Top 5 fouten die uw projecten van de rails zullen halen

4 / 20/ 2017
5 minuten
Sabina Makhmudova

Niemand wil zijn projecten laten ontsporen. U kunt geen controle uitoefenen over veranderende organisatorische prioriteiten of het falen van een klant om een ​​belangrijk onderdeel te leveren, maar dat kan wel onderneem actie om fouten te minimaliseren en te voorkomen gemaakt worden.

Of er nu een fout wordt begaan door een teamlid, klant of zelfs JIJ, door jezelf te bewapenen met kennis over waar deze fouten kunnen voorkomen, kan je ze helpen voorkomen of minimaliseren. Hier zijn de top vijf fouten die uw project in gevaar kunnen brengen.

Gebrek aan duidelijkheid in projectomvang

De projectscope is de basis voor alle toekomstige beslissingen. Zonder duidelijke definitie van het bereik, wordt de tijdlijn die u in uw projectplan hebt gemaakt niet gehaald. U mist taken, schattingen voor inspanning en duur van uw tijdlijn. In uw budget ontbreken de bijbehorende kosten. Als gevolg hiervan zal uw project gaan over het budget, en jouw leveringsdatum wordt beïnvloed.


Easy Project WBS voor Scope Management

Gebrek aan projectmanagement processen

Met elk opgeleverd project moet u de projectbeheerprocessen van uw organisatie voortdurend verbeteren. Wanneer een proces ontbreekt, kan dit verwarring creëren onder teamleden over de workflow en vertragingen in te leveren producten. Het managementproces om ervoor te zorgen dat de planning, organisatie en controles aanwezig zijn, vergemakkelijkt het verloop van de besluitvorming. Gebrek aan processen is verstorend, verhoogt uw werklast en verbruikt uw tijd om uit te zoeken wat er moet gebeuren om het project in beweging te houden.


Eenvoudige projectworkflows voor georganiseerde processen

Verouderde projectstatus

Organisaties hebben meerdere projecten tegelijkertijd, vaak met gedeelde bronnen. Als u de status van uw project niet meedeelt, het resourcebeheer hebben deze bronnen mogelijk niet beschikbaar wanneer u ze nodig hebt. De benodigde resources kunnen elders worden toegewezen omdat het resource management-team niet op de hoogte was van uw behoeften. Om stakeholders en teamleden op elkaar af te stemmen, hebben ze een up-to-date status nodig om hun planning uit te voeren en beslissingen te nemen.


Easy Project - Projectindicatoren 

Gebrek aan het identificeren van taakafhankelijkheden

Er zullen taakafhankelijkheden moeten worden geïdentificeerd en voltooid om het project vooruit te helpen. Als u dit niet doet, resulteert dit in vertragingen, misschien niet het nodige resources beschikbaar om taken uit te voeren en verhoogde kosten. Dit komt terug op een duidelijke reikwijdte vanaf het begin van het project.


Eenvoudig project Gantt voor duidelijk geïdentificeerde afhankelijkheden

Gebrek aan beschikbare middelen met de juiste vaardigheden

Human resource management zal nooit teveel mensen met dezelfde vaardigheden hebben. Als je een slecht gedefinieerde scope hebt, je takenafhankelijkheid en een verouderde status niet hebt geïdentificeerd, kun je de bronnen met de juiste vaardigheden niet krijgen op het moment dat je ze nodig hebt. Mogelijk wordt u gedwongen een onervaren personeel of ervaar een vertraging totdat de vereiste bron beschikbaar is.


Eenvoudig projectresourcebeheer voor duidelijke identificatie van vaardigheden

Een organisatie gericht op het bouwen van een sterke bedrijfsmanagementomgeving helpt u om uw projectmanagementdoelstellingen te realiseren. Het is uw verantwoordelijkheid om het bedrijf te informeren over de vereisten om projectmanagement effectief te ondersteunen.

Fouten zullen gebeuren, zelfs door uw beste inspanningen. U moet vasthoudend en consistent zijn wanneer u best practices in projectmanagement uitoefent uw projecten initiëren, plannen, uitvoeren en afsluiten. Veel fouten kunnen worden voorkomen en degenen die u niet onder controle hebt, kunnen worden geminimaliseerd en beheerd. Door best practices uit te oefenen, ziet u de gewenste resultaten om succes te behalen.

Probeer Easy Project in een gratis proefperiode van 30 dagen

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geolocatie