Takenreeksen gebruiken

Wat zijn takenreeksen

Het is een eenvoudig te gebruiken ontwerper om taken in reeksen te plaatsen. Wanneer een stap (een taak of set taken) is voltooid, wordt de volgende stap geïnitialiseerd - taakeigenschappen in een bepaalde stap worden automatisch gewijzigd volgens de instellingen. Met deze tool kunt u processen ontwerpen binnen uw projecten in Easy Project.

Belangrijkste kenmerken:

• onbeperkte reeksen per project
• onbeperkt aantal opeenvolgende stappen
• onbeperkt aantal taken in een stap
• taakgebaseerde definitie van voorwaarde "initialiseer de volgende stap"
• als aan de voorwaarden in een stap is voldaan, wordt de volgende stap geïnitialiseerd
• taakgebaseerde definitie van voorwaarde na initialisatie

Hoe algemene instellingen van takenreeksen te configureren

De algemene instellingen zijn te vinden op Meer: Beheer: Plug-ins: Geavanceerd projectbeheer: Takenreeksen: Configuratie.

De instellingsopties zijn als volgt:

• Kies in afwachting van status: Dit is de standaardstatus voor een taak in volgorde die wacht op activering. We raden aan deze status te verbergen in de statusovergangen van Workflow voor alle gebruikers, aangezien dit alleen door takenreeksen en niet door gebruikers zou moeten worden afgehandeld. De workflow tutorial is te vinden hier.
• Entiteit (taak, ..) mag slechts in één reeks per project zijn: Indien uitgeschakeld, kunt u dezelfde taak tegelijkertijd in meerdere reeksen toevoegen.
• Standaard voltooiingsregel voor Taak: Een vooraf gedefinieerde regel voor het voltooien van afzonderlijke stappen op volgorde. Deze regel kan vervolgens voor elke stap afzonderlijk worden gewijzigd.

Hoe takenreeksen in een project te activeren

Testreeksen is een projectgebaseerde module. Voordat u het gaat gebruiken, moet u activeer de module op de instelling: Modules van een bepaald project zoals hieronder aangegeven.

Wanneer de module is geactiveerd op het project kan dat Voer het in door op het respectieve tabblad te klikken in het hoofdmenu van het project. Dit gaat open Reeksontwerper die er hieronder uit kan zien. Zoals je kunt zien, is er aan de linkerkant een lijst met beschikbare taken van het project toe te wijzen aan elke stap in elke takenreeks. Naar maak een takenreeks, klik gewoon op de respectieve knop onder de hoofdbedieningen rechtsboven. Je kunt zoveel reeksen toevoegen als je nodig hebt, er is geen limiet. Net zo gemakkelijk kunt u een takenreeks verwijderen door te klikken op de knop Verwijderen of voeg nieuwe stappen toe in een takenreeks. Eens de vorige stap is voltooid, de volgende stap wordt automatisch geactiveerd (kan ook handmatig worden geactiveerd door op het activeringsknop). Een actieve stap wordt aangegeven met groene achtergrondkleur en statussen gewijzigd van alle opgenomen taken van 'Volgorde in behandeling"(of standaard in afwachting van status) naar"New". Bovendien heeft elke taak zijn eigen bedieningsknoppen die dienen om bewerk taakattributen, verwijder deze uit de huidige stap en definieer voorwaarde (n) van taakvoltooiing, dat wil zeggen wat er moet gebeuren om de taakstatus automatisch te laten wijzigen in 'Klaar ".

Zoals je op bovenstaande screenshot kunt zien, stappen 2 en 3 zijn beide tegelijkertijd actief. Dit is een beetje niet-standaard situatie wat kan gebeuren wanneer u enkele aanvullende stappen activeert door te klikken op de "Activeer de hele stap"knop omhoog in het stappenvak of handmatig de status van een opgenomen taak wijzigen in "Nieuw". Maar we raden af ​​om dit te doen omdat het de algemene betekenis van takenreeksen kan schaden (de ene stap na de andere).