De 7 belangrijkste trends uit onze enquête over groot projectmanagement: wat is er in 2020 veranderd?

1/26/2021
12 minuten
Jakub Ryba

Hoe veranderde 2020 het werk van teams volgens projectmanagers wereldwijd? Eind vorig jaar vroegen we meer dan honderd projectmanagers over de hele wereld hoe hun werk was veranderd door de Covid-gerelateerde evenementen. Misschien was jij een van hen!

Zelfs als dat niet het geval is, vindt u in dit artikel hoogstwaarschijnlijk antwoorden op vragen die vergelijkbaar zijn met de vragen die u uzelf vorig jaar stelde. Kom en bekijk de top 7 gedachten en resultaten die we voor u hebben uitgekozen!


Waar waren we nieuwsgierig naar

Thuiskantoor, teamdiscipline, snelle budgetwijzigingen, ontslagen en werving, een overgang naar efficiëntere projectbeheersoftware, en vaak genoemd "problemen met zelfmotivatie". Lees meer over de uitdagingen, obstakels, maar ook de positieve punten die 2020 bracht voor projectmanagement.


"Wat me het meest stoorde, was de druk van klanten om de prijzen te verlagen, wat resulteerde in een constante evaluatie van de winstgevendheid van het project."


Bekijk de 7 meest interessante - en soms misschien heel verrassend - resultaten en antwoorden.


1. 2020 - slechter of beter?

Laten we beginnen met een paar goede resultaten. Ondanks de situatie van vorig jaar, elke derde projectmanager ziet 2020 in ieder geval iets beter dan verwacht. Ongeveer een kwart van onze respondenten denkt dat het was zoals ze dachten dat het zou zijn. Maar niet slecht! Om eerlijk te zijn, moeten we dat echter toegeven een aanzienlijk deel van de managers die aan de enquête deelnemen, komt uit de IT-sector, die over het algemeen betere resultaten rapporteert dan bijv. zware industrie.

Het resultaat: slechts 12% van de projectmanagers heeft een veel slechter boekjaar gehad dan verwacht.

Het resultaat: Slechts 12% van de projectmanagers heeft een veel slechter boekjaar gehad dan verwacht.


2. Thuiskantoor versus productiviteit

Eerlijk gezegd hebben we hier iets anders voorspeld. Veel projectmanagers waren bang om over te schakelen naar het thuiskantoor. Vooral degenen voor wie het hun "eerste keer" was. Integendeel, bedrijven met teams die al gewend zijn thuis te werken, rapporteren de meest positieve evaluaties van de impact op de productiviteit. Maar bijna een derde van de ondervraagde managers vindt dat het thuiskantoor geen impact heeft gehad.

Het resultaat: ondanks onze voorspellingen had het overschakelen naar thuiskantoor geen grotendeels negatieve impact op de productiviteit van teams.

Het resultaat: Ondanks onze voorspellingen had de overschakeling naar het thuiskantoor geen grotendeels negatieve impact op de productiviteit van teams.


"Ik kon er niet aan wennen dat ik niet persoonlijk alles overzie en alleen op deadlines hoefde te vertrouwen."


3. Hoe was het om projecten vanuit huis te beheren?

Nou ... niet slecht, niet goed. Ongeveer 40% vond het niet leuk. Er waren verschillende redenen voor een nogal koude houding ten opzichte van het beheer van het thuiskantoor, maar de belangrijkste waren gerapporteerde problemen met de discipline van het team. En aangezien er geen teken is dat we binnenkort weer op kantoor zullen zijn, moeten we deze uitdaging aangaan en omarmen - net als 22% van de respondenten.

Het resultaat: het op afstand beheren van teams zal deel uitmaken van de staluitrusting van een ervaren manager. Daarom moet u hard werken om de problemen die het met zich meebrengt, uit de wereld te helpen. Daarom hebben we onlangs 3 + 1 echt werkende en bewezen tips geschreven over hoe je het moet doen.

Het resultaat: Het op afstand beheren van teams maakt deel uit van de staluitrusting van een ervaren manager. Daarom moet u hard werken om de problemen die het met zich meebrengt, uit de wereld te helpen. Daarom schreven we onlangs 3 + 1 echt werkende en bewezen tips om het te doen.


4. Termijnen en geld

Quiz: Hoe heeft de coronacrisis de winstgevendheid van de projecten beïnvloed? Een derde van de projectmanagers die op onze enquête reageerden, zei van niet. Aan de andere kant was er geen enkel bedrijf rapporteerde het afgelopen jaar minstens 50% + groei van de winstgevendheid van het project.

Deadlines en problemen met de oplevering van projecten zijn "een goede oude kwestie", zelfs in tijden dat er geen crisis is. Maar gelukkig meldt slechts acht en een half procent van de projectmanagers grote vertragingen.

Het resultaat: je kunt niet overal de macht over hebben, maar het financiële succes van het project komt op zijn minst gedeeltelijk tot uiting in goed beheer en tijdige levering. Het antwoord op de volgende vraag in de enquête heeft betrekking op het zo soepel mogelijk laten verlopen van projecten in complexe situaties.

Het resultaat: Je kunt niet overal de macht over hebben, maar het financiële succes van het project komt in ieder geval gedeeltelijk tot uiting in goed beheer en tijdige levering. Het antwoord op de volgende vraag in de enquête heeft betrekking op het zo soepel mogelijk laten verlopen van projecten in complexe situaties.


"Het thuiskantoor voegde plotseling nog twee projecten toe om voor te zorgen - de ene is 2 en de andere 5 jaar oud."


5. Gevonden voorwerpen

Vragen of de Covid-crisis iets goeds voor uw organisatie heeft gebracht - zoals nieuwe, onverwachte zakelijke projecten - klinkt misschien als een provocatie voor sommigen. Maar kijk eens naar de resultaten: slechts een derde van de respondenten beweert dat er het afgelopen jaar geen nieuwe business is geweest.

En als we het hebben over de zakelijke verliezen, een optimistisch antwoord komt van meer dan veertig procent van de managers: "Nee, we zijn geen projecten kwijtgeraakt door de crisis."

Het resultaat: de angst voor annulering van een project was absoluut gerechtvaardigd. Maar uiteindelijk bleek dat het grotere probleem was hoe je de bestaande en nieuwe projecten kon blijven managen. Elk derde bedrijf ontving zelfs een nieuw project bovenop de geplande projecten van een nieuwe of bestaande klant.

Het resultaat: De angst voor annulering van een project was zeker gerechtvaardigd. Maar uiteindelijk bleek dat het grotere probleem was om de bestaande en nieuwe projecten te blijven managen. Elk derde bedrijf ontving zelfs een nieuw project bovenop de geplande projecten van een nieuwe of bestaande klant.


6. De "Drukste Afdelingsprijs 2020" gaat naar ...

HR. Waarschijnlijk. Slechts een kwart van onze respondenten zegt dat de chaos van vorig jaar helemaal geen invloed heeft gehad op hun people management. Ongeveer twee derde meldt belangrijke veranderingen met betrekking tot aanwerving en ontslag, zoals training, herwerving en educatieve ondersteuning.

Maar hoe heeft dit allemaal de bonussen en salarissen beïnvloed? Iets meer dan 50% van de managers zegt dat het absoluut geen impact heeft gehad - het "geldniveau" is hetzelfde gebleven.

Het resultaat: HR-managers werden niet alleen geconfronteerd met het ontslaan en aannemen van werknemers. Een belangrijk onderdeel van hun agenda was het verminderen / aanvullen van werkdruk, omscholing en scholing.

Het resultaat: HR-managers werden niet alleen geconfronteerd met het ontslaan en aannemen van werknemers. Een belangrijk onderdeel van hun agenda was het verminderen / aanvullen van werkdruk, omscholing en scholing.

Het resultaat: HR-managers werden niet alleen geconfronteerd met het ontslaan en aannemen van werknemers. Een belangrijk onderdeel van hun agenda was het verminderen / aanvullen van werkdruk, omscholing en scholing.


'Ik ben een face-to-face persoon. Ik staarde naar de lege e-mailpagina en had het gevoel dat ik een boek moest schrijven. "


7. PM-tool in nood is inderdaad een PM-tool

Geloof ons, het is ook moeilijk geweest voor bedrijven die projectmanagementsoftware ontwikkelen. Dat merkten we zelf bij de verzoeken van klanten voor nieuwe functies: al in maart hebben we de Risicomanagement tool en dan de beste Gantt die we ooit hebben gehad Plus de Rapporten upgraden in de tool voor personeelsbeheer. Het resulteerde allemaal in het nieuwe Herfsteditie van Easy Project, aangepast naar nog soepeler werken op afstand.

Ook hebben we veel managers persoonlijk geadviseerd hoe ze op de coronasituatie moeten reageren zodat ze de continuïteit van de output en de financiële gezondheid van de projecten.

Bedrijven en organisaties over de hele wereld gebruiken veel verschillende PM-software. Toch bleef slechts 50% van hen bij hun PM-tools, maar de andere helft voegde of toe volledig overgestapt op nieuwe projectmanagementsoftware.

Het resultaat: werken op afstand en snel reageren op veranderingen hebben niet alleen projectmanagers getest, maar ook hun tools. Velen bleken onvoldoende te zijn - een aanzienlijk deel van de respondenten moest ze ofwel vervangen ofwel volledig aanvullen. Het loont daarom de moeite om software te gebruiken die alle tools voor projectmanagement onder één dak biedt.

Het resultaat: Werken op afstand en snel reageren op veranderingen hebben niet alleen projectmanagers getest, maar ook hun tools. Velen bleken onvoldoende te zijn - een aanzienlijk deel van de respondenten moest ze ofwel vervangen ofwel volledig aanvullen. Het loont daarom de moeite om software te gebruiken die alle tools voor projectmanagement biedt onder een dak.


Conclusie

De 18 vragen uit onze grote enquête leverden verschillende verrassende antwoorden op. Als we zoiets zouden moeten ophalen "Een positieve kant van de crisis", dan zou het de echte zwakheden van de bedrijfsprocessen aan het licht brengen. De winnaars zijn degenen die graag nieuwe dingen durven te doen als de situatie rustig is - zoals bedrijven die hun werknemers grotendeels hebben uitbesteed of hun teams hebben ondersteund om op afstand te werken.

Een van de dingen die we zeker aanbevelen, is de keuze van de juiste software voor projectmanagement. Het heeft een groot positief effect op de gereedheid van teams, werkefficiëntie en tijdige oplevering van projecten.

Compleet pdf-rapport met de onderzoeksresultaten

18 sleutelvragen en 250+ respondenten

Verkrijg het rapport

Hoe zou je het projectmanagement van 2021 willen hebben? Gemakkelijk.

Krijg alle krachtige tools voor perfecte projectplanning, -beheer en -controle in één software.

Probeer Easy Project in een gratis proefperiode van 30 dagen

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geolocatie