Overzicht van rollen en machtigingeninstellingen

Instellingen voor rollen en machtigingen kunnen worden geconfigureerd Meer »Beheer» Rollen en machtigingen. Hier kun je de bestaande rollen zien, je kunt ze verwijderen, een nieuwe aanmaken en je kunt ook het toestemmingsrapport zien. U kunt de naam van de rol bewerken en instellen wat de gebruiker met deze rol kan zien of doen.

Om een ​​nieuwe rol te creëren, klikt u eenvoudig op de "Nieuwe rol"groene knop rechtsboven. Standaard zijn de rechten van de nieuwe rol hetzelfde als die van de niet-lidrol.

U kunt rollen in de lijst slepen en neerzetten, waardoor een hiërarchie ontstaat die bepaalt welke rol een andere uit een project kan verwijderen. Rol A kan bijvoorbeeld rol B niet uit een project verwijderen als rol B boven rol A in de hiërarchie staat.

Er zijn twee soorten machtigingen: algemene machtigingen en projectmachtigingen

Wereldwijd - als de gebruiker deze rol in een project speelt, kan hij deze acties uitvoeren. Deze acties zijn geldig in het hele systeem zonder aan een enkel project te binden. Project - alleen toegepast op acties in projecten waarbij de gebruiker een rol speelt. Een speciaal geval is het instellen van machtigingen voor gebruikers die dat zijn geen leden van projecten. Machtigingen voor deze gebruikers worden ingesteld in de rol van Niet-lid, wat een systeemrol is die niet kan worden verwijderd. Machtigingen worden gegroepeerd op modules en plug-ins. Hier een korte samenvatting van wat die groep bevat.

Uncategorized

• Taken kunnen aan deze rol worden toegewezen: Ja of nee
• Taken kunnen alleen opnieuw worden toegewezen aan de auteur: Ja of nee
• Taken zichtbaarheid: alle / niet-privétaken in gebruikersprojecten of taken die aan de gebruiker zijn gemaakt / bekeken / toegewezen. De laatste optie omvat ook de directe ondergeschikten van de gebruiker (indien gedefinieerd door de organisatiestructuur)
• Bestede tijd zichtbaarheid: alle vermeldingen of alleen eigen vermeldingen
• Zichtbaarheid van gebruikers: alle of alleen leden van zichtbare projecten
• Leden management: welke gebruikersrollen deze specifieke gebruikersrol kunnen toewijzen aan andere gebruikers bij het toevoegen of bewerken van projectleden
• Zichtbaarheid contacten: alle contacten of contacten die alleen aan specifieke criteria voldoen
• Zichtbaarheid van CRM-cases: alle CRM-cases of die die alleen door de gebruiker zijn gemaakt / bekeken
• Zichtbaarheid van sjablonen exporteren: alle exportsjablonen of die die alleen door de gebruiker zijn gemaakt

Algemene machtigingen

• Project: u kunt de gebruiker toestaan ​​projecten te maken, projecten te verwijderen, projecten te bewerken, enz.
• Agile Board: instellen wie globale sprint en Scrum-bord kan bekijken / beheren
• Waarschuwingen: instellen wat uw gebruiker mag doen met meldingen
• Toeschouwers: u kunt hier bepalen wat de gebruiker met de aanwezigheid mag doen en ook of hij alleen zijn aanwezigheid of ook de aanwezigheid van andere gebruikers kan zien
• budgetten: u kunt hier instellen of de gebruiker het budgetblad en de tarieven kan zien
• CRM: instellen of de gebruiker gebruikerstargets in CRM mag beheren
• Calculoïde: instellen wie Calculoid kan bekijken
• Chat: hier stelt u in of de gebruiker de chat mag gebruiken
• Kontakte: hier stelt u in of de gebruiker contactpersonen mag zien of beheren
• Gemakkelijke GIT: instellen wie Easy GIT kan bekijken en beheren
• Eenvoudig Gantt & Resource Management & Scheduler: laat uw gebruiker zien of wijzigingen aanbrengen via Easy Gantt, Resource Management en Scheduler
• Eenvoudig zoomen: machtigingen met betrekking tot de geïntegreerde Zoom-vergadermanager
• Helpdesk: beheer van helpdesk toestaan
• Kennis basis: Hiermee kan de gebruiker kennisberichten bekijken, toevoegen, bewerken of verwijderen.
• Vergaderkalender: sta gebruikers toe om de vergaderagenda te bekijken en te bewerken
• Loon- en facturatieblad: laat uw gebruiker de loon- en facturatiebladen en interne / externe tarieven bekijken
• Project berekening: laat de gebruiker taken toevoegen / verwijderen uit projectberekeningen
• Besteed tijd: sta uw gebruiker toe om besteed tijd, persoonlijke ingangen, logtijd voor andere gebruikers te bekijken of ingangen te blokkeren
• timesheets: laat de gebruiker urenstaten zien
• Te doen: sta uw gebruiker toe de takenlijst in de zijbalk te gebruiken
• Andere: bevat machtigingen om de reserveringsmodule voor bronnen te bekijken, de persoonlijke startpagina en het bewerkingsprofiel te bewerken

Project machtigingen

• Project: hier vindt u algemene machtigingen voor het bewerken van projecten op welke manier dan ook
• bijlagen: instellen wie bijlagen van een project kan bekijken
• basislijnen: Sta de gebruiker toe om basislijnen van een project te bekijken of te beheren
• budgetten: machtigingen met betrekking tot geplande / reële kosten, inkomsten, uitgaven en winst
• CRM: instellen of de gebruiker CRM-cases mag zien en of hij ze kan beheren
• Kalender: instellen wie de kalender kan bekijken
• Controle lijsten: instellen wie checklists kan maken en beheren
• Continue integratie: instellingen en pijpleidingen van Easy Jenkins beheren
• massavernietigingswapens: machtigingen met betrekking tot documenten die zijn opgeslagen in DMS
• Documenten: sta de gebruiker toe documenten te bekijken of te beheren
• Verdiende waarden: instellen wie waarden in Earned Value Management-module van een project kan bekijken of bewerken
• Easy sla-evenementen: instellen wie SLA-gebeurtenissen kan bekijken en beheren in de helpdesk
• Eenvoudige webhaken: instellen wie webhaken kan bekijken en beheren in Repository
• bestanden: instellen wie bestanden in een project kan bekijken en beheren
• Helpdesk: laat de gebruiker de helpdeskmodule gebruiken voor een project
• kanban: instellen wie Kanban-bord kan bekijken en bewerken
• Kennis basis: laat de gebruiker kennisberichten over een project bekijken en beheren
• Mail campagnes: instellen wie e-mailcampagnes kan beheren
• Nieuws: laat de gebruiker toe om de nieuwsmodule over een project te bekijken en te beheren
• Project berekening: instellen wie de projectberekening kan bekijken
• Snelle projectplanning: laat de gebruiker toe om snelle projectplanning te gebruiken
• repository: laat de gebruiker repositories en details bekijken en beheren
• Vereisten: instellen wie vereisten kan bekijken, bewerken en beheren
• scrum: instellen wie Scrum-bord in een project kan bekijken, bewerken of beheren
• Besteed tijd: sta de gebruiker toe om tijd te loggen, tijdinvoer te bewerken of projectactiviteiten te beheren
• Takenreeksen: instellen wie takenreeksen kan ontwerpen
• Taak volgen: hier stel je alles in wat met taken te maken heeft, zoals aanmaken, verwijderen, bewerken, bekijken etc.
• Testgevallen: machtigingen met betrekking tot testgevallen, testplannen en uitvoeringen van testgevallen
• WBS: instellen wie de WBS-module van een project kan bekijken

Toestemmingsrapport

Op de hoofdpagina Rollen en machtigingen in de zijbalk in een optie "Machtigingsrapport" waar u de machtigingen van de rollen kunt vergelijken.