Waarom u een gehost eenvoudig project nodig heeft om uw projectbeheer te stroomlijnen

Net als elke andere applicatie, moet de Easy Project-tool voor projectbeheer: op de een of andere manier gehost te toegankelijk voor meerdere mensen in een organisatie.

Hoewel het voor jou mogelijk is om te hosten gemakkelijk Project in uw eentje, door uw eigen server te gebruiken of door ruimte op een webserver te verwerven via een derde partij, gaat dit meestal gepaard met hogere kosten en wordt het onderhoud vaak een ontmoedigende taak.

Kiezen voor een gehoste Easy Project-tool betekent vertrouwen op Easy Project voor alle hostinggerelateerde processen, wat: mensen vinden het vaak handiger, veiliger, en tot uw verbazing, redelijker. Hieronder vindt u een aantal redenen om een ​​gehoste Easy Project-tool te gebruiken.

1. Installatie, kosten en onderhoud

Kosten zijn een van de belangrijkste en meest cruciale factoren waarmee zowel organisaties als individuen rekening moeten houden. Zoals eerder vermeld, gebruikt u een project management tool zou meerdere kosten met zich meebrengen, zoals installatiekosten, hostingkosten, onderhoudskosten, hardwarekosten en andere diverse kosten. Tijdens het gebruik van een gehoste Easy Project-tool wordt geleverd met een maandelijks bedrag die u moet betalen, zal de service renderer voor alles zorgen, inclusief de installatie, hosting, onderhoud, wat niet alleen handig voor u is, maar ook kostenefficiënt.

We hebben het al gehad over de kosten voor installatie en onderhoud, maar hier stopt het niet. De installatie- en onderhoudsprocessen kunnen voor iedereen moeilijk te begrijpen zijn, aangezien het installatieproces databaseconfiguratie en andere schijnbaar gecompliceerde zaken omvat. Ik bedoel niet dat zelf doen niet mogelijk is, maar zoeken een handigere oplossing om al deze dingen aan te pakken klinkt zeker als het betere idee.

Daarom is het veilig om te zeggen dat voor elke organisatie of persoon die op zoek is naar een handige en kostenefficiënte oplossing, een gehoste Easy Project-tool komt naar voren als de meest haalbare optie, waarmee u tijd en middelen kunt besparen.

2. Veiligheid

Met een grotere neiging tot en afhankelijkheid van internet, veiligheid is naar voren gekomen als een van de grootste zorgen en overwegingen van de afgelopen jaren. Organisaties begrijpen hoe belangrijk hun gegevens en informatie zijn en de veiligheid van gegevens en informatie moet de hoogste prioriteit hebben. Bovendien moeten sommige organisaties, die te maken hebben met gevoelige gegevens, zich vaak houden aan strenge wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Een gehoste Easy Project-tool, of het nu is in-house or wolk, biedt veiligere oplossingen, met certificeringen zoals ISO/IEC 27001:2013, PCI DSS Level 1, Cloud Security Alliance (CSA) STAR-zelfbeoordeling en PCI DSS Level 1.

De boodschap die in al dit technische jargon is ingebed, is dat een gehoste Easy Project-tool uw gegevens veilig zou houden door ze versleuteld en geback-upt te houden, om zorg ervoor dat u het niet kwijtraakt, anders wordt het niet gecompromitteerd.

3. Een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface

Elke tool, hoe krachtig deze ook is, kan pas volledig worden benut als alle gebruikers en belanghebbenden de functionaliteit ervan begrijpen. Hoewel Easy Project een krachtige en goed uitgeruste projectbeheertool is, zou een handige en gebruiksvriendelijke gebruikersinterface ervoor zorgen dat de tool en de functies worden optimaal benut.

Een gehoste Easy Project-tool zou een gebruiksvriendelijke, interactieve en zeer handige interface bieden, waardoor het gemakkelijker voor elke belanghebbende om het te gebruiken en te gebruiken.

4. updates

Met een door de cloud gehoste Easy Project-tool gaat ver als het gaat om het toekomstbestendig maken van uw projectmanagement. Easy Project rolt regelmatig updates uit, verbetert bugs en introduceert nieuwe functies om een ​​vlekkeloos projectbeheer te garanderen.

Als u kiest voor de cloudhosting van Easy Project, houdt u uw beheerinfrastructuur up-to-date en zorgt u ervoor dat vlekkeloze integratie van nieuwe updates en functies, zonder uw dagelijkse activiteiten te verstoren.

Nu organisaties sterk afhankelijk zijn van projectmanagementtools voor hun activiteiten en operaties, zouden oplossingen zoals de in de cloud gehoste Easy Project-tools zorgen voor een ononderbroken ervaring met projectmanagement.

5. Ondersteuning

Omdat het een state-of-the-art projectmanagementtool is, gemakkelijk Project komt ook met een aangewezen ondersteuningsmechanisme. Het gebruik van een gehoste Easy Project-tool zou u voorzien van: toegang tot een professioneel ondersteuningskanaal, bestaande uit experts die hun weg kennen in Easy Project-tools en u binnen de kortst mogelijke tijd gepersonaliseerde oplossingen voor uw problemen bieden.

Dit zou er niet alleen voor zorgen dat problemen uw voortgang niet belemmeren, maar de zekerheid die gepaard gaat met actieve toegang tot ondersteunend personeel zou u ook in staat stellen om focus en wees productiever.

6. Functies voor geoptimaliseerde prestaties

De reikwijdte van projectmanagement kan niet worden beperkt tot een reeks strikte regels, praktijken en normen. Projectmanagement moet flexibel zijn, in overeenstemming met de context en het type project dat wordt beheerd en dit is precies waar een gehoste Easy Project-tool nuttig blijkt omdat het een verscheidenheid aan functies die volgens uw vereisten kan worden opgenomen.

Hoewel elke functie iets anders te bieden heeft, is er: Agile Board, Scheduler, GitLab-integratie, timesheets en HelpDesk-functie onder andere.

Conclusie

Easy Project is ongetwijfeld een van de beste tools voor projectbeheer die er zijn en wordt veel gebruikt door organisaties. Hoewel deze tool veel flexibiliteit biedt voor wat betreft de implementatie en het gebruik ervan, is het belangrijk om deze te optimaliseren voor een betere algehele ervaring. Zoals hierboven besproken, met behulp van a gehoste Easy Project-tool is een optie die u kunt gebruiken om deze tool voor projectbeheer in uw voordeel te optimaliseren, terwijl u ervoor zorgt dat: u doet geen concessies aan kostenefficiëntie, prestaties, gemak en veiligheid.