van 360 graden bekijken we kunnen diensten van topkwaliteit leveren aan onze klanten. Projecten worden regelmatig gewijzigd vanwege de voortdurende eisen van klanten. Veranderingen moeten duidelijk gedefinieerd zijn, communicatie met klanten moet snel, duidelijk en to the point zijn. Alles moet snel, soepel en correct gebeuren. "

Elmar Branch, CEO van Minkenberg Medien GmbH, Duitsland

Selectie van projectsoftware

Elmar Branch, CEO, vertelde ons dat hij de tijd nam om de software te kiezen.

"Binnen een maand onderzocht ik 30-40 met op de markt gebrachte producten - ik weet het niet precies, maar het was niet eenvoudig. Ik ontdekte dat de meeste oplossingen missen minstens 20-30% van onze vereiste functies. Na de eerste ronde was ik er echter zeker van dat de nieuwe tool perfect moet werken met tickets, aangezien het de sleutel is voor het juiste projectbeheer van de klant. "

Waarom is Easy Project gekozen?

"Easy Project overtuigde me met zijn snelheid en eenvoud bij het afhandelen van tickets, projecten en taken. Anders dan in andere software, is het mogelijk om een ​​kaartje intuïtief en met een paar klikken te maken. "

Evaluatie van de voordelen

"Ik waardeer Easy Project het meest voor werk met de tickets. Wanneer ik een ticket bewerk, kan ik de status bijwerken, de tijd bijhouden of ingangen en opmerkingen bewerken en dat kan ik allemaal in één keer doen. "

"Ik kan zeggen dat we dankzij Easy Project betere beslissingen kunnen nemen. We zijn nu in staat om meer relevante gegevens vast te leggen die ons in staat stellen te meten en te analyseren en daarom zijn we in staat om effectievere besluitvorming te doen. "

Gebruikte plug-ins

• Loon- en factuuroverzichten
• CRM - bedrijfsbeheer
• Contacten
• Projectbudgettering en cashflow
• Berekening van projecten en prijsaanbiedingen