Zichtbaarheid en machtigingen van het project

projecten

Zichtbaarheid en machtigingen van het project

We veronderstellen dat u aan een bepaald project werkt en dat u het weet hoe dat project te maken. U kunt een probleem tegenkomen dat u een nieuw project hebt gemaakt, een nieuwe taak hebt gemaakt en de taak vervolgens aan een andere gebruiker wilde toewijzen. U kon echter niemand selecteren behalve uzelf. Hier is de oplossing.

 

Hoe gebruikers een project kunnen laten zien of een taakverantwoordelijke kunnen worden

Alle mensen die met de applicatie werken, moeten een gebruikersaccount hebben. Een gebruiker moet worden toegewezen aan:

  • een specifiek project
  • een gebruikersrol

om zo te:

  • zie het project
  • haal taken op van een manager (om taak toegewezen te worden)
  • log tijd
  • nieuwe taken maken

Wat gebruikers precies kunnen zien, wordt namelijk gedefinieerd in de projectinstellingen - leden (rollen).

 

Hoe te bepalen welke rechten een gebruiker heeft voor een project

Kortom, u moet bepalen wat bijvoorbeeld een projectmanager kan doen aan een project (project bewerken, een taak aanmaken, etc.). Projectrechten van een gebruiker worden bepaald door zijn gebruikersrol in de instellingen voor projectlidmaatschap (Project »Instellingen» Leden »Rollen). De rechten van verschillende gebruikersrollen kunnen worden beheerd in Meer »Beheer» Rollen en machtigingen. We raden aan om 4 rollen in uw toepassing te hebben (C-niveau, Managers, Werknemers, Extern).

 

Afdeling versus project organisatiestructuur

In afdeling organisatiestructuur - Gebruiker A werkt altijd als bijvoorbeeld accountant. In project organisatiestructuur - Gebruiker A is een Projectmanager (rol) in Project 1, terwijl Gebruiker A tegelijkertijd een Teamlid (rol) in Project 2 kan zijn. Voorbeeld:

project 1 project 2 project 3
Projectmanager (rol) Teamlid (rol) Niet-lid (rol)

Dezelfde gebruiker heeft verschillende machtigingen in Project 1 en Project 2. Hij ziet Project 3 niet, omdat hij geen lid is (technisch gezien krijgt hij de rol Niet-lid toegewezen, dat wordt sterk afgeraden om geen toestemming te hebben - alle selectievakjes in Niet -lid rol zijn uitgeschakeld). Dit resulteert in het feit dat gebruiker A mogelijk verschillende dingen kan doen en zien in Project 1 en Project 2. Dit is de logica die de toepassing gebruikt.

De enige uitzonderingen op deze regel zijn openbare projecten en beheerders (uiteraard ziet de beheerder alle projecten ongeacht zijn / haar projectlidmaatschap).

Probeer Easy Project in een gratis proefperiode van 30 dagen

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geolocatie