RISICO BEHEER

risicobeheer

RISICO BEHEER

Overzicht
Terminologie
Configuratie
Rollen en machtigingen
Hoe toegang te krijgen tot het globale en projectniveau
Hoe de functie te gebruiken
Voorbeelden van basisgebruikstoepassingen

Overzicht

Risicobeheer is een verplicht proces voor elk correct beheerd project. Met de tool Risicobeheer kunt u via uw organisatie de risicomatrix instellen, risico's voor projecten beheren en wereldwijde risicorapportage en overzicht voor het management bieden.

Wereldwijde module - Het belangrijkste doel is om met risico's op mondiaal niveau te werken in de rol van lijnmanager, risicobeheerder of Project Management Office (PMO).
Projectmodule - Het doel van de module Risicobeheer op een project is om projectrisico's op een gecontroleerde manier te beheren.

Terminologie

Kwalitatieve risicoanalyse - Een techniek die wordt gebruikt om het risico van een bepaald gevaar te kwantificeren. Risicobeoordeling wordt gebruikt voor onzekere gebeurtenissen die veel uitkomsten kunnen hebben en waarvoor aanzienlijke gevolgen kunnen zijn.
Kwantitatieve risicoanalyse - Verdere analyse van de hoogste prioriteitsrisico's waarbij een numerieke of kwantitatieve beoordeling wordt toegekend om een probabilistische analyse van het project te ontwikkelen.
Waarschijnlijkheid - Dit verwijst naar de waarschijnlijkheid dat zich een gevaar zal voordoen.
Impact - Dit is een schatting van de potentiële verliezen die samenhangen met een geïdentificeerd risico. Het is een standaardmethode voor risicoanalyse om een schatting van waarschijnlijkheid en impact te ontwikkelen.
Strengheid - De omvang van de schade aan de instelling, haar mensen en haar doelen en doelstellingen als gevolg van een gebeurtenis die zich voordoet.
Categorie - Risicocategorieën bestaan uit risicoproblemen die in gemeenschappelijke groepen vallen. Deze groepen kunnen risico's omvatten zoals technische risico's, interne risico's, externe risico's, groepsrisico's, organisatorische risico's of milieurisico's.
antwoord - Risicorespons is het proces van het ontwikkelen van strategische opties en het bepalen van acties om kansen te vergroten en bedreigingen voor de doelstellingen van het project te verminderen. Een projectteamlid wordt toegewezen om verantwoordelijkheid te nemen voor elke risicoreactie.
Sjablonen - er zijn twee basissjablooncategorieën met betrekking tot risico's:
- Global Risk Management paginasjabloon
- Module sjablonen voor projectrisicobeheer

Configuratie

De risicobeheermodule is vooraf geconfigureerd. Er wordt echter verwacht dat elke organisatie haar instellingen zal aanpassen aan de hand van eigen interne risicometingen. U kunt die instellingen vinden in Meer »Beheer» Categorieën. De aanpasbare risico-attributen zijn:

Categorie - lijst van potentiële risicobronnen
Status - lijst van risicostatussen die worden gebruikt voor de levenscyclus van risico's
Waarschijnlijkheid - definitie van risicokansbereik gebruikt door kans- en impactmatrix: naam, waarde (geheel getal), beschrijving
Impact - definitie van risico-impactbereik gebruikt door kans- en impactmatrix: naam, waarde (geheel getal), beschrijving
Strengheid - definitie van gebieden in kans- en impactmatrix door ernstwaarde en kleur. Elke ernst bestaat uit naam, waarde-interval, beschrijving en kleur (rood / oranje / groen / blauw)
antwoord - lijst van algemene opties voor risicobenadering (vermijden, mitigeren, overdragen, aanvaarden ...)

Rollen en machtigingen

De volgende machtigingen zijn beschikbaar voor elke gebruikersrol.

Algemene machtigingen:

Paginalay-out bewerken - globale optie voor bewerken van risicopagina

Project machtigingen:

Bekijk risico's (alleen-lezen) - bekijk alle risico's van projecten
Beheer risico's - bewerk alle risico's op projecten
Beheer eigen risico's - bewerk alle risico's op projecten waarbij de gebruiker een cessionaris of auteur is
Verwijder risico's - verwijder alle risico's op projecten
Projectpaginalay-out bewerken

Hoe toegang te krijgen tot het globale en projectniveau

Er zijn twee basismoduleniveaus met betrekking tot risico's. Het globale niveau is toegankelijk binnen Meer »Risico's.

Het projectniveau is toegankelijk via Project »Risico's (de module Risico's moet zijn ingeschakeld in projectinstellingen »Modules).

Hoe de functie te gebruiken

U kunt twee typen modules met betrekking tot risicobeheer toevoegen aan elke aanpasbare pagina: Risico van filter en Risicomatrix.

Om een nieuw risico te creëren, klikt u op de groene knop "Nieuw risico"in het zijbalkmenu van de module Risicobeheer. U wordt gevraagd informatie over het risico in te voeren, zoals naam, project, rechtverkrijgende, status, beschrijving, risico-evaluatie, risicooplossing en andere details.

Klik op de grijze knop om de lijst met alle gemaakte risico's te bekijken.alles bekijken"in het zijbalkmenu van de module Risicomanagement.

Onder het zijbalkmenu wordt het geplaatst Legende van gebruikte risicostatussen, die eenvoudig kan worden bewerkt door op het potloodpictogram te klikken of verwijderd door op het prullenbakpictogram te klikken.

Om het geselecteerde gerelateerde risico voor een taak weer te geven, moet een eigen veld worden ingeschakeld op een geselecteerde tracker (Beheer >> trackers >> geselecteerde tracker).