Gantt-diagram

Gantt

De video tutorial, 2019, 2019Portefeuille Gantt (2017)2017
Overzicht
Wat is het globale niveau van Gantt-diagram
Hoe om te werken met meerdere projecten (Gantt dan Projects)
Wat is het projectniveau van de Gantt-grafiek
Hoe machtigingen in te stellen voor Gantt-diagram
Hoe mijlpalen worden weergegeven in Gantt-diagram
Hoe om te werken met baselines project
Hoe om te werken met kritieke pad van het project
Hoe om te werken met ouder-kind taken visualisatie
Hoe om taken betrekkingen met vertraging te maken
Typen taakrelaties (koppelingen) in Gantt-diagram
Hoe kan ik nieuwe taak en mijlpaal vanaf Gantt creëren
Hoe maak je timing taken te werken (begindatum, einddatum, duur, oplevering)
Hoe maak je timing mijlpalen 'updaten
Hoe om taken aan mijlpalen te sorteren
Hoe om te werken met zoom van project tijdlijn (dagen, weken, maanden)
Hoe om te werken met een stap terug-knop (Undo)
Werken met taakfilters en opties boven Gantt
Hoe om te werken met het exporteren opties
Hoe maak je vakantie op het Gantt-diagram tonen
Hoe bronnenallocaties in het Gantt-diagram worden weergegeven
Hoe te Tools
Hoe om cash flow op het Gantt-diagram tonen
Hoe te Problemen knop
Hoe taken worden gesorteerd in Gantt-diagram
Legenda van Gantt-diagram
Hoe de gewenste leverdatum in de Gantt-grafiek te bewaken
Gantt-diagram op de persoonlijke startpagina
corner situaties

 

Overzicht

Gantt-diagram is gespecialiseerd staafdiagram gebruikt om een ​​te bieden grafisch overzicht en planning van alle taken (kwesties) of aan het werk elementen en afhankelijkheden van het project aan te geven. Dit is een grafiek met rechthoekige staven. De lengte van elke balk is evenredig met de tijdswaarde nodig is voor elke taak de work breakdown structure (WBS). Jij kan vergelijken van twee of meer taakduren heel gemakkelijk op het Gantt-diagram. Het eindproduct illustreert de planning van een project. Gantt-diagram is volledig compatibel met IPMA & PMI Projectmanagement methodologie normen.

Gantt-diagram is voornamelijk bedoeld voor:

  • Project Managers
  • Lijnmanagers
  • IT-managers
  • Small Business Owners
  • Project Portfolio Managers

Waarom is Gantt-diagram belangrijk?

Het project samenvatting en aansluitelementen, die samen interne structuur van het project vormen, zijn in het Gantt-diagram. Het zal ook verbeelden de afhankelijkheden van verschillende taken (Kwesties) binnen het project. De kaart kan de start en finish project aansluitelementen in projectbeheer illustreren. Het kan ook laten zien Samenvatting elementen en terminale afhankelijkheden. De kleinste taak bijgehouden als onderdeel van het projectinspanning is bekend als een aansluitelement. Gantt-grafiek geeft de taken in de meeste moderne projectplanning pakketten.

De manier om deze grafiek te maken begint door te bepalen en een opsomming van de noodzakelijke activiteiten (taken, problemen). Pas in de volgende stap uw diagram aan met specifieke kolommen, tijdlijneenheden, filters etc. Maak vervolgens een lijst van welke items afhankelijk zijn van anderen en welke activiteiten wanneer plaatsvinden. Maak voor elke activiteit een lijst van het aantal manuren dat hiervoor nodig is (geschatte tijd) En wie verantwoordelijk is (cessionaris). Tenslotte bepaalt de doorlooptijd (startdatum, vervaldatum). belangrijkste voordeel van deze techniek is het goed grafisch overzicht dat gemakkelijk te begrijpen is voor bijna alle deelnemers en betrokkenen bij het project. De belangrijkste nadeel is de beperkte toepasbaarheid voor vele projecten omdat projecten vaak complexer dan effectief worden gecommuniceerd (zichtbaar) dit diagram.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van het Gantt-diagram

  • De eenvoudigste manier voor de planning van projecten, waaronder alle bijbehorende taken, mijlpalen, relaties, vertragingen etc.
  • Een optimale weergave van het gehele project of meerdere project management
  • Enorme tijdwinst tijdens projectplanningsfase
  • Grote overzicht van de voortgang tijdens project uitvoeringsfase
  • Brede aanpassingsmogelijkheden (filters, kolommen, tijdlijn, aangepaste weergaven zoals standaard, basislijnen, kritisch pad en resourcebeheer - vereist een afzonderlijke plug-in)
  • Grote betrokkenheid van drag & drop-functie vermindert de behoefte aan toetsenbordbesturing (u kunt taken, projecten en mijlpalen op een tijdlijn verplaatsen en dus plannen, u kunt ook relaties tussen de entiteiten creëren met uw muis)

Voor een goede werking met de Gantt-kaart, het is noodzakelijk om begindatums en vervaldatums op zowel taken als projecten te hebben ingevoerd, tenzij de datums van het project worden geteld vanaf de taken.

Software die zich aanpast aan uw behoeften? Eenvoudig.

Breng harmonie in uw projectbeheer met één aanpasbare tool en houd alles onder controle.


Globaal niveau van Gantt-diagram

Gantt-diagram is beschikbaar op zowel mondiaal niveau en projectniveau. Om toegang te krijgen van het mondiale niveau, ga naar Meer> Gantt-diagram zoals op de afbeelding hieronder.

Gantt-grafiek op de mondiaal niveau zal het meest geschikt zijn voor de gebruikers die moeten werken met de volledige projectboom van Easy Project inclusief alle bijbehorende taken, mijlpalen, relaties, vertragingen etc. op een enkel scherm. Het belangrijkste voordeel is derhalve het unnecessity om te schakelen tussen de individuele projecten wanneer moeten meerdere die in dezelfde tijd werken met (of een overzicht van). Anderzijds kan een bepaalde nadeel zijn de ingewikkeldheid die kunnen werken ten koste van de duidelijkheid en snelheid zo is het aanbevolen om alleen het totaalbeeld gebruiken indien nodig.

 

Werken met meerdere projecten (Gantt dan Projects)

Het wereldwijde niveau van Gantt-diagram biedt u een unieke mogelijkheid om beheren van uw gehele project portfolio van één scherm. Gantt over projecten shows gehele projecten als afzonderlijke staven zodat u ze kunt slepen en neerzetten en zo de timing van de projecten kunt wijzigen. Natuurlijk is de begin en einde van elke projectbalk vertegenwoordigen de startdatum en einddatum van het specifieke project op het Gantt-diagram, dat wordt berekend op basis van de volledige projectboom die is samengesteld uit het bovenliggende project en de subprojecten, die elk een andere eigen startdatum en vervaldatum kunnen hebben. U kunt vanaf hier ook projecten in detail bekijken. Klik gewoon op "+" pictogram naast de naam van het project en bekijk alle taken (Kwesties) en mijlpalen (versies) - u kunt deze ook slepen en neerzetten. Gantt over Projects laat het je ook zien gewogen afronding van het project (Zoals de gekleurde stukken van de bars), gebaseerd op echte gewicht (geschatte duur) van de taken (kwesties) en hun% voltooiing. Zoals u kunt zien, een aantal project bars zijn donkerder dan anderen. De donkere degenen vertegenwoordigen project templatesterwijl de lichtere zijn standaard projecten. Instellingen van het project en de taak de zichtbaarheid kan worden gewijzigd in Gantt-instellingen (knop rechtsboven) zoals hieronder afgebeeld. De lengte van een projectbalk op de tijdlijn van het Gantt-diagram op globaal niveau wordt bepaald door de startdatum en einddatum van openstaande (zichtbare) taken die bij dat project horen, ongeacht de startdatum en einddatum van het project zelf.



% van projectvoltooiing in de wereldwijde Gantt

Waarom niet % Gedaan verhouding die in de linkerkolom van de globale Gantt wordt weergegeven, overeenkomt met het voltooiingspercentage dat wordt weergegeven in de horizontale balk van het project op de tijdlijn?

In het geval van een project met 2 taken: % van projectvoltooiing = ((% voltooiing van T1 * geschatte tijd van T1) + (% voltooiing van T2 * geschatte tijd van T2)) / som van geschatte uren.

Voorbeeld: Taak 1 heeft 10 geschatte uren voltooid van 20%. Taak 2 heeft 1 geschat uur en is voltooid = voltooid vanaf 100%. De balk in de globale Gantt toont de voltooiing van het project op 27%, omdat de grotere (belangrijkere) taak zich nog in de vroege stadia van voltooiing bevindt.

Dit is de enige manier waarop % van voltooiing wordt weergegeven in horizontale balken in de globale Gantt. Vanwege prestatie- en stabiliteitsobstakels - die een merkbaar effect zouden hebben op de rest van de applicatie - is er geen instelling voor dit gedrag.

Aan de andere kant wordt de kolom % Gereed in de projecttabel naast de globale Gantt berekend op basis van de instelling Beheer » Instellingen » Projecten - Berekeningsformule projectvoltooiing. Om consistente waarden in de tabel en in de globale Gantt-balk weer te geven, moet deze worden ingesteld op Gewogen gemiddelde van % klaar met gewichten op geschatte tijd.

Deze optie definieert ook wat wordt weergegeven als % Klaar/Voortgang op de pagina Projectoverzicht (module Projectbesturingen) en in de kolom van de projectlijst.

Waarom is het % voltooid dat wordt weergegeven in de horizontale balk van het project 100 % wanneer taken nog niet zijn voltooid?

Als er 0 geschatte tijd op alle openstaande (resterende) taken in het project betekent dit praktisch dat er geen werk meer aan het project hoeft te worden gedaan (werk = tijd van een werknemer). Als u globale Gantt gebruikt om de voltooiing van projecten te bewaken, is het essentieel om de geschatte tijd voor taken te gebruiken. Als een project helemaal geen taken heeft, betekent dit ook dat er geen werk meer is (=100% afgerond).

Opmerkingen:

  1. In de algemene Gantt-instellingen is er een optie: Verhouding taak besteed tijd. Deze instelling definieert de voortgang die wordt weergegeven in horizontale balken die staan ​​voor taken, niet de projectbalken.
  2. De rode kleur van projectbalken in de globale Gantt: Wanneer het % van voltooiing dat in een projectbalk wordt weergegeven niet lang genoeg is om de werkelijke datum te bereiken (rode lijn), wordt het project rood gekleurd. Hetzelfde geldt voor projecten waarvan de voortgang minder dan 100 % is en de vervaldatum in het verleden ligt.


Het selectievakje "Toon snelste start" doet dit

Indien aangevinkt, toont deze optie de laagste geldige datums voor taken gedefinieerd door relaties of ouder. Zoals hieronder geïllustreerd, geeft de vierkante haak de laagste datum aan waarnaar u de taak kunt verplaatsen, maar niet verder omdat deze verband houdt met een andere taak die eraan voorafgaat. Deze functie is alleen zichtbaar in de Global Gantt-weergave. Haakjes verschijnen niet in project Gantt.

 

Wat het selectievakje "Taak doorgebrachte tijdverhouding weergeven" doet

Door dit in te schakelen, ziet u de gebruikte / geschatte tijdverhouding op de taakbalk in de Gantt. Deze waarde kan alleen worden gewijzigd door de tijd te registreren of de geschatte tijd voor de taak te bewerken. Daarom kun je het niet direct in Gantt wijzigen zoals je kunt wanneer% gereed wordt weergegeven.

 

Wat gebeurt er als een project wordt verplaatst in een globaal Gantt-diagram

Verplaatsen met een heel project in een wereldwijd Gantt-diagram zal alle bijbehorende taken, mijlpalen en subprojecten veroorzaken dienovereenkomstig aan te passen hun data. Taken worden verschoven naar het einde van de bijbehorende mijlpalen. Geen cross-project relaties worden beïnvloedZoals voorafgaat aan of volgt-ouder-kind. Gedeelde mijlpalen worden niet beïnvloed als goed, daarom, kunnen ze ongeldig worden als ze buiten het bereik van de verplaatste project blijven. Geen enkel systeem meldingen worden gemaakt noch enige verandering is te vinden in tijdschriften.

 

Projectniveau van Gantt-diagram

Laten we nu eens kijken naar de Gantt-grafiek op de projectniveau. Voordat u het kunt openen van een project, moet u aan de specifieke module te activeren in projectinstellingen zoals getoond in de afbeelding hieronder.

Onmiddellijk na het activeren van de module, verschijnt het tabblad Gantt-diagram in de hoofdmenu van het specifieke project. Klik erop en Gantt-diagram wordt geopend. Gebruik van de functionaliteit op de projectniveau is een betere keuze voor de gebruikers die behoefte hebben om te werken aan de alleen bepaald project dus het is niet nodig om de hele projectboom te zien zoals op mondiaal niveau. Een ander verschil is dat Gantt-diagram op projectniveau is meer aanpasbaar zoals u gemakkelijk kunt schakelen tussen de verschillende types van view, zoals standaard, basislijnen en kritiek pad, wat niet mogelijk is op mondiaal niveau. Als u een bovenliggend project opent in Gantt-diagram, worden ook de bijbehorende subprojecten en hun taken weergegeven naast het geselecteerde project.

De lengte van de projectbalk op de tijdlijn van het Gantt-diagram op projectniveau wordt bepaald door de startdatum en vervaldatum van het project zelf, ongeacht de startdatum en vervaldatum van de taken die bij dat project horen.

 

Hoe machtigingen in te stellen voor Gantt-diagram

De rechten voor Easy Gantt kan worden ingesteld in Meer >> Beheer >> Rollen en rechten >> Gantt  (zowel in algemene machtigingen als projectmachtigingen). Bovendien is de Knop Bewerken (zodat u met Gantt kunt werken) is alleen beschikbaar als de toestemming "Beheer takenrelaties" is ingeschakeld (te vinden onder Rollen en rechten >> Projectrechten >> Taakregistratie - Taakrelaties beheren).

 

Hoe mijlpalen worden weergegeven in Gantt-diagram

Een open mijlpaal wordt altijd onder de specifieke project waar het gedefinieerd. Voorts is een open mijlpaal boven toegankelijk taken die verband houden met de mijlpaal weergegeven. Dit geldt ook voor de situatie wanneer een mijlpaal wordt gedeeld met meer projecten die taken in verband met de mijlpaal op een ander project op te nemen. gesloten mijlpalen kan alleen worden gevonden in de projectinstellingen >> Mijlpalen.

. een gedeelde mijlpaal wordt weergegeven in een niet-thuisproject in Gantt-diagram ziet u het twee keer en in een iets andere kleur dan standaard mijlpalen - onder de takenlijst staat de originele gedeelde mijlpaal (kan worden verplaatst door slepen en neerzetten) en onder de projectnaam is de spiegel gekoppeld aan de specifieke taak van het project (kan niet worden verplaatst door middel van slepen en neerzetten).

Gebruikers kunnen worden toegestaan ​​of voorkomen taken verplaatsen buiten de bijbehorende mijlpalen. Om deze instelling te configureren, ga naar Meer: Beheer: Instellingen: Taak volgen: (verwijder) vink het vakje aan "Toestaan ​​om taak vervaldatum na mijlpaal in te stellen (mijlpaal wordt dienovereenkomstig verplaatst)". Nadat een taak voorbij zijn mijlpaal is verplaatst en de wijziging is opgeslagen, wordt de mijlpaal verplaatst naar de nieuwe vervaldatum van de taak.

 

project basislijnen

In project management, een basislijn is de project oorspronkelijke plan. Dit originele plan wordt gevisualiseerd om het te vergelijken met het huidige projectplan. Gantt-diagram biedt deze functie om het basisplan te markeren. Basisplan verandert niet wanneer het schema wordt bewerkt. Met Gantt-diagram kunt u het scheppen van meer basislijnen die dus werken als de foto's van het projectplan. Voor aanvang gebruik Baselines, moet u het hebt module ingeschakeld in uw projectinstellingen zoals weergegeven in de afbeelding hieronder.

Ga nu terug naar Easy Gantt en schakel in Tools de basislijnen in. Eenmaal ingeschakeld, vindt u de knop Basislijnen maken in de rechterbovenhoek van het diagram. Klik erop en er verschijnt een pop-up waarin u de naam van uw basislijn kunt invoeren. Als er een basislijn bestaat, ziet u een vak met een lijst met basislijnen en een knop om een ​​geselecteerde basislijn te verwijderen.

Nu de basislijn is gemaakt, ziet u dat alle taken (problemen) in het Gantt-diagram in tweeën zijn gesplitst, waarbij de bovenste uw huidige zijn en de lagere de oorspronkelijke taken vanaf het moment dat de basislijn is gemaakt. Zo heb je op elk moment een goed overzicht van alle tijdverschuivingen die je hebt gemaakt. Om een ​​basislijn te verwijderen, klikt u op de knop Verwijderen naast de knop Maken.

Naast de grafische weergave van basislijnen op een tijdlijn, kunt u ook informatie vinden over de start- en einddatum van de basislijn in de betreffende informatiekolommen aan de linkerkant van de tijdlijn (zoals hieronder weergegeven). Deze aanvullende informatie komt van pas als u de huidige start- en vervaldata moet vergelijken met het oorspronkelijke plan (basislijn).

 

Kritieke pad van het project

Een kritiek pad is een reeks taken (problemen) die niet kunnen worden uitgesteld, anders zou het hele project worden uitgesteld. Het toont ook de kortste tijd waarin het project kan worden voltooid. Een taak binnen het project wordt als cruciaal beschouwd als de vervaldatum ervan niet kan worden uitgesteld, omdat dit rechtstreeks van invloed zou zijn op de voltooiingsdatum van het project. Easy Gantt toont deze reeks nadat u op de knop 'Kritiek pad' heeft geklikt. deze knop verschijnt wanneer de betreffende schakelaar is ingeschakeld in Extra.

Activiteit op het kritieke pad kan pas worden gestart als de voorgaande activiteit is voltooid; als het een dag wordt uitgesteld, wordt het hele project een dag uitgesteld, tenzij de activiteit na de uitgestelde activiteit een dag eerder is voltooid. Voor de juiste functie van een kritisch pad moet het project alleen 1-start- en 1-eindtaak hebben en moeten de taken (problemen) worden gekoppeld aan relaties.

Instellingen van het Kritieke pad kunnen worden aangepast in de globale Gantt-instellingen, die toegankelijk zijn via een klein tandwiel rechtsboven. De volgende opties zijn beschikbaar.

Laten we het verschil tussen de twee opties van de instelling van Kritiek pad in het Gantt-diagram uitleggen.

Optie Laatste (taak die niet moet worden uitgesteld)

  • is gebaseerd op de definitie van het kritieke pad volgens de projectmanagementmethodiek
  • de applicatie identificeert de laatste taak en volgt de relaties naar het verleden; de gevonden reeks taken wordt weergegeven als een kritisch pad

Optie langste (langste reeks taken weergeven)

  • deze optie biedt ondersteunende informatie voor de projectmanager en is niet gebaseerd op PM-methodologie
  • lengte (duur) van relaties en taken wordt opgesomd en de langste reeks gerelateerde taken wordt weergegeven

Bijgevolg, zoals u kunt vergelijken, tonen voor hetzelfde project de twee opties totaal verschillende kritieke paden.

 

Ouder-kind taken visualisatie

Het maken van de ouder-kind relatie was nog nooit zo makkelijk. Sleep gewoon een taak door te klikken op de pijlsymbool en zet het op een andere taak, onmiddellijk waardoor het een subtaak van de geselecteerde taak. Bovendien kunt u op deze manier snel taken (issues) van het ene project of mijlpaal (versie) naar een andere verplaatsen. Bovenliggende taken worden gevisualiseerd op het Gantt-diagram met hun kenmerkende breekpunten.

Bewegende bovenliggende taak met / zonder subtaken

Het verplaatsen van taken en subtaken (slepen en neerzetten op een tijdlijn) in Easy Gantt kan worden gedaan voor de volledige boomstructuur van de bovenliggende taak in één keer (dwz bovenliggende taak met zijn subtaak), of u kunt de bovenliggende taak onafhankelijk van zijn subtaken verplaatsen. Het eerste geval doet zich voor wanneer de boomstructuur van een bovenliggende taak (of mijlpaal met bijbehorende taken) is samengevouwen, zodat u de lijst met de subtaken niet kunt zien. Bij het verplaatsen van een samengevouwen bovenliggende taak (of mijlpaal met bijbehorende taken), worden de subtaken dienovereenkomstig verplaatst. Het tweede geval doet zich voor wanneer een bovenliggende taak (of mijlpaal met bijbehorende taken) wordt uitgevouwen, zodat u de lijst met subtaken kunt zien en de bovenliggende taak onafhankelijk van de subtaken kunt verplaatsen. Dit geval is niet van toepassing wanneer de start- / einddatums van de bovenliggende taak worden berekend op basis van de subtaken, die kunnen worden geconfigureerd in Administratie >>  Instellingen >>  taak volgen >>  Kenmerken ouderentaken. Bij het verplaatsen van een bovenliggende taak met subtaken, een mijlpaal die is gekoppeld aan de subtaak of een vertraging van een subtaakkoppeling wordt overschreden, is een verdere beweging niet toegestaan.

 

Taken met vertraging slepen en neerzetten

Gerelateerde taken (problemen) kunnen eenvoudig worden gekoppeld met behulp van drag & drop-functionaliteit. Schakel gewoon over naar bewerkingsmodus en wanneer u de cursor over een taak beweegt, aanpassingsmogelijkheden verschijnen. Verplaats de muis naar het einde van een taak, klikt u op de groene cirkel en houd op. Sleep nu naar een andere taak en laat het daar los. De twee verschillende taken gewoon geworden gerelateerde taken met voorganger / het type follower van relatie. Vertraging wordt normaal gesproken door Gantt aangehouden als een aantal dagen tussen taken. Wanneer u de opvolger naar de toekomst verplaatst, wordt de vertraging groter. Om de vertraging te verminderen (en de volgende taak tegelijkertijd dichter bij zijn voorganger te brengen), kunt u de relatie "ontgrendelen" door erop te klikken en vervolgens de volger te slepen of met de rechtermuisknop op de relatie te klikken waar u de vertraging direct kunt instellen. Als je de voorganger naar de toekomst wilt verplaatsen en de reserve van de vertraging wilt gebruiken, ontgrendel dan de relatie opnieuw en de volger zal niet bewegen. Het getal boven de relatie zonder haakjes is de vertraging die Gantt aanhoudt tijdens beweging. Het is mogelijk dat er tussen haakjes ook een getal staat dat overeenkomt met de werkelijke lengte van de relatie.

Vergrendeld (vast) en ontgrendeld (flexibel) vertragingen in taakrelaties

Wanneer taken via een relatie met vertraging zijn verbonden, kan deze relatie vergrendeld (vast) of ontgrendeld (flexibel) zijn, wat invloed heeft op het slepen van taken in een relatieketen. De huidige status wordt aangegeven door de kleur van de relatielijn tussen taken. U kunt eenvoudig tussen de twee statussen wisselen door met de linkermuisknop op de relatieregel zelf te klikken. Deze actie zorgt ervoor dat de kleur van de relatielijn verandert van geel (vergrendeld) naar groen (ontgrendeld) of omgekeerd.

  • Kleur geel (vergrendeld) - Wanneer er een nieuwe relatie tussen taken wordt aangemaakt, wordt deze standaard vergrendeld (vast), wat wordt aangegeven met een gele kleur. Deze status betekent dat het slepen van een voorgaande taak in een relatieketen automatisch alle volgende gerelateerde taken zal verplaatsen om de oorspronkelijke vertragingen ertussen te behouden, en dat hun start- en einddatums dienovereenkomstig zullen verschuiven. Wanneer u echter de volgende taak in een relatieketen verplaatst, blijft de relatie vergrendeld (vast) in de omgekeerde richting, maar ontgrendeld (flexibel) in de voorwaartse richting, wat betekent dat u de vertragingen (gele lijnen) vrijelijk kunt verlengen, maar nooit kunt inkorten. hen.
  • Groene kleur (ontgrendeld) - De ontgrendelde (flexibele) vertraging is groen gekleurd en betekent dat het verplaatsen van een taak geen invloed heeft op de positie van de gerelateerde taken in het Gantt-diagram, wat betekent dat hun startdatums en vervaldatums ongewijzigd blijven, maar dat de vertraging dienovereenkomstig zal veranderen. Wanneer u de vertraging van een ontgrendelde (flexibele) relatie wijzigt, wordt deze automatisch weer vergrendeld (vast), wat betekent dat u er nog een keer op moet klikken om de relatie te ontgrendelen (flexibel).

In grote en complexe projecten met veel relaties tussen taken, kan bij het werken in Easy Gantt één enkele verplaatsing van een taak een reeks verschuivingen veroorzaken in de rest van het project. Dat kan eindigen in verschillende verboden bewerkingen die worden gerapporteerd als fouten (taken die voorbij hun mijlpaal zijn verplaatst, taakdatums die in strijd zijn met de vroegste / laatste vervaldatum / startdatums op basis van hun relaties).

De oorzaak van deze situaties is dat tijdens Gantt-bewerking de vertraging in taakrelaties vast is (vertraging is de tijd tussen het einde van de eerste taak en het begin van de tweede taak, bijvoorbeeld 3 dagen). De vertraging mag niet korter worden, daarom worden alle taken naar voren verplaatst.

Om dit probleem op te lossen, is er een nieuwe optie op Gantt genaamd "Unfix-relaties" onder de knop Extra. Door deze optie in te schakelen, worden alle relaties tussen taken "flexibel" tijdens het bewerken. Als gevolg hiervan zal het verplaatsen van een taak niet de verplaatsing van de volgende reeks taken veroorzaken. Wanneer u de wijziging opslaat, worden de relatievertragingen als nieuw opgeslagen en wordt niet gevalideerd of ze voldoen aan eerder ingestelde vaste vertragingen.

Zolang de schakelaar is ingeschakeld, kunt u alle relaties manipuleren, zoals de ontgrendelde (groene) relaties. Zodra u de schakelaar uitschakelt, krijgen alle relaties onmiddellijk hun oorspronkelijke status terug. Dit kan nuttig zijn wanneer meer vergrendelde vertragingen in taakrelaties moeten worden ingekort of verlengd.

 

Typen taakrelaties (koppelingen) in Gantt-diagram

In Gantt-diagram kunt u maken en visualiseren 4 standaard typen relaties (links) tussen taken met behulp van de drag and drop functie (analoge procedure zoals eerder). Ze zijn als volgt:

Finish-to-start (FS)
De afhankelijke taak (B) kan pas beginnen wanneer de taak die het afhangt (A) is voltooid. Bijvoorbeeld, als u twee taken, "Dig stichting" 1and "Pour beton," de "Pour beton" task kan niet beginnen totdat de "Dig stichting" taak is voltooid.

Start-to-start (SS)
De afhankelijke taak (B) kan pas beginnen wanneer de taak die het afhangt (A) aan begint. De SS linktype niet vereist dat beide taken gelijktijdig beginnen. Bijvoorbeeld, als je twee taken, "Pour concreet" en "Level beton", de "Level beton" taak kan niet beginnen totdat de "Beton storten" taak begint.
Finish-to-afwerking (FF)
De afhankelijke taak (B) kan niet worden voltooid tot de taak die het afhangt van (A) is voltooid. De FF linktype niet vereist dat beide taken tegelijkertijd worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld, als u twee taken, "bedrading toevoegen" en "Controleer elektrische", de "Controleer elektrische" taak kan niet worden voltooid totdat de 'bedrading toevoegen "taak is voltooid.
Start-to-afwerking (SF)
De afhankelijke taak (B) kan niet worden voltooid totdat de taak die het hangt af van (A) begint. De SF linktype niet vereist dat de afhankelijke taak gelijktijdig wordt aangevuld met het begin van de taak waarvan het afhankelijk is. Zo worden de dakspanten voor uw bouwproject offsite gebouwd. Twee van de taken in uw project zijn "Truss levering" en "Monteer dak." De "Monteer dak" taak niet kan worden voltooid, totdat de "Truss delivery" taak begint.

 

Corner situaties taak relaties

  • Cross-project relaties kunnen niet worden gesimuleerd.

  • De enige soorten relaties die kunnen worden weergegeven, zijn voorganger / volger (groene lijn) en verwante / geblokkeerde (blauwe lijn).

  • Start-to-start (SS) -relatie wordt alleen correct bewaard wanneer de relatie wordt gemaakt / gewijzigd in het Gantt-diagram, niet vanuit het taakupdate-venster.

  • Het is niet toegestaan ​​om een ​​relatie te voegen tussen een bovenliggende taak en subtaak

  • Tussen twee taken kunnen niet meer dan 2 relaties (start-start, eindig-finish)

  • Alle combinaties van relaties die leiden tot een cyclische reeks taken (looping) zijn niet toegestaan. Dit omvat ook het proberen om een ​​relatie te leggen met een taak die een ouder heeft.

  • Bij het verplaatsen van een taak op de tijdlijn kunnen de relatietypen van begin tot begin en van eind tot eind de start-/einddatum van een gerelateerde taak alleen adequaat wijzigen wanneer dit in Easy Gantt wordt gedaan, en niet door de taak met een ander hulpmiddel te bewerken.

  • Negatieve (omgekeerde) soorten taakrelaties (koppelingen) in het Gantt-diagram kunnen niet worden ingesteld. In het geval van een dergelijke behoefte, is de juiste manier om een ​​ander (geschikter) type taakrelatie op te zetten.

  • Wanneer een basislijn wordt gemaakt op basis van het Gantt-diagram met niet-opgeslagen wijzigingen in niet-vergrendelde (flexibele) vertragingen in taakrelaties, maken die wijzigingen geen deel uit van de basislijn (wordt gemaakt in de status vóór wijziging). Wanneer daarentegen een basislijn wordt gemaakt op basis van het Gantt-diagram met niet-opgeslagen wijzigingen in vergrendelde (vaste) vertragingen in taakrelaties, maken die wijzigingen deel uit van de basislijn (wordt gemaakt in de status na wijziging).

 

Nieuwe taak en mijlpaal vanaf Gantt

Een nieuwe taak (probleem) of mijlpaal (versie) kunt u op de volgende manier aanmaken. Schakel in Extra de nieuwe schakelaar in. De knoppen om een ​​nieuwe taak en mijlpaal aan te maken verschijnen. Nadat u op de knop Nieuwe taak hebt geklikt, verschijnt er een pop-up waarin u alle benodigde informatie invult. Om een ​​nieuwe mijlpaal te maken, klikt u op de knop Nieuwe mijlpaal en klikt u vervolgens op de tijdlijn waar u de mijlpaal wilt hebben. Er verschijnt dan een pop-up waarin u de gegevens kunt invullen. Bovendien is de knop Nieuwe taak altijd aanwezig in de rechterbovenhoek van het scherm. Om een ​​goed overzicht van mijlpalen te behouden, toont Easy Gantt op de tijdlijn alleen de mijlpalen die zijn gedefinieerd binnen het momenteel geopende project(en), evenals gedeelde mijlpalen die door taken worden gebruikt. Ongebruikte gedeelde mijlpalen worden niet gevisualiseerd in het Gantt-diagram.

 

Drag & Drop-update van de timing van taken (startdatum, einddatum, duur, voltooiing)

Timingattributen van de taken (problemen) kunnen ook worden bewerkt door simpelweg de drag & drop-functionaliteit te gebruiken. Schakel over naar de bewerkingsmodus, beweeg de cursor over een taak en je hebt verschillende keuzes: 1) verplaats de taak op de horizontale lijn om de startdatum en einddatum te wijzigen, 2) rek de taak uit of verklein deze om de duur ervan te wijzigen, of 3) verplaats de rijder van de taak om het voltooiingspercentage te wijzigen. De operationele elementen zoals startdatum, vervaldatum, voortgang of relatiecreatie zijn eenvoudig te achterhalen. Zelfs in de kortere taken kunt u het element opvangen dat u nodig heeft om uw wijzigingen door te voeren. Het Gantt-diagram heeft ook afgeronde randen om taken beter van elkaar te scheiden, vooral als ze een vergelijkbare duur hebben.

Taken met ontbrekende start- / einddatum

Het komt vrij vaak voor dat gebruikers handmatig taken maken met een ontbrekende start- of einddatum. In Gantt merk je deze taken op het eerste gezicht. Wanneer u ze in Gantt sleept en neerzet, worden uiteraard beide datums dienovereenkomstig ingesteld.

  • Een taak zonder deadline heeft geen duidelijke deadline op de tijdlijn.
  • Een taak zonder startdatum heeft geen duidelijke startdatum op de tijdlijn.
  • Een taak zonder start- en einddatum heeft geen duidelijke start- of einddatum op de tijdlijn.

 

Drag & Drop-update van de timing van mijlpalen

Net zo makkelijk is om verander de timing van een mijlpaal. Sleep gewoon een mijlpaal, verplaatsen over de tijdlijn en zet het op de gewenste vervaldag.

 

Drag & Drop sorteren van taken naar mijlpalen

Gantt-grafiek kunt u koppeling taken (Kwesties) met mijlpalen (versies) in slechts een paar klikken. Sleep gewoon een taak uit de lijst en plaats deze op de mijlpaal om aan te koppelen. Deselectie van de optie "Laat de vervaldatum van de taak na de mijlpaaldatum instellen"In Meer >> Beheer >> Instellingen >> Taakregistratie zorgt ervoor dat wanneer een taak gekoppeld aan een mijlpaal, je bent zijn taak niet voorbij de mijlpaal bewegen op de tijdlijn. Als u nodig hebt om de taak verder vooruit te gaan, moet je de eerste mijlpaal te bewegen. Door het aanvinken van de optie, kun je gaan met taken, ongeacht de mijlpalen.

Hier zijn alle gebruiksvoorbeelden voor het verplaatsen van een taak met een mijlpaal:

  • Taak wordt verplaatst op een eigen regel (geen bovenliggend item, geen mijlpaal) - mijlpaal is verwijderd
  • Taak wordt verplaatst naar een nieuw project - mijlpaal is verwijderd
  • Taak wordt direct onder een andere mijlpaal verplaatst - mijlpaal is gewijzigd
  • Taak wordt verplaatst onder een bovenliggende taak - de mijlpaal van de bovenliggende taak wordt gebruikt

 

Zoom van de projecttijdlijn (dagen, weken, maanden...)

De tijdlijn biedt verschillende soorten weergaven: dagen, weken, maanden, kwartalen, jaren. Gebaseerd op de project lengte en het vereiste niveau van detailZe kunnen worden geschakeld tussen het hoofdmenu.

Default zoom van project tijdlijn kan worden gewijzigd in Gantt-instellingen (toegankelijk vanaf wereldwijde Gantt).

 

Step Back Button (Undo)

Als u per ongeluk iets verkeerd doet, kunt u eenvoudigweg een onbeperkt aantal stappen terugnemen door op de knop "Terug" te klikken, die zich bovenaan in de lijst met hulpmiddelen bevindt.

Taken Filters en opties boven Gantt

Personaliseer uw filterinstellingen en zichtbare kolommen in een oogwenk. Gantt-diagram op projectniveau ondersteunt zowel taakfilters als projectfilters, terwijl Gantt-diagram op mondiaal niveau alleen projectfilters ondersteunt. Dit komt omdat het globale Gantt-diagram alleen zou moeten worden gebruikt bij het werken met projecten, niet bij taken.

Opmerking over de geschatte tijd: In het Gantt-diagram op projectniveau toont de kolom "Geschatte tijd" de geschatte tijd voor taken, terwijl de kolom "Geschatte tijd (projecten)" de geschatte tijd voor projecten toont. Dezelfde logica is van toepassing op "Totale geschatte tijd" en "Totale geschatte tijd (projecten)", alleen inclusief subtaken, resp. deelprojecten in de totalen (sommen). In het Gantt-diagram op globaal niveau zijn alleen de kolommen "Geschatte tijd" en "Totale geschatte tijd" beschikbaar, die de geschatte tijd voor projecten, resp. projecten inclusief deelprojecten (totaal), niet voor taken.

 

Exportopties

Je kunt print uw Gantt-diagrammen of opslaan als PDF gewoon door op de Print knop in de onderste rij of druk op CTRL+P, die beide het afdrukvenster van de browser openen. Het formaat van de exportgrootte wijzigen of aanpassen is altijd mogelijk in de afdrukopties. Als alternatief kunt u een externe tool voor het maken van PDF's gebruiken, zoals: Foxit Reader or PDF Maker.

 

Hoe maak je vakantie op het Gantt-diagram tonen

Gantt-grafiek maakt het mogelijk om Toon vakantie op dezelfde wijze als niet-werkende dagenVia de grijze kolommen op de tijdlijn. Als feestdagen worden weergegeven op de Gantt-diagram, taken hebben geen tijd toe te wijzen aan deze dagen net zoals ze dat in het weekend niet doen. U kunt deze functie in- of uitschakelen in Gantt-instellingen die u kunt vinden in de rechterbovenhoek.

Onmiddellijk na het vakje en op te slaan via "Update Eenvoudig instellen" , feestdagen worden grijs weergegeven in uw Gantt-diagram, zoals hieronder weergegeven. Weekends worden altijd weergegeven, feestdagen worden weergegeven afhankelijk van de instelling.

De gegevens over werkdagen en feestdagen in het Gantt-diagram worden opgehaald uit de werktijdkalender van de betreffende ingelogde gebruiker, niet de toegewezen opdrachtnemers verschillende werktijdkalenders. De werktijdkalender voor elke gebruiker kan worden gewijzigd in zijn gebruikersprofiel onder het tabblad Werktijd.

Normaal gesproken krijgt elke nieuw aangemaakte gebruiker automatisch een standaard werktijdkalendersjabloon, die kan worden gevonden en gewijzigd in Meer >> Administratie >> Werktijden - sjablonen. Als u echter een wijziging aanbrengt in deze standaardsjabloon, is deze wijziging niet van toepassing op reeds bestaande gebruikers, tenzij u hun persoonlijke werktijdkalenders handmatig opnieuw instelt volgens deze nieuwe sjabloon. Om de reset uit te voeren, markeert u de vereiste gebruikers in de gebruikerslijst (Meer> Gebruikers) en selecteert u de optie "Werktijdkalender wijzigen in" in het contextmenu (rechtermuisknop).

 

Hoe bronnenallocaties in het Gantt-diagram worden weergegeven

Om de resourcetoewijzingen in het Gantt-diagram weer te geven (zowel op project- als op mondiaal niveau), klikt u op de knop "Resources" onder de basisbedieningen. Uiteraard is de knop alleen beschikbaar als de Resource Management-plug-in is geïnstalleerd.

Wanneer erop wordt gedrukt, wordt er een tweede regel toegevoegd onder de regel dagen/weken/maanden boven de tijdlijn. Deze lijn toont de bedragen voor de toewijzing van middelen (een aantal toegewezen uren uit taken) voor alle projecten (projectportfolio) die op de tijdlijn worden weergegeven, zoals hieronder weergegeven. Bovendien zijn de toewijzingen per individuele projecten te vinden op de betreffende projectbalken. Wanneer u resourcetoewijzingen weergeeft op het Gantt-project op projectniveau, zorg er dan voor dat u alle relevante subprojecten die u moet zien in Resource Management uitvouwt voordat u ernaar overschakelt (deze geïntegreerde RM-weergave is slechts een andere weergave van het Gantt-diagram zonder optie om in of uit te vouwen de boomstructuur op een andere manier).

 

Hoe te Tools

Onder de knop Tools vindt u enkele extra praktische functies die enigszins verschillen in de algemene en project-Gantt-grafiek, zoals hieronder wordt geïllustreerd.

Tools in globale Gantt-grafiek

Tools in project Gantt-diagram

De opties zijn als volgt:

Alleen vertraagde projecten

Deze knop toont alleen vertraagde projecten, dwz openstaande projecten waarvan de daadwerkelijke voltooiing (% voltooid) in het verleden ligt.

Toon taken met de laagste vooruitgang date

Deze knop toont alleen taken met de laagste voortgangsdatum, dat wil zeggen één open taak per project waarvan de daadwerkelijke voltooiing (% voltooid) het meest in het verleden ligt. Op de onderstaande schermafbeelding kunt u zien dat de taak direct op de projectenbalk verschijnt en klikbaar is, zodat u deze rechtstreeks vanuit deze weergave kunt openen. De informatieve waarde ervan is dat het je vertelt met welke taak je als eerste aan de slag moet. Deze optie is alleen beschikbaar als deze is ingeschakeld in de Gantt-instellingen en is alleen zichtbaar in de algemene Gantt. Deze optie zie je niet op het project Gantt


Edit

Met deze knop kunt u relaties toevoegen en de voortgangsbalk rechtstreeks in het Gantt-diagram wijzigen. Wanneer deze schakelaar is uitgeschakeld, kunt u de balken alleen in de tijd verplaatsen.

Bulkbewerking (alleen op globale Gantt)

Deze knop zal vakjes toe te voegen aan de linkerkant van de takenlijst, zodat u meer taken kunt controleren en bewerken samen met behulp van het menu wordt weergegeven op klik met de rechter muisknop.

Kritiek pad

zie functiebeschrijving hier

Geldstroom

zie functiebeschrijving hier

Bronnen / bronnenbeheer

zie functiebeschrijving hier

Herstel relaties

zie functiebeschrijving hier

 

Hoe om cash flow op het Gantt-diagram tonen

Om de cashflow in zowel project- als globale Gantt-grafiek te bekijken, klik op de knop "Cashflow" tussen de basisbedieningen rechtsboven. In project Gantt, moet u eerst unhide kasstroom knoop door te klikken op de knop Extra. Natuurlijk is de knop alleen beschikbaar wanneer de invoegtoepassing Budgets-instructie is geïnstalleerd in Easy Project.

Door te klikken op het voegt een nieuwe horizontale lijn naar de tijdlijn. Deze lijn toont getallen die de saldi van de geplande inkomsten en uitgaven per geselecteerde periode (dag, week, maand). Om deze saldi bewerken, gebruikt Module Projectbudgetten. Het saldo per afzonderlijke projecten worden in de respectievelijke project bars. Wanneer u een ouder project te openen met behulp van [+] toets, dan zal de details per deelprojecten laten zien ook. Om cash flow op het Gantt-diagram te verbergen, klikt u nogmaals op de Cash flow knop.

Dit is het globale niveau cash flow.

En de cashflow op projectniveau.

 

Hoe te Problemen knop

De knop Problemen bevindt zich rechtsboven in de hoofdbedieningen, maar wordt alleen weergegeven als er problemen zijn gevonden. De knop wordt aangevuld met een nummer dat het aantal geïdentificeerde problemen aangeeft zoals hieronder geïllustreerdDoor te klikken op de knop breidt de lijst van de problemen met inbegrip van de namen van de betrokken taken en korte uitleg. Deze lijst items zijn links, zodat u kunt op een en dat zal de betreffende taak op de tijdlijn markeren. Klikken nogmaals op de knop klapt de lijst.

 

Hoe taken worden gesorteerd in Gantt-diagram

Standaard worden taken in Gantt-diagram automatisch als volgt gesorteerd op taakkenmerken.

Sorteerregel #1: Taken in verband met mijlpalen hebben prioriteit in sorteervolgorde boven die ontkoppeld aan een mijlpaal.
Sorteerregel #2: Als regel #1 geldt voor meer taken, ze sorteren op begindatum oplopend (van een eerdere datum tot een latere datum naar beneden).
Sorteerregel #3: Als regel #2 geldt voor meer taken, ze sorteren op vervaldag oplopend (van een eerdere datum tot een latere datum naar beneden).
Sorteerregel #4: Als regel #3 geldt voor meer taken, ze sorteren op ID oplopend (het eerder de taak is gemaakt, hoe lager ID heeft).

Subtaken bevinden zich net onder hun bovenliggende taken in sorteervolgorde. Easy Gantt kan taken niet tegelijk sorteren op bovenliggende taak en mijlpaal. De bovenliggende taakparameter overschrijft de mijlpaalparameter. Alle subtaken zijn dus altijd ondergeschikt aan hun bovenliggende taken, hoewel ze mogelijk een andere mijlpaal hebben dan de bovenliggende taak.

Sorteren op eigen attribuut

Toch is er een tijdelijke oplossing om opnieuw te sorteren taken en projecten door elk attribuut in oplopende of aflopende volgorde. Om een ​​voorbeeld te geven, maakt u een taak aangepast veld genaamd Bestelling, formaat geheel getal en check Als filters gebruikt zoals hieronder afgebeeld.

Ga vervolgens naar Algemeen menu >> Beheer >> Filterinstellingen >> Eenvoudig Gantt- en resourcebeheer en voeg het aangepaste veld "Bestelling" toe aan standaardkolommen zichtbaar in Gemakkelijk Gantt door het te verplaatsen van links naar rechts.

Nadien, verschillende taken te werken binnen hetzelfde project en dient een waarden in het aangepaste veld "Order" op grond waarvan je ze nodig hebt om te hebben gesorteerd. Bijvoorbeeld, taak 1 heeft orde 1, 2 taak heeft order 2 etc.

Tot slot, ga naar het project Gemakkelijk Gantt en Klik op de kolom Order om alle projecttaken erop te sorteren. Een klik maakt ze gesorteerd in tegengestelde richting (Oplopende of aflopende volgorde).

 

Legenda van Gantt-diagram

De legenda van het Gantt-diagram kan worden bekeken door op het uitroepteken naast de knop Extra te klikken.

Dit is hoe de legenda van het Gantt-diagram eruit ziet.

En hier zijn enkele elementbeschrijvingen op de tijdlijn van het Gantt-diagram.

 

Hoe de gewenste leverdatum in de Gantt-grafiek te bewaken

Iedereen weet dat de gewenste leverdatum meestal iets anders is als vervaldatum van de taak. Maar het zou heel leuk zijn om in ieder geval te weten of de gewenste leverdatum door sommige taken niet wordt vervuld. En met dit lastige filter hebben we deze optie up-to-date, zelfs in het Gantt-diagram, de beste visualisatietool voor het menselijk oog. En we hebben deze informatie de hele tijd beschikbaar, zelfs tijdens onze dramatische bewegingen met taken in de Gantt-grafiek. 

belangrijkste

Maak een taak aangepast veld. Naam "Gewenste leverdatum", formaat "datum", vink filteren aan. 

Maak een aangepast veld voor de computertaak. Naam "Gewenste datum vervulling", formaat "berekend", vink filteren aan. 

    Formule voor dit veld:

        "Gewenste leverdatum" - "Vervaldatum"

Ga naar het Gantt-diagram en sla het volgende filter op:

    Naam: "Niet vervulde taken" 

    Getagged in de kop "ja"

    "Vervulling gewenste datum" <= -1

Nu ziet u het aantal niet-uitgevoerde taken de hele tijd in de Gantt-grafiek.

Tip

Als u de muisknop over een project op de tijdlijn in de algemene Gantt beweegt, verschijnt er een waarschuwingsbericht in de tooltip als de voltooiing van het project een bepaald aantal dagen vertraagd is in vergelijking met vandaag.

 

Gantt-diagram op de persoonlijke startpagina

Een Gantt-diagram op wereldniveau kan eenvoudig zijn toegevoegd als widget op een persoonlijke startpagina. Om dit te doen, klik op "Deze pagina aanpassen" in de linkerbenedenhoek van de pagina en selecteer de specifieke module uit de lijst, zoals hieronder weergegeven. Pas vervolgens de widgetfilters aan indien nodig. Om een ​​project Gantt zien, gewoon het opzetten van de filter één alleen geselecteerd project tonen en sla de instellingen op. Voor een grote projectstructuur wordt het niet aanbevolen om alles op de site te plaatsen, omdat dit de laadsnelheid kan vertragen. De functie is Geschikt voor maximaal 50 projecten getoond tegelijk.

Het resultaat ziet er als volgt.

 

corner situaties

  • Corner situaties taak relaties
  • Bij het verplaatsen van een taak van een bepaald type naar een ander project dat dit taaktype niet toestaat in de projectinstellingen, wordt het type taak automatisch gewijzigd in het eerste toegestane in de lijst.
  • Er kan zijn slechts een gantt module op aanpasbare pagina's (startpagina, projectoverzicht, enz.). Dit omvat modules: Gantt-diagram, Resource management, Personal Resource management - als een van deze actief is, wordt er geen andere getoond op dezelfde pagina. Dit komt door de laadsnelheid van de pagina. Een oplossing is om deze modules op verschillende tabbladen van aanpasbare pagina's te plaatsen.
  • Als de begin- / einddatum van de taak wordt berekend op basis van subtaken en cross-project-parent-child-relaties zijn ingeschakeld, kan het voorkomen dat de zichtbare lengte (= duur) van een taak op de Gantt-tijdlijn soms onjuist wordt weergegeven. Het gebeurt wanneer een subtaak van een ander project aan die taak is toegevoegd.
  • Als u een taak sleept vanuit het gebied "onder de mijlpaal" naar een "onder de bovenliggende taak" -zone in het linkerpaneel van Gantt, verbreekt de taak de verbinding met de mijlpaal (is verwijderd van die taak) en maakt verbinding met de nieuwe oudertaak (is toegevoegd aan die taak). Als u zowel de mijlpaal- als de bovenliggende taak tegelijkertijd wilt behouden, hoeft u alleen de wijziging aan te brengen in het taakdetailvenster en niet in het Gantt-diagram.
  • Gesloten mijlpalen worden niet weergegeven in de Gantt-grafiek, daarom wordt elke taak die onder zo'n mijlpaal wordt geplaatst weergegeven als zonder een mijlpaal.
  • Wanneer een basislijn wordt gemaakt voor een zeer groot project met veel taken (1000 +), wat betekent dat het veel tijd kost om al die taken te kopiëren. Het proces kan gepaard gaan met interne foutmeldingen als iemand een nieuwe taak (en) voor dat specifieke project maakt voordat het maken van de basislijn is voltooid. Hoewel het niet de bedoeling is dat deze fouten voorkomen dat de basislijn wordt aangemaakt, is het raadzaam om baselines te maken in dergelijke grote projecten wanneer er geen andere gebruiker aan werkt.
  • Baseline is technisch gezien een kopie van het project en deze kopie wordt vervolgens gebruikt om gegevens als momentopname weer te geven. Dit betekent dat er enkele beperkingen worden toegepast: Wanneer een basislijn wordt gemaakt, worden taken uit subprojecten niet gekopieerd en zullen dus geen deel uitmaken van de gemaakte basislijn.
  • Projecten in het Gantt-diagram kunnen alleen worden verplaatst als ze zijn samengevouwen (gesloten) in de boomstructuur aan de linkerkant. Als u het project uitvouwt (opent) om de subprojecten en/of (sub)taken ervan te zien, kunt u niet met het project meegaan. Een leeg project kan worden verplaatst en opgeslagen onder de voorwaarde dat de opties "Bereken projectstartdatum uit taken" en "Bereken projecteinddatum uit taken" zijn uitgeschakeld (kan worden gewijzigd in Beheer >> Instellingen >> Projecten >> Overige).
  • Aangepaste velden met meerdere waarden kunnen niet worden weergegeven in Easy Gantt.
  • Als een nieuw verplicht aangepast veld wordt toegevoegd aan de taakentiteit, kunnen bestaande taken nog steeds worden bewerkt zonder dat dit verplichte veld hoeft te worden ingevuld (tenzij we dit veld al met een waarde hebben ingevuld en opgeslagen). Dit gedrag is van toepassing op het rechtstreeks of via WBS of Easy Gantt bewerken van taken.
  • Bij het bewerken van een taak met de Snelle taakeditor, worden de wijzigingen niet opgeslagen, tenzij de gebruiker op de knop Opslaan in de rechterbovenhoek van het tijdlijnvenster klikt. Alleen de volgende velden worden automatisch opgeslagen: Beschrijving, Taken, Opmerkingen, Logtijd, Tags, Collega's, Aangepaste velden.
  • Subtaken, bovenliggende taken en gerelateerde taken kunnen niet worden toegevoegd via de Snelle taakeditor (alleen geldig voor het Gantt-diagram en Resource Management).
  • Als u de datum van vandaag selecteert als de startdatum van een taak en de modale weergave gebruikt en een taak zonder een ingestelde startdatum, wordt deze datum niet opgeslagen. Om de datum van vandaag als startdatum van een taak te selecteren, selecteert u eerst een andere datum en wijzigt u deze in vandaag, of stelt u de startdatum in door op de tijdlijn te slepen, of stelt u deze in op het taakdetail.
  • Taak bewerken met behulp van het contextmenu (rechtermuisklik op een taak in de lijst) in het Gantt-diagram is alleen mogelijk als de gebruiker de machtiging "Taken bewerken" heeft. Deze functie is niet gerelateerd aan de machtigingen "Taken bewerken waarbij de gebruiker de auteur is" en "Taken bewerken die aan de gebruiker zijn toegewezen".
  • Bij het maken van taakrelaties in het Gantt-diagram valideert het of u niet probeert een oneindige lus van taakrelaties in te stellen. Deze validatie vond zijn prestatielimiet in ca 40-45 taakrelaties in één keten. Wanneer de limiet is bereikt, zal het maken van een nieuwe taakrelatie uw browser bevriezen totdat de validatie voor de oneindige lus is voltooid.

Probeer Easy Project in een gratis proefperiode van 30 dagen

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geolocatie