Welke veranderingen u mag verwachten in het projectbeheer van 2021: een paar gedachten over thuiskantoor, strategie en watervallen

Grappig, want Project Management is constant in ontwikkeling, en dit jaar zijn zeker verschillende veranderingen versneld. Hoewel we sommige methoden nuttiger vinden dan ooit, blijken andere niet langer effectief te zijn. Lees meer over te verwachten veranderingen en hoe u zich kunt voorbereiden.

1. Meer mensen "thuiskantoor" - is dat goed of slecht?

We horen vaak dat thuiswerken een nieuwe trend is. Dit is niet helemaal waar. Veel bedrijven maken al jaren gebruik van een thuiskantoor (of een gedeeltelijk thuiskantoor) voor hun werknemers. De trend gaat eerder over het accepteren van thuiswerken als een noodzaak vanwege Covid-19.

Op dit moment juichen veel mensen de verandering toe. Maar eerlijk gezegd, na een jaar zouden we dit soort advertenties kunnen zien: geweldig voordeel! De goede oude klassieker op kantoor, waar je mensen echt persoonlijk kunt ontmoeten. Bovendien zien projectmanagers thuiswerken vanuit een ander perspectief, zich afvragen: Hoe kan ik mijn team effectief coördineren en op tijd leveren?? Welnu, hier zijn enkele ideeën voor u:

• Volg de ideeën uit de eerste hand - bijv. hoe onze projectmanager problemen heeft opgelost door het organiseren van chats en het verplaatsen van vergaderingen,
  
• Neem uw zorgen weg met perfect tijdbeheer en tijdorganiseren - nauwkeurig tijdregistratie en gedetailleerde tijdrapporten,
  
• Te gebruiken Kalender voor het plannen van uw vergaderingen - zien wie en wanneer beschikbaar is en plan alle belangrijke vergaderingen (zoals mijlpaalvergadering) vooraf,
  
• Om het aantal storende meldingen van e-mail, chat-apps en mobiele telefoons te verminderen, bewaar al uw communicatie op dezelfde plaats. Gebruik een chattool die is geïntegreerd met uw PM-software.

Dus hoe zit het met werken op afstand? Het zou niet verstandig zijn om het te negeren, net zo min automatisch als een voordeel te beschouwen. Het is belangrijk dat projectmanagers zich er verantwoord op voorbereiden. Gebruik hiervoor de juiste tools, stel duidelijke regels (en mogelijk ook enkele nieuwe) binnen het team en breng communicatie op zo min mogelijk kanalen op één lijn.

2. Zodra je in de waterval bent, begin je te sprinten

Is het in termen van projectmanagement beter om flexibel te zijn, of om je hoe dan ook aan het plan te houden? Over het projectmanagement "duel van stijlen" - Agile vs. Waterval - schreven we in het verleden, en het was een gelijkspel.

De meeste experts spreken echter voor behendig management. Wij zijn van mening dat een combinatie van de twee benaderingen de trend aangeeft.

“De waterval zal niet verdwijnen. De trend
zal zijn om het te combineren met een agile aanpak. "

Agile - als u de individuele vereisten en de reikwijdte van het project of de uiteindelijke vorm van het product niet in detail kent, moet u flexibel zijn.

• Je verdeelt het project in sprints, die elk bestaan ​​uit individuele taken. Deze sorteer je op prioriteit, waarna je team ermee aan de slag gaat;
  
• Je krijgt continu feedback over individuele outputs / leveringen, zodat je deze direct in de ontwikkelfase kunt integreren;
  
• Uw klanten raken steeds meer gewend aan agile projectmanagement;
  
• Het is gebaseerd op interpersoonlijke communicatie, waardoor het project zelf vooruitgaat.

Waterval - indien van tevoren opgegeven, waaruit het project bestaat, hoeveel werk het kost en wat de omvang is.

• U kent de individuele leveringen binnen het project = u kent de vaste omvang;
  
• Bronnen zijn onderling afhankelijk (als taak A niet is voltooid, kan het werk aan taak B niet starten, als B niet is voltooid, kunt u niet naar C gaan, enz.);
  
• Geschikt voor duidelijk omschreven projecten;
  
• Ideaal voor het gebruik van de populaire Gantt Chart.
  

De combinatie - wanneer sommige delen van het project duidelijk zijn gedefinieerd en andere niet.

• Perfect voor ervaren projectmanagers die erkend worden door de voordelen van de vorige twee stijlen;
  
• Geschikt voor grotere projecten bestaande uit meerdere kleinere taken, zoals een reclamecampagne - u kunt de Waterfall-benadering gebruiken voor enkele gangbare formaten (online banners, radiospot) en de agile benadering voor minder gangbare formaten (speciaal cadeau op maat voor de wedstrijd );
  
• Deze benaderingen kunnen perfect gecombineerd worden met zeer visuele technieken zoals Kanban or Worsteling om de bal. 

3. Motivatie op afstand? Integratie! (Of van project naar portfolio en strategie)

Met het groeiende aantal bedrijven en mensen dat via telewerken werkt, zal de vraag naar de motivatie van werknemers onvermijdelijk aan de orde komen. Een zakelijk ontbijt en een hond op kantoor zijn passé; een veel groter voordeel zal het vermogen zijn om naar elkaar te luisteren en betrek collega's bij processen die belangrijk zijn voor het bedrijf.

“Het tijdperk van de 'hondvriendelijke
kantoor 'soort uitkering is verdwenen. "

De senior projectmanagers en de portfoliomanager dienen (tenminste op een bepaald niveau) onderdeel te worden van de strategische planning van het bedrijf. Dankzij duidelijke tools en functies in moderne software, is het nu mogelijk om lees uit uw gegevens - waar zijn de huidige threads en welke kansen wachten. Neem bijvoorbeeld de Global Gantt of de Financieel panel - ze bieden een objectief overzicht van de status van uw middelen, projecten en geld en bieden een basis voor het plannen van verdere projecten en de belangrijkste richting van het bedrijf.

Integreer uw collega's. Geef elkaar de kans om deel te nemen aan iets groters, en betrek portfoliomanagers - ze kunnen zelf met ideeën komen.