Verdien waardebeheer

verdiende waarden

Hoe Earned Value Management te gebruiken

De video tutorial
Overzicht
Toegang krijgen tot de plugin
Hoe een nieuwe verdiende waarde te creëren
Hoe de plug-in te gebruiken
Voer herberekening handmatig uit
Hoe de plugin toe te voegen aan een project overzichtspagina en een persoonlijke startpagina
Rollen en machtigingen
Typisch use cases

Earned value management (EVM) of Earned value project / performance management (EVPM) is een projectmanagementtechniek om de projectprestaties en voortgang op een objectieve manier te meten. In een enkel geïntegreerd systeem kan EVM nauwkeurige voorspellingen doen van projectprestatieproblemen die een belangrijke bijdrage leveren aan goede projectprestaties. Het wordt daarom beschouwd als een benadering van Performance Management.

 

Overzicht

Vroeg EVM-onderzoek toonde aan dat de gebieden van planning en controle aanzienlijk worden beïnvloed door het gebruik ervan; en op dezelfde manier verbetert het gebruik van de methodologie zowel de definitie van het bereik als de analyse van de algehele projectprestaties. Meer recente onderzoeken hebben aangetoond dat de principes van EVM positieve voorspellers zijn voor het succes van projecten. De populariteit van EVM is de laatste jaren verder gegroeid dan bij overheidscontracten, een sector waarin het belang ervan blijft toenemen (bijv. Recente nieuwe DFARS-regels), deels omdat EVM ook kan opduiken en contractgeschillen kan onderbouwen.

 

Algemene feiten over EVM

  • Earned Value Management = geïntegreerde projectmanagementbenadering
  • Het is het managementproces dat werkomvang (verdiende waarde) integreert met planning (tijd) en budgetmiddelen (kosten)
  • Een performance management basislijn is opgericht om ( "Planned value") vormen een project doelwit
  • Voortgang van het werk wordt gemeten als “earned value” - een maatstaf
  • Produceert een reeks statistieken die accurate kosten en planning hoeveelheden te verschaffen
  • EVM is geen specifiek systeem of toolset, maar eerder een set richtlijnen die richting geven aan het managementcontrolesysteem van een bedrijf

Earned Value Management heeft de mogelijkheid om metingen van de projectmanagementdriehoek te combineren

  • Scope (in Easy Project wordt dit weergegeven door Earned value curve)
  • Tijd (in Easy Project wordt dit weergegeven door de horizontale tijdlijn in een EV-grafiek)
  • Kosten (in Easy Project wordt dit weergegeven door de werkelijke kostencurve)

EVM geeft een antwoord op deze vragen

  • Ligt een project op schema?
  • Worden de kosten volgens een schema uitgegeven?
  • Wanneer is een project klaar?
  • Zal het het geld kosten dat ik gepland had?

 

Toegang krijgen tot de plugin

Aangezien Earned Value (EV) alleen een projectgebaseerde module is, moet deze worden ingeschakeld in de projectinstellingen: Modules. Om een ​​basislijn van het projectplan te maken, die wordt gebruikt om de geplande waarde-grafieklijn te tonen en de werkelijke EVM-lijn te vergelijken met de geplande waarde, en om de plug-in gegevens te laten zien, moeten Easy Gantt- en Easy Baselines-modules op het project zijn ingeschakeld ook. Daarna vindt u het moduletabblad in het hoofdmenu van het project, zoals hieronder geïllustreerd.

 

Software die zich aanpast aan uw behoeften? Eenvoudig.

Breng harmonie in uw projectbeheer met één aanpasbare tool en houd alles onder controle.


Hoe een nieuwe verdiende waarde te creëren

Ga naar project Instellingen »Verdiende waarden» Nieuw. Vul vervolgens de verplichte velden in:

  • Type - selecteer het type verdiende waarde (geschatte uren zijn momenteel de enige optie)
  • Baseline - selecteer de basislijn van uw verdiende waarde of gebruik in plaats daarvan de huidige projectstatus
  • Naam - noem uw verdiende waarde
  • Standaard - vink aan om deze verdiende waarde de standaardwaarde te maken
  • Herlaad constant - Gegevens worden volledig herladen tot elke run (deze bewerking kan veel tijd kosten). Cron-gegevens worden elke dag bijgewerkt. Deze instelling betekent dat de gegevens niet worden bijgewerkt, maar alles wordt verwijderd en opnieuw gemaakt, wat betekent dat het alleen vanaf het begin wordt herschreven.

 

Hoe de plug-in te gebruiken

Voordat u met de EV-module zelf gaat werken, moet deze eerst worden geconfigureerd in de projectinstellingen: verdiende waarden. De onderstaande afbeelding laat zien hoe de configuratiepagina eruit ziet. Zoals u kunt zien, is er een lijst met reeds gemaakte / bestaande EV-kaarten, zodat u een onbeperkt aantal kaarten kunt hebben en er snel tussen kunt schakelen. Elke afzonderlijke grafiek kan een andere basislijn gebruiken die wordt weergegeven door een geplande waardecurve in een EV-grafiek, dus dit zal nuttig zijn bij het vergelijken van verschillende projectdoelen met de werkelijke voortgang. Zoals voor elk lijstitem (een diagram), kunt u het bewerken of verwijderen, er een instellen als standaard (wordt standaard weergegeven als er meer dan één diagram in de lijst is) of een nieuwe maken door op 'Nieuw' te klikken knop aan de rechterkant.

Onderaan de pagina is er een snelle optie "Create baseline" met de lijst met reeds gemaakte / bestaande baselines aan de rechterkant. Elke basislijn heeft een naam, aanmaakdatum en kan onmiddellijk worden verwijderd door op de knop "Verwijderen" te klikken. Een basislijn geeft het gewenste projectdoel weer dat wordt geïllustreerd door de curve "Geplande waarde" op een EV-grafiek. Bekijk dit voor meer informatie over basislijnen zelfstudie. Zodra een basislijn is gemaakt en u deze samen met uw nieuwe of bestaande EV-kaart wilt gebruiken, selecteert u gewoon de gewenste basislijn bij het maken / bewerken van de kaart en slaat u deze op. Om gegevens van de Earned Value-module weer te geven, opent u het respectieve tabblad in het hoofdmenu van het project. Het resultaat zou er zo uit kunnen zien.

Om duidelijker te spreken hoe de waarde moet worden beheerd, zijn een aantal termen gedefinieerd in EVM:

Geplande waarde (PV) - Het goedgekeurde budget voor de geplande werkzaamheden op een bepaalde datum; wordt ook wel de begrote kosten van gepland werk (BCWS) genoemd. De totale PV van een taak is gelijk aan het budget van de taak bij voltooiing (BAC) - het totale bedrag dat voor de taak is begroot. In Easy Project wordt dit geteld als de totale geschatte tijd van alle projecttaken volgens de geselecteerde baseline. Voorbeeld: aan het einde van week 4 moeten in totaal 4 huizen worden voltooid, de PV is US $ 4000.

Earned Value (EV) - Vertegenwoordigt het gebudgetteerde bedrag voor het uitvoeren van het werk dat werd volbracht door een bepaalde statusdatum, vaak de begrote kosten van uitgevoerd werk (BCWP) genoemd en is gelijk aan het totale activiteitsbudget (of project) bij voltooiing vermenigvuldigd met het percentage voltooiing van activiteit (of project) (pc) op dit specifieke tijdstip (= pc * BAC). In Easy Project wordt dit geteld als de totale percentage voltooide verhouding van alle projecttaken. Voorbeeld: tegen het einde van week 4 zijn slechts 3 huizen voltooid, de EV is US $ 3000.

Werkelijke kosten (AC) - De werkelijk gemaakte kosten voor het werk dat op de opgegeven datum is voltooid; ook wel aangeduid als de werkelijke kosten van uitgevoerd werk (WKUW). In Easy Project wordt dit geteld als de totale hoeveelheid tijd die aan alle projecttaken wordt besteed. Voorbeeld: aan het einde van week 4 was $ 4000 uitgegeven, de AC is $ 4000.

EVM is gebaseerd op het monitoren van deze drie aspecten van het project om de gezondheid van het project te onthullen met de volgende indices:

Schemaafwijking (SV) - het verschil tussen geplande waarde (PV) en verdiende waarde (EV), om te bepalen of het projectwerk vóór / op / achterloopt op schema. De SV laat zien of en door hoeveel uw werk uw goedgekeurde schema vóór of achterloopt.

  • Schemaafwijking (SV) = verdiende waarde (EV) - geplande waarde (PV)
  • Als het project achterloopt op schema, zal de SV negatief zijn (dat wil zeggen minder bereikt dan gepland)
  • Als het project op schema ligt, is de SV = 0
  • Als het project voorloopt op schema, zal de SV positief zijn (dwz meer bereikt dan gepland)
  • voorbeeld: tegen het einde van week 4 is de SV = EV - PV = US $ 3000 - US $ 4000 = -US $ 1000 (achter op schema)

Schedule Performance (SP) - de verhouding tussen EV en PV. De SP geeft het relatieve bedrag weer dat het project voor of achter op schema ligt, soms aangeduid als de schema-efficiëntie van het project. U kunt de SP tot op heden gebruiken om de planningsprestaties voor de rest van de taak te projecteren.

  • Prestaties plannen (SP) = verdiende waarde (EV) / geplande waarde (PV)
  • Als het project achterloopt op schema, is de SP <1 (dwz minder behaald dan gepland)
  • Als het project op schema ligt, is de SP = 1
  • Als het project voorloopt op schema, is de SP> 1 (dwz meer bereikt dan gepland)
  • voorbeeld: tegen het einde van week 4, de SP = EV / PV = US $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (achter op schema)

Cost Variance (CV) - het verschil tussen EV en AC, om te bepalen of het projectwerk onder / over / boven budget is. De CV laat zien of en met hoeveel u uw goedgekeurde budget overschrijdt.

  • Kostenvariantie (CV) = verdiende waarde (EV) - werkelijke kosten (AC)
  • Als het project het budget overschrijdt, is de CV negatief (dwz minder behaald dan uitgegeven)
  • Als het project binnen het budget valt, is het CV = 0
  • Als het project onder het budget valt, zal het CV positief zijn (dwz meer behaald dan uitgegeven)
  • voorbeeld: tegen het einde van week 4, de CV = EV - AC = US $ 3000 - US $ 4000 = -US $ 1000 (boven budget)

Cost Performance (CP) - de verhouding tussen EV en AC. De CP geeft de relatieve waarde van het verrichte werk weer vergeleken met het bedrag dat ervoor is betaald, ook wel de kostenefficiëntie van het project genoemd. U kunt de CP tot nu toe gebruiken om de kostenprestaties voor de rest van de taak te projecteren.

  • Kostenprestatie-index (CP) = verdiende waarde (EV) / werkelijke kosten (AC)
  • Als het project het budget overschrijdt, is de CP <1 (dwz minder behaald dan uitgegeven)
  • Als het project binnen het budget valt, is de CP = 1
  • Als het project onder het budget valt, is de CP> 1 (dwz meer behaald dan uitgegeven)
  • voorbeeld: tegen het einde van week 4 is de CP = EV / AC = US $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (boven budget)

Het bereik van de kaart wordt bepaald door de startdatum en vervaldatum + 20% van het project. Het benadrukt ook Heden en Opleveringsdatum.

 

Voer herberekening handmatig uit

In Administratie >> Overzicht van geplande taken >> Verdiende waarde-updaterkunt u handmatig de nieuwe status van project = uitvoeren en berekenen Werkelijke kosten lijn en Verdiende waarde lijn. En u zult deze lijnen vergelijken met de geplande waarde regel die is gegenereerd bij het instellen van EVM in het project. De herberekening gebeurt niet alleen voor de huidige dag, maar past ook alle eerdere wijzigingen op het project toe. Dat is wat de setting is Herlaad constant doet. Als u het vakje niet aanvinkt, werkt het zoals eerder - gebruik bij elke herberekening alleen wijzigingen die voor de huidige dag zijn aangebracht.

 

Hoe de plugin toe te voegen aan een project overzichtspagina en een persoonlijke startpagina

U kunt eenvoudig uw persoonlijke startpagina en projectoverzichtspagina aanpassen door naar de bewerkingsmodus te gaan door op de knop "Deze pagina aanpassen" aan de linkerkant van de betreffende pagina te klikken. Hier selecteert u modules die u in verschillende secties van de pagina wilt plaatsen. Om de "Earned Value" -module aan een pagina toe te voegen, selecteert u deze in de vervolgkeuzelijst zoals hieronder weergegeven en slaat u op.

 

Rollen en machtigingen

De machtigingen om gegevens in de EV-module te bekijken of te bewerken kunnen worden ingesteld in Meer: Beheer: Rollen en machtigingen: selecteer een rol: Gemakkelijk verdiende waarden zoals hieronder geïllustreerd. Bovendien hebt u machtigingen nodig om basislijnen te bekijken en te bewerken om Geplande waarde te definiëren.

 

Typisch use cases

Project A is goedgekeurd voor een duur van 1 jaar en met het budget van X. Het was ook de bedoeling dat het project de eerste 50 maanden 6% van het goedgekeurde budget besteedde. Als nu 6 maanden na de start van het project een projectmanager zou melden dat hij 50% van het budget heeft uitgegeven, kan men in eerste instantie denken dat het project perfect op schema ligt. In werkelijkheid is de verstrekte informatie echter niet voldoende om tot een dergelijke conclusie te komen. Het project kan 50% van het budget uitgeven, terwijl het slechts 25% van het werk afmaakt, wat zou betekenen dat het project niet goed gaat; of het project kan 50% van het budget uitgeven, terwijl 75% van het werk wordt voltooid, wat zou betekenen dat het project het beter doet dan gepland. EVM is bedoeld om dergelijke en soortgelijke problemen aan te pakken.

Probeer Easy Project in een gratis proefperiode van 30 dagen

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geolocatie