Taakcategorieën

Hoe taakcategorieën te gebruiken

Taakcategorieën zijn als groepen waarin u uw taken kunt sorteren. Het belangrijkste doel is om de taakstructuur te vergemakkelijken en het vermogen om snel gevonden te worden te verbeteren. Net als de taken zelf, kan de hiërarchie van de taakcategorieën bestaan ​​uit bovenliggende categorieën en onderliggende categorieën. Bovendien kan elke taakcategorie een toegewezen persoon hebben, die verantwoordelijk is voor die categorie als geheel. Als u taakcategorieën op een project wilt gebruiken, is de eerste stap het inschakelen van het standaardveld Categorie in een taaktype (Meer »Beheer» Taaktypen »selecteer er een» Standaardvelden).

Open vervolgens een project dat enkele taken van dat taaktype bevat. Navigeer naar het menu met projectinstellingen waar u een item met de naam Taakcategorieën zou moeten zien. Hier vind je een groene knop om een ​​nieuwe categorie aan te maken.

Zo ziet een nieuw taakcategorieformulier eruit. Voer een naam in en u kunt optioneel een toegewezen persoon van deze categorie toevoegen en ook de bovenliggende categorie selecteren als u hun hiërarchie wilt creëren.

Wanneer de taakcategorie is gemaakt, kunt u deze in de lijst vinden, bewerken of verwijderen. Als er meer categorieën zijn gemaakt, gebruikt u de pijlpictogrammen om hun volgorde in de lijst aan te passen. Deze volgorde wordt onthouden in het vervolgkeuzemenu Categorie voor een taak.

Open ten slotte een taak van het project en het taaktype met ingeschakelde categorieën, selecteer een categorie bij het bewerken van de taak en sla deze op. Vanaf nu kunt u uw taken filteren op basis van hun categorieën.

Probeer Easy Project in een gratis proefperiode van 30 dagen

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geolocatie