Webinaropname: planner voor eenvoudig projectbeheer

8/14/2019
3 minuten
Lukáš Beňa
Krijg controle over uw taken, vergaderingen, aanwezigheid, CRM-activiteiten en bronnen op één kalenderscherm. Bekijk onze webinar-opname (hieronder) om erachter te komen hoe Scheduler uw werk gemakkelijker kan maken.

Speel Webinar-opname


Wat is Easy Project Scheduler

Plannerfunctie is een agenda met slepen en neerzetten toont alle afspraken, taken, geplande middelen, aanwezigheid en tijdsbestedingen. Het wordt snel de meest gebruikte functie door onze klanten omdat het een ultiem en direct overzicht geeft van wat er aan de hand is met zowel vaste werknemers als managers. Het is rechtstreeks toegankelijk vanuit het menu Meer of kan worden toegevoegd aan elk persoonlijk dashboard, zoals uw startpagina.

Met deze alles-in-één-klik-sleep-kalender kun je wijs uw taken toe terwijl u rekening houdt met de geschatte tijd. Taken kunnen eenvoudig worden gedistribueerd dankzij een drag & drop-functie. Wanneer u uw verwachting over de geschatte tijd wijzigt, sleept u gewoon het onderste gedeelte en past u het aan zoals u dat wilt.

Belangrijkste kenmerken:

  • Kalender voor slepen en neerzetten voor alle doeleinden
  • Snelle taaktoewijzing en update
  • Persoonlijke en managementweergave met verschillende rechten
  • Kan aan elk persoonlijk dashboard worden toegevoegd
  • De agendaweergave toont het dagboek van alle geplande activiteiten


Hoe kan Easy Project Scheduler mijn werk eenvoudiger maken

Planner functie maakt dagelijks werken veel gemakkelijker voor zowel projectmedewerkers als managers. Managers kunnen het gebruiken als een hulpmiddel voor taaktoewijzing van teams en ondergeschikten. Werknemers hebben daarentegen een goed overzicht van welke taken ze moeten uitvoeren in welk tijdsbestek.

Als er niet voldoende vrije uren overblijven voor de geschatte tijd van de taak per dag, zal de resterende tijd dat zijn automatisch toewijzen aan de dichtstbijzijnde vrije-tijdslots. Elke actie van een gebruiker met taken wordt automatisch opgeslagen.

Bovendien kunt u snel een video- en audioconferentie oprichten via Zoomintegratie via de knop "Videovergadering" aan de rechterkant. Dit kan erg handig zijn als u tegelijkertijd de taakallocaties met uw collega's moet bespreken.


Wie kan profiteren van Easy Project Scheduler

Planningsfunctie is handig voor elk bedrijf dat op zoek is naar een tool die geeft direct een overzicht van welk werk moet worden uitgevoerd, welke middelen van de organisatie het werk zullen uitvoeren en de tijdschema's waarin dat werk moet worden uitgevoerd. De nieuwe Planner-functie weerspiegelt al het werk dat gepaard gaat met het op tijd leveren van projecten.

U kunt gemakkelijk schakelen tussen persoonlijke en managementvisies van de Scheduler met verschillende rechten. Als u de manager bent, kunt u eenvoudigweg elke gebruiker selecteren en de taak toewijzen met slepen en neerzetten en zo Scheduler gebruiken om resources van uw team optimaal toe te wijzen. In de persoonlijke weergave kunt u met Scheduler taken alleen in uw eigen agenda plannen, niet voor andere gebruikers.

Probeer Easy Project in een gratis proefperiode van 30 dagen

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geolocatie