Top 5 oplossingen die Easy Project kan bieden

1. Project management

Elk bedrijf moet haar taken en projecten beheren. Om alles op schema te houden, moet u echter het hele proces beheren en organiseren. Zonder uw project te beheren, zal uw team vatbaar zijn voor fouten en tijdrovende problemen. Traditioneel beheerden mensen taken met behulp van papier- en potloodmethoden. Dit zou echter veel fouten en verwarring bij het team veroorzaken.

Later maakte geavanceerde technologie het mogelijk: verhoogde efficiëntie en tijdbeheer. Projectmanagementtools helpen teams om hun projecten beheren, volgen en wijzigen live.

Mensen kennen Easy Project als een projectmanagementtool. Met Easy Project kunt u: meerdere projecten beheren tegelijk. Easy Project helpt fouten te verminderen en stelt u in staat om het bedrijfsproces te vereenvoudigen door middel van een gemakkelijke en effectieve methode om activiteiten te volgen.

Een ander voordeel van Easy Project als projectmanagementtool is dat u projecten aan verschillende gebruikers kunt toewijzen via meerdere gebruikersfaciliteiten en definiëren hun rollen en verantwoordelijkheden​ Op deze manier kunnen ze alleen projecten bekijken die ze hebben ontvangen.

Met Easy Project kunt u ook: stroomlijn uw bedrijf​ U kunt de samenwerking en communicatie tussen teams verbeteren en versterken om de projecten volgens een patroon te sturen. U ontvangt tot op de minuut rapporten en inzichten die u helpen betere en weloverwogen beslissingen nemen. U kunt verbeter uw klantervaring via EasyProject.

2. Tijdregistratie

Time management helpt verhoog de productiviteit van uw bedrijf​ Het handhaven van de efficiëntie van de projecten terwijl de tijd wordt beheerd, draagt ​​echter bij aan de bedrijfsgroei. Wanneer bedrijven hun projecten echter niet actief bijhouden, stellen werknemers het voltooien van het werk uit. De vertraging kan om welke reden dan ook zijn. Misschien hebben de gebruikers een probleem bij het uitvoeren van sommige projecten vanwege de complexiteit.

Als u de tijd bijhoudt, kunt u de projecten met vertraging identificeren en hen ondersteunen om die projecten op tijd uit te voeren. U kunt uw projecten echter niet volgen als u projectbeheer en tijdregistratie uitvoert vanuit verschillende projecten.

Dat is waar Easy Project in springt om de tijdmanagers van deze uitdaging te redden. Behalve projectmanagement kunt u: volg de tijd op elk project in realtime. Bovendien is Easy Project een cloudgebaseerde webapplicatie, zodat u ook verbinding kunt maken met elke server. U heeft alleen een apparaat met browser nodig en u kunt inloggen op uw projectbeheertool bij analyseer de prestaties van elke gebruiker.

U kunt ook de dagelijkse uren voor elke werknemer volgen, afhankelijk van hun taken, moeilijkheidsgraad van het project, enz. Easy Project biedt u ook: tijdige rapporten en urenstaten. Met de tijdregistratiesoftware van Easy Project kunt u uw dagelijkse taken organiseren en optimaliseer de bedrijfsproductiviteit.

3. Beheer van middelen

resource management bevat functies waarop elke gebruiker voor elk project kan vertrouwen. U kunt de efficiëntie van uw projectmanagementtaken​ U kunt uw arbeid, uitrusting, gereedschap, materialen en benodigdheden die voor elk project worden gebruikt, bijhouden en analyseren hoe u uw werkdruk kunt verlagen.

Wanneer u projecten en taken aan verschillende gebruikers toewijst, verliest u het overzicht over uw bronnen. Middelenbeheer helpt te voorspellen welke middelen nodig zijn voor toekomstige taken. Hier zijn drie technieken die u kunt volgen:

• Wijs uw middelen toe
• Level uw middelen
• Maak uw middelen glad

Een resource management faciliteit is ook beschikbaar in Easy Project. Deze projectmanagementtool helpt voorspel toekomstige bronnen voor efficiëntie. Dit is handig wanneer u de projecten voor uw medewerkers plant. Jij kan verminder de risico's, kosten en voorspel eventuele toekomstige problemen waarmee gebruikers te maken kunnen krijgen.

Eenvoudig project bouwen transparantie in zakelijke activiteiten met middelenbeheer. U kunt er ook voor zorgen dat de resources beschikbaar zijn als u weet welke resources elk project nodig heeft. Zo regelt u extra middelen en voorkomt u vertragingen bij de afronding van het project.

Kortom, wanneer u Easy Project als uw projectbeheertool gebruikt, verhoog het slagingspercentage van uw project.

4. Helpdesk

Heeft u problemen met het organiseren van de informatie, het elimineren van uw handleidingen en het stroomlijnen van uw bedrijfsactiviteiten? Dan heb je nodig HelpDesk-software dat stroomlijnt uw communicatie en workflow, centraliseert uw informatie, en houdt elke verantwoordelijke medewerker op de hoogte.

Dit draagt ​​bij aan uw bedrijfsproductiviteit en biedt oplossingen voor veel voorkomende problemen. Jij kan beheer alle IT-verzoeken op één platform om verwarring te voorkomen. Uw IT-team zal ook het tijdverbruik verminderen en de taak indelen op prioriteit.

Easy Project is niet alleen een tool voor projectbeheer en tijdregistratie, maar ook een HelpDesk-software. Deze multitasking-software helpt je bij het verbeteren van de workflow en analyseer de IT-trends.

Easy Project helpt gebruikers om problemen in minder tijd op te lossen door: prioriteit geven aan de taken. Managers kunnen genereren HelpDesk-rapporten en heldere inzichten bekijken over taken met aanmaak- en oplostijd.

5. Taak volgen

Een ander populair voordeel van Easy Project is dat u: volg bugs en maak taken. Je kan ook houd alle taken bij en beheren de workflow. Easy Project houdt al uw taken op één locatie. U kunt die locatie ook delen met uw taakvolgteam.

Bovendien kunt u wijs de taak toe aan uw team en houd ze verantwoordelijk door de tijd bij te houden die ze nodig hebben voor elke taak. Een andere reden om de functie voor het bijhouden van taken van Easy Project te gebruiken, is door de machtigingen en rollen van elke gebruiker op te geven.

Op deze manier kan elk teamlid alleen taken bekijken waarvoor ze toestemming hebben. Je kan ook de taken bijhouden die je eerder hebt opgelost. Wanneer slechts één persoon alle taken bijhoudt, net als traditionele methoden, kunnen ze fouten en menselijke fouten maken.

Easy Project houdt echter alle medewerkers op één platform en verbonden. Iedereen kan projecten bekijken en wijzigen afhankelijk van hun rollen gedefinieerd door de admin.

Conclusie

Easy Project is een populaire projectmanagementtool omdat het de grote problemen oplost waarmee veel bedrijven worden geconfronteerd. Deze software stroomlijnt het bedrijf en verhoogt de productiviteit​ Door de fouten en tijd te minimaliseren en de efficiëntie te maximaliseren, kunt u betere beslissingen nemen en uw bedrijfsgroei vergroten.