Waarom goede projectmanagers belangrijk zijn

In veel bedrijven is dit helaas de kijk op het werk van een premier. En de waarheid? Een ervaren projectleider weet dat hij/zij in het donker moet werken om dingen aan het licht te brengen, terwijl u tijd en geld bespaart en teamleden naar geweldige prestaties leidt. Ook al lijkt het duidelijk, veel bedrijven maken een verschrikkelijke fout door investeringen in de “PM-afdeling” te negeren. Dus, waarom zou je een geweldige PM op het bord hebben?

Omdat je teamleden leiding willen geven

Je hebt vast geweldige professionals in je team - laat het software-ingenieurs, architecten of ideeënmakers zijn. Om hun beste resultaten te behalen, moeten ze hun verantwoordelijkheden duidelijk begrijpen, hun werktijd perfect georganiseerd hebben en enthousiast worden over het gemeenschappelijke teamdoel. En hen daarheen leiden, dat is de taak van de projectmanager. Als hij of zij faalt, is het heel goed mogelijk dat een van de volgende dingen gebeurt:

• Je zult eindigen met een geïrriteerde groep gefrustreerde talenten die resistent worden tegen het project - en, we zeggen het niet graag, maar ook tegen jou. Het zal dan heel moeilijk voor u zijn om het vertrouwen en respect van hetzelfde of een ander team op te bouwen in uw toekomstige projecten.

• Of mensen zullen doen wat ze leuk vinden, maar met de stijl "de linkerhand weet niet wat de rechter doet". En aangezien het team één lichaam is, kan dit resulteren in een ongecontroleerde choreografie. Misschien krijg je een heerlijk creatief idee van je ideeënmaker, maar als de uitvoering ervan drie keer meer tijd en geld kost dan afgesproken met de opdrachtgever, loop je op een gegeven moment vast.

Daarom is een competente leider het brein van het project en is hij vanaf het begin eigenaar van het project - bij het toewijzen van middelen en het creëren van de eerste mindmap. Dankzij zo'n projectmanager mag u met trots het laatste werkstuk afleveren bij uw geëerde opdrachtgever.

 

“Een geweldige projectmanager leidt unieke activa
naar het gemeenschappelijke doel door perfect te organiseren
en slim gerichte motivatie.“

 

Omdat iemand de chaos onder controle moet krijgen

Projecten zijn chaotisch, en dat is oké. Wat niet ok is, is wanneer "chaotisch zijn" een puinhoop wordt. Het is precies het breekpunt dat een gemiddelde PM onderscheidt van een geweldige. De grote ziet de omvang van het werk in termen van tijd en middelen (met behulp van het Gantt-diagram), houdt altijd de reële vs. geplande budgetuitgaven in de gaten (met de tool Projectbudgetten), en houdt – zeker bij de grote projecten met veel betrokkenen – in de gaten risico's. Voordat de stakeholders ervoor zorgen dat alles in orde komt, zal een geweldige projectmanager u kennis laten maken met op gegevens gebaseerde informatie, zodat hij/zij u dat kan vertellen.

 

“Je bedwingt chaos niet door je stem te dempen,
maar door een haalbaar plan te hebben voor je teamgenoten
en stakeholders geloven erin.“

 

Omdat u de PM-tool moet beheersen - en niet omgekeerd

Hoe vaak heb je jezelf de vraag gesteld: is de PM-tool die we gebruiken de juiste? Doorsnee projectmanagers vinden het comfortabeler en wijzer om bij "goede oude software" te blijven en dezelfde fouten te herhalen. Sommigen komen met het toevoegen van één, twee, drie (noem maar op) extra tools - maar dit leidt meestal tot afleiding en geïrriteerde teamleden. Als er echter een geweldige projectmanager in uw bestuur zit, zal hij/zij hoogstwaarschijnlijk een alles-in-één tool die kan worden aangepast aan de grootte en behoeften van uw bedrijf. Overschakelen naar een andere software klinkt misschien zwaar, maar het is allemaal een kwestie van: kwaliteitsondersteuning.

 

“Als je PM met een idee komt om over te stappen
naar alles-in-één PM-software, u kunt er zeker van zijn
je hebt een toegewijde partner in het bestuur.“

 

Omdat soft skills slechts een halve weg naar succes zijn

Op internet is veel geschreven over het belang van soft skills bij het managen van mensen en projecten. En we zijn het erover eens - een projectmanager zou echt een geweldige diplomaat, communicator en empathisch persoon moeten zijn. Maar er is nog een andere onvermijdelijkheid. Naast de soft skills moet hij/zij ook de features binnen de PM-tool beheersen. Een geweldige agile PM zou bijvoorbeeld moeten weten:

• If Worsteling om de bal or Kanban bord past beter bij het team

• De noodzakelijke functies om de digitale projecten te beheren

• Hoe werkt het? de PM-software aanpassen aan zijn/haar behoeften

• Hoe te beheren en te hebben overzicht van diverse projecten binnen het team/organisatie

• Hoe werkt het? overal werken met een paar tikken op de smartphone

• Werkplannen maken met behulp van het Gantt-diagram

 

"Beproefde functies beheersen"
binnen een projectmanagementtool
is voor velen nog steeds een uitdaging.”

 

Conclusie

Investeer in de (ontwikkeling van uw) projectmanagers. Waarom? Als je eenmaal een geweldige PM hebt, komt hij/zij met de ideeën om je workflow te vergemakkelijken, de werksfeer te houden zoals het hoort en er alles aan te doen om de beste resultaten voor je klanten te leveren. Om dit allemaal te doen, aarzel niet om je talenten te voorzien van een alles-in-één tool in plaats van meerdere applicaties of tools.