Verandermanagement in de productie-industrie - Schneider Electric
Energie
144 400 +
Schneider Electric ontwikkelt verbonden technologieën en oplossingen om energie en processen te beheren op een manier die veilig, betrouwbaar, efficiënt en duurzaam is. De Groep investeert in O&O om innovatie en differentiatie te ondersteunen, met een sterk engagement voor duurzame ontwikkeling.
Bedrijfsverhaal van Schneider Electric
Schneider Electric is gespecialiseerd in energiebeheer en automatisering. Daarnaast zijn ze gespecialiseerd in de productie van elektrische accessoires in alle soorten en maten. Van eenvoudige huishoudelijke apparaten tot grootschalige machines in energiecentrales. Gezien de snelle ontwikkeling van de industrie is het van cruciaal belang om de nieuwste trends en innovaties bij te houden Verandering in productie projecten moeten worden geoptimaliseerd en effectief worden beheerd.
Vóór de implementatie van Easy Project werd het projectbeheer in Schneider Electric uitgevoerd met behulp van Excel-sheets, Outlook e-mailclient, mededelingenborden in vergaderzalen en eindeloze vergaderingen.
De nadelen van deze tools zijn bekend. Excel-bladen staan, zelfs wanneer ze worden gedeeld, geen gelijktijdige bewerking toe. Daarnaast biedt Excel slechte visualisatie van het plan en beschikbare capaciteiten. Outlook mist organisatorische functies waarmee problemen die via e-mails worden besproken, kunnen worden beheerd. Bovendien staat Outlook gebruikers niet toe om de informatie gemakkelijk te delen en te beheren. Als iemand niet op een bepaalde e-maillijst staat, heeft hij / zij geen informatie.
Hoewel prikborden hun duidelijke voordelen hebben, zijn ze bijvoorbeeld geweldig voor brainstormsessies en het vergroten van creativiteit, maar ze hebben ook hun beperkingen. Prikborden zijn niet de best geschikte tool voor het up-to-time delen van informatie, ze missen gecentraliseerde gedeelde dashboards met een compleet overzicht en statusupdates met het laatste nieuws, wat van het grootste belang zou zijn voor projectvergaderingen.
Energiebeheer en automatisering
Software, kritische voeding en smart grid-toepassingen
Fortune global 500 170 jaar geschiedenis 144 000 medewerkers wereldwijd
Implementatie van Easy Project in Schneider Electric
Drie oplossingen voor projectmanagementsoftware werden overwogen in Schneider Electric: Easy Project, MS Project en Jira. Easy Project werd gekozen als de beste oplossing omdat het voldeed aan alle bedrijfsvereisten. Het tweede criterium voor keuze was de bruikbaarheid en de algehele gebruikerservaring, waarbij MS Project achterbleef. Tenslotte, beoordeling van prijs-kwaliteitverhouding was ook van groot belang, waardoor Easy Project de definitieve winnaar voor Schneider Electric werd.
Change-in-production projecten zijn zeer uitdagend omdat ze normaal gesproken met strikte richtlijnen en tijdslimieten komen. De omschakeling moet soepel en met minimale stilstand van de machine verlopen, waarbij alle afhankelijke processen zorgvuldig worden gepland.
Implementatie van Easy Project is gestart met de basisinstelling van de software en workshoptraining van de key-users ter plaatse. Van daaruit kan de implementatie worden opgesplitst in twee grote stappen. Ten eerste moest de meest geschikte projectsjabloon voor verandering in productie worden aangepast aan de behoeften van Schneider Electric. Het doel was om een sjabloon te maken dat het beste overzicht zou geven van het hele proces van de omschakeling. Samen met Schneider Electric hebben we verschillende sjablonen gemaakt, die zijn geanalyseerd en getest met behulp van proefprojecten en de best passende oplossing is gekozen voor implementatie. Ten tweede moest Easy Project worden aangepast om volledig aan de behoeften van Schneider Electric te voldoen. De documentmodule moest bijvoorbeeld volledig worden geherstructureerd en het zoeken in volledige tekst werd uitgebreid om aan de behoeften te voldoen en te voldoen aan de gebruiksscenario's van Schneider Electric.
Nadat deze mijlpaal met succes was voltooid, werd Easy Project gepresenteerd als de beste praktijk voor het beheer van productieveranderingen in de hele Schneider Electric Group. Implementatie van Easy Project als een uniforme oplossing op alle locaties van Schneider Electric wordt momenteel besproken. Bovendien hebben sommige dochterondernemingen van Schneider Electric Group ons al onafhankelijk benaderd, wat opnieuw aantoont dat Easy Project een oplossing is die reageert op de behoeften en vereisten van de klant.
Belangrijkste voordelen van Easy Project in Schneider Electric
Change-in-production is een zeer specifiek type project. Indien goed georganiseerd, zou dit soort projecten moeten de uitvaltijd van productiemachines tot een minimum beperken. Een goed georganiseerd veranderproject elimineert fouten en geeft het bedrijf een concurrentievoordeel in de vorm van productinnovatie, met snelle release- en innovatiecycli.
Het is cruciaal om in gedachten te houden dat change-in-productieprojecten ook veeleisend zijn. In de loop der jaren heeft Schneider Electric een standaardprocedure ontwikkeld, die we in hun Easy Project-oplossing hebben geïntegreerd. Eenvoudig project sjablonen bevatten alle benodigde stappen en logische verbindingen. Deze sjablonen besparen tijd en bieden richtlijnen voor standaard change-in-productieprocessen, terwijl personeel zich meer kan concentreren op de specifieke vereisten van een bepaald project.
De meest gebruikte Project Management-tools van Schneider Electric
project templates
Vanwege het feit dat projecten voor verandering van productie regelmatig zijn in Schneider Electric en moeten voldoen aan standaardvereisten en wettelijke voorschriften, zijn projectsjablonen de ideale oplossing. Projectsjabloon bevat alle taken, mijlpalen en te leveren prestaties, die richtlijnen voor het team bieden terwijl ze zich meer kunnen concentreren op de bedrijfswaarde van het project.
Project overzicht dashboard
Projectoverzicht dashboard is een zeer krachtige tool. Nadat u deze sjabloon eenmaal hebt gedefinieerd, kan deze moeiteloos op elk project worden toegepast. Met het projectdashboard krijgt u direct een overzicht van de belangrijkste statistieken en documenten die relevant zijn voor het specifieke project.
Easy Gantt en Portfolio Gantt
Easy Gantt is een geweldig hulpmiddel voor het visualiseren van uw projecttijdlijn. In één oogopslag ziet u in welk stadium uw project is, kunt u zien hoe complex een bepaald project is en kunt u direct zien of het project soepel en volgens de ingestelde tijdlijn loopt.
