Taaktypen gebruiken

Taaktypen zijn er om taken te differentiëren. U kunt taaktypen gebruiken om de taken te sorteren op het type werk dat ze vertegenwoordigen. Ze helpen u ook om specifieke informatie over de taak toe te voegen op basis van het taaktype. Als het taaktype bijvoorbeeld Ontwerp is, heeft het ontwerpteam andere specificaties nodig voor hun werk, in vergelijking met het ontwikkelteam dat aan taken in het taaktype Programmeren werkt. Taaktype-instellingen zijn te vinden in Beheer → Taaktypes. U kunt daar taaktypen toevoegen of verwijderen. U kunt ook instellen in welke volgorde ze worden weergegeven in het veld taaktype. Verplaats ze eenvoudig via drag & drop.

Hoe elk taaktype in te stellen

Basisattributen

Vul de naam, standaardstatus in die de taak zal hebben met dit taaktype en kies andere opties:

• Taken weergegeven in routekaart - U kunt kiezen of u taken met dit taaktype wel of niet in de roadmap ziet.
• Stuur een uitnodiging per e-mail
• Sluit de taak niet als de subtaak open is - Deze optie is goed als de subtaken essentieel zijn om de hoofdtaak te voltooien.
• Sta niet toe om de taak te sluiten tenzij een bestand is geüpload - Als u wilt dat gebruikers afbeeldingen, bestanden, enz. uploaden, kunt u dit vakje aanvinken.
• Gedistribueerde taken - Hiermee kunt u subtaken maken, die u aan verschillende mensen tegelijk kunt toewijzen en ook aan elke persoon de geschatte tijd kunt toewijzen die ze hebben om de taak te voltooien. Alle updates binnen elk van de subtaken worden toegevoegd aan het journaal van elke andere subtaak, waardoor er een soort gedeelde taak ontstaat, maar toegewezen aan verschillende gebruikers.

Standaard velden

Hier kunt u kiezen wat u wilt bijhouden met elk specifiek taaktype:

• Cessionaris – de gebruiker die de taak oplost
• Categorie – tot welke categorie de taak behoort
• Milestone – bij welke mijlpaal de taak hoort
• Oudertaak – bij welke bovenliggende taak de taak hoort
• Startdatum – de datum waarop de taak is toegewezen
• Opleveringsdatum – de datum waarop de taak voltooid moet zijn
• Geschatte tijd – geschatte tijd die nodig is voor de taak
• % Gedaan – het voltooiingspercentage van de taak
• Omschrijving – tekstbeschrijving van de taak
• Email naar – de e-mailadressen van de ontvangers waarnaar u een taakopmerking stuurt (voor HelpDesk-tickets)
• Email cc – de e-mailadressen van de ontvangers waarnaar u een kopie van een taakopmerking stuurt (voor HelpDesk-tickets)
• Tags - taaktags voor sneller zoeken
• Privé – maakt privétaken mogelijk (zie taak volgen)
• Start de taaktimer nu - maakt het mogelijk om de taaktimer te starten bij het maken van een nieuwe taak
• Het herhalen – maakt herhalende taken mogelijk (zie Taken herhalen)
• Story punten – verhaalpunten van de agile sprint waar de taak bij hoort (zie Agile board - Scrum & Kanban)
• Sprint – bij welke agile sprint de taak hoort
• Ticket eigenaar – de gebruiker die eigenaar is van het ticket (voor HelpDesk-tickets)
• Duur – telt het aantal werkdagen tussen de startdatum en de vervaldatum

Aangepaste velden

Je hebt een aantal aangepaste velden gemaakt en je hebt waarschijnlijk niet alle velden in alle taaktypen nodig, hier kun je uitzoeken welke je nodig hebt en welke niet.

Kleurenschema

Iedereen houdt van kleuren! met deze instelling kunt u verschillende taaktypen onderscheiden met verschillende kleuren. Kies eenvoudig welk kleurenschema u wilt voor elk taaktype. Om het te laten werken, moet je naar instellingen gaan en instellen dat je het kleurenschema per taaktype wilt zien.

 

corner situaties

• Bij het aanmaken van een nieuw taaktype is het niet mogelijk om een ​​naam te gebruiken die al door een ander taaktype is gebruikt. Taaktype met een dubbele naam kan niet worden gemaakt. In het geval van aangepaste (csv, xml) import, kan het in sommige omstandigheden mogelijk zijn dat er een duplicaat taaktype wordt aangemaakt. Zorg ervoor dat u dergelijke duplicaten niet in uw aanvraag heeft. Anders kunt u problemen ondervinden bij het maken van projecten.
• Als u een taaktype aan een project probeert toe te voegen (via administratie >> taaktypes >> nieuw/bewerken), moeten de geselecteerde projecten alle nodig aangepaste velden ingevuld. Anders krijgt u een foutmelding dat sommige projecten ongeldig zijn. We raden aan om alle aangepaste projectvelden in te stellen als niet-verplicht wanneer u taaktypen toevoegt. Nadat u alle taaktypen hebt toegevoegd, kunt u de aangepaste velden opnieuw instellen zoals vereist.
• Het wijzigen van het taaktype is alleen toegestaan ​​voor gebruikers met de machtiging "Taken maken". Het is niet gerelateerd aan de machtiging "Taken bewerken", zoals beheerders vaak ten onrechte aannemen.
• Als de instelling "Niet toestaan ​​om de taak te sluiten als een subtaak is geopend" is ingeschakeld, kunt u nog steeds een open subtaak toevoegen aan een gesloten bovenliggende taak. Wanneer de bovenliggende taak wordt gesloten, moeten alle subtaken ervan echter eerder worden gesloten.