Projecten archiveren en dearchiveren

Wanneer een project wordt gearchiveerd, staat het nog steeds in het systeem, maar is het (bijna) volledig verborgen voor alle gebruikers, inclusief Admins. De enige uitzondering op gegevens die zichtbaar zijn uit gearchiveerde projecten zijn tijdinvoer. Rapporten over bestede tijd moeten compleet zijn en zijn daarom ook leesbaar vanuit gearchiveerde projecten. 

Zowel actieve als gesloten projecten kunnen worden gearchiveerd. U ziet deze optie in het contextmenu (rechtermuisknop) van elk niet-gearchiveerd project in Beheer >> Projecten en ook in de projectinstellingen. 

Als u rechtstreeks toegang probeert te krijgen tot een gearchiveerd project of een van de taken ervan via de link (bijvoorbeeld mijnbedrijf.easyproject.com/projects/123), krijgt u een 403-foutmelding, ongeacht uw rechten of of u beheerder bent.

De enige manier om zo’n project te vinden is via Beheer > > Projecten en filteren op Gearchiveerd attribuut. Van daaruit is het mogelijk om een ​​project uit het archief te halen (via het menu, dat wordt weergegeven na een klik met de rechtermuisknop) en de gegevens ervan te bekijken. Het archiveren van een project is toegestaan ​​via specifieke toestemming; het archiveren kan alleen door een beheerder worden gedaan.

Wat de bovenliggende projecten en subprojecten betreft, kan alleen de gehele projectboom worden gearchiveerd of gedearchiveerd. Als u een ouderproject archiveert, worden alle subprojecten ook gearchiveerd. U kunt geen gearchiveerd bovenliggend project hebben met een niet-gearchiveerd subproject, of een bovenliggend project uit het archief halen dat een subproject heeft dat is gearchiveerd.