resource management
Met Easy Project Resource Management kunt u dat identificeer gebruikerskennis, zorg ervoor dat alle werknemers optimaal worden geladen, en garanderen dat alle middelen efficiënt worden gebruikt. Dankzij de integratie met Easy Gantt en aanwezigheidsbeheer, wordt de toewijzing van taken uitgevoerd op een gedefinieerde tijdlijn en wordt er rekening gehouden met vakanties.
Resource Management Masterplan
Efficiënt gebruik van middelen voor alle projecten en een direct overzicht van projecten met onvoldoende middelen is eenvoudig met het Resource Master Plan. Taken kunnen worden toegewezen op basis van de deskundigheid van de medewerkers, terwijl de werklast van elke persoon in evenwicht blijft.

Belangrijkste kenmerken:
- Dagelijks wekelijks maandelijks .
- Competentie- en afdelingsfiltering
- Overzicht van problemen - achterstallige taken, problemen met de toewijzing van uren
- Weergave van geld stroomt en mijlpalen
- Kleurcodering voor taken / projecten met problemen
- Resource-rapporten - krijg een duidelijker overzicht van uw capaciteiten dankzij nieuwe visuele gestapelde grafieken







Competentie Management
Met Competentiemanagement kunt u de volledige capaciteiten van uw bedrijf identificeren, de competenties van uw werknemers bepalen en bijgevolg effectief gebruik maken van beschikbare competenties door het geven van duidelijk gegranuleerde projecten en het opstellen van projectplannen.

Belangrijkste kenmerken:
- Toont taken van de werknemers op tijd met hun totale werklast
- Taak updates en toewijzing met behulp van a slepen, laten vallen kenmerken
- Integratie met aanwezigheid - geplande vakanties, vakantie wordt in de capaciteiten van de werknemers meegenomen
- Integratie met vergaderkalender - geplande vergaderingen worden in de capaciteiten van de werknemers in aanmerking genomen
- Competentieplanning door teams en trackers - filter alleen bepaalde soorten werk met de respectieve teams


Aanwezigheidsdashboard
Dit dashboard geeft u een momentopname van wanneer uw werknemers en / of collega's aanwezig zijn op uw kantoor, thuiskantoor, pauze of afwezig zijn. Hiermee kunt u eenvoudig aangepaste rapporten maken voor de budgetbehoeften van het Finance-kantoor.

Belangrijkste kenmerken:
- Zie rechts wie er in / uit geklokt, uitgebroken of afwezig is
- Ontvang een melding over ontbrekende presentaties, uitzonderingen of andere aangepaste meldingen
- Evalueer geplande en werkelijk gewerkte uren om operationele behoeften te voorspellen
- Controleer en keur goed vakantie aanvragen
- Kan dienen als uw centrale werkplek voor aanwezigheidsbeheer
- Pas de informatie op het dashboard aan



Scheduler
Met Scheduler, kunt u plan en wijs taken toe voor uzelf of voor andere gebruikers rechtstreeks in uw agenda. U zult er onmiddellijk achter komen wanneer een gebruiker bezig is met andere geplande evenementen zoals vergaderingen, zakelijke activiteiten of andere toegewezen taken. Het toont ook de aanwezigheid van gebruikers, waardoor het onmogelijk is om opdrachten te plannen tijdens hun afwezigheid.

Belangrijkste kenmerken:
- Universeel drag-and-drop kalender
- Snelle taaktoewijzing en update
- Persoonlijke en managementvisie met verschillende rechten
- Kan aan elk persoonlijk dashboard worden toegevoegd
- Geavanceerd filters en zoeken
- Het journaal van alle geplande activiteiten (Agendaweergave)








Aanwezigheidsbeheer voor aanvragen tot goedkeuring van een vakantie
Efficiënt gebruik van de tijd kan in gevaar worden gebracht door de onregelmatige aanwezigheid van werknemers. Met het Attendance Management-systeem kunnen werknemers hun aanwezigheid registreren en plannen, en managers kunnen dat toegang tot de aanwezigheidsplannen en statistieken van alle gebruikers.

Belangrijkste kenmerken:
- Bijwonen logging een persoonlijke kalender gebruiken (kantoor, ziekteverlof, vakantie, thuiskantoor, etc.)
- Planning van toekomstige aanwezigheid in een kalender
- Vakantieverlof) goedkeuringen van managers
- Geautomatiseerde aanwezigheidsregistratie door toegang te krijgen tot Easy Project vanaf een gedefinieerd IP-adres
- Integratie met Resource Management - geplande aanwezigheid wordt in aanmerking genomen




resource Dashboard
Het Resource Dashboard toont u de meest / minst geladen gebruikers, taaktypen met de meeste toegewezen uren en diagrammen met het gebruik van gevisualiseerde werknemers. Je krijgt ook een overzicht van de totale toegewezen uren en controle over eventuele verschillen in toewijzing.

Belangrijkste kenmerken:
- Lijsten van de meest en minst gebruikte gebruikers
- gebruiker benutting Meter diagram volgens toegewezen uren
- Werkuren gebruik van een groep gebruikers
- Cirkeldiagram voor toewijzingen van taaktypen - uren toegekend voor verschillende soorten banen
- Totaal toegekende uren voor beide: bestede tijd en toegewezen uren in de toekomst


